Thực trạng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ở một công ty vận tải

Căn cứ xây dựng kế hoạch năm 1.Căn cứ vào chiến lược dài hạn

Do tình hình hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn về vốn, cơ sở vật chất kết hợp với sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trong giai đoạn hiện nay, công ty đang theo đuổi chiến lược giữ ổn định là chính cùng với phát triển. Nhu cầu vận chuyển của các thành phần kinh tế từ nhà nước tới tư nhân, đặc biệt trong những năm gần đây, cùng với công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước của Đảng và Nhà nước theo đó là sự phát triển của các ngành dịch vụ, ngành công nghiệp trong nước nhất là du lịch, ngành vận tải, ngành ô tô, ngành sản xuất hàng tiêu. Nguồn lực kinh doanh là điều kiện cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp ở Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, việc đánh giá, phân tích các nguồn lực nội tại của công ty luôn được các cấp lãnh đạo quan tâm trong các cuộc họp thường kỳ.

Khi xây dựng kế hoạch năm, ngoài việc căn cứ vào mục tiêu, nhiệm vụ trong chiến lược phát triển dài hạn, công ty còn phải căn cứ vào việc đánh giá tình hình thực hiện năm trước, tức là xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu %, đạt được những kết quả gì, còn lại những tồn tại nào, từ đó rút ra những kinh nghiệm cho việc lập kế hoạch năm sau, từng bước nâng cao quá trình lập kế hoạch được chính xác hơn. Phát huy kết quả sản xuất kinh doanh đạt được trong năm 2003 và một số năm trước, bám sát nhiệm vụ kế hoạch của công ty giao, theo sát diễn biến của thị trường, tăng cường tiếp thị, khai thác khách hàng mới tập trung chỉ đạo, tìm mọi biện pháp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm đạt mức sản lượng cao nhất, đáp ứng nhu cầu trên các địa bàn, thực hiện tốt nhiệm vụ bình ổn thị trường và ổn định đời sống cán bộ công nhân viên. Dự báo đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các tiền đề, loại thị trường, số lượng sản phẩm sẽ bán ra, giá bán, sản phẩm gì, những triển khai kỹ thuật nào, chi phí mức lương ra sao, mức thuế và chính sách thuế, chính sách nào ảnh hưởng tới lãi lỗ cổ phần, làm thế nào để có tài chính mở rộng sản xuất kinh doanh, môi trường xã hội và chính trị như thế nào?.

Công ty căn cứ vào các mục tiêu như mục tiêu dài hạn, ngắn hạn, năng lực phương tiện vận tải, lao động hiện có, căn cứ vào yêu cầu vận chuyển và dự kiến khả năng khai thác đã dự kiến một số chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh và dịch vụ cho năm kế hoạch và các năm tiếp theo. Sau khi xác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, phòng kinh doanh (với Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây cũng chính là phòng quản lý các phương tiện vật tư kỹ thuật) lại căn cứ vào tình hình xe cộ trong công ty để có kế hoạch sửa chữa.

Bước 2

Do sớm nắm bắt được những khó khăn, Đảng uỷ và ban lãnh đạo công ty đã sớm đề ra các biện pháp chỉ đạo cụ thể trên các lĩnh vực sản xuất, công nghiệp, sản xuất kinh doanh – kinh doanh thương mại, và đặc biệt là tiếp tục củng cố cá đơn vị dịch vụ, phấn đấu duy trì được nhịp độ sản xuất vận tải và các ngành nghề kinh doanh. Công ty không kiểm soát được đầy đủ chính xác các xe này vì có những xe hoạt động ở những tỉnh, thành phố xa với trụ sở của công ty, và có thể vài tháng, thậm chí hàng năm không quay trở lại công ty do đó, công ty không đánh giá được mức độ hao mòn, hỏng hóc của những chiếc xe này, và hiện nay các xe đều có tình trạng tăng tải nhằm trốn thuế, không kiểm soát được. Và Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây nói riêng cũng như các doanh nghiệp vận tải khác, để đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào tiến trình phát triển cho nền kinh tế đất nước công ty đã đề ra phương hướng phát triển cho giai đoạn tiếp theo trên cơ sở phát huy những mặt đạt được và khắc phục những mặt còn tồn tại và hạn chế và đương nhiên xen lẫn trong đó vẫn còn phải có những căn cứ vào nhu cầu thị trường, chính sách của nhà nước….

+ Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, nâng cao trách nhiệm trong công tác quản lý nghiệp vụ nhằm kịp thời tháo gỡ điều chỉnh những phát sinh với phương châm cân bằng, ổn định phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển công tác dịch vụ xăng dầu, các dịch vụ khác và hướng dịch vụ mới. Trong Đại hội cổ đông hồi đầu năm ban lãnh đạo công ty đã đưa ra một số phương hướng cụ thể cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty cho năm nay và một số năm tiếp theo nhằm đưa công ty ngày càng đi lên lớn mạnh hơn để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của công ty đồng thời có lợi nhuận cao đảm bảo ổn định đời sống cho công nhân viên trong toàn công ty. Nếu nghiên cứu thị trường thiếu chính xác sẽ dẫn tới mất cân đối giữa nhu cầu của thị trường và khả năng đáp ứng nhu cầu đó.Từ đó các chỉ tiêu về tài chính, kế toán và một số chỉ tiêu khác thiếu chính xác ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh và các mặt khác của doanh nghiệp, các mục tiêu đặt ra của nhà nước đối với ngành.

Nghiên cứu tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến thị trường dịch vụ vận tải và các dịch vụ khác mà công ty thực hiện hoạt động trên lĩnh vực

Khi nghiên cứu đến thị trường vận tải các nhà nghiên cứu phải tính đến tất cả các yếu tố có thể xảy ra để có kết quả nghiên cứu thị trường chính xác. Công ty và các phòng ban phải tăng cường hơn nữa việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để có được con số chính xác hơn về khối lượng vận chuyển, sửa chữa, lắp ráp. Ngành dịch vụ vận tải và các ngành dịch vụ khác thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty là một trong những ngành dịch vụ hàng đầu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngành dịch vụ nói riêng và nền kinh tế nói chung.

Nếu như tổng thu nhập quốc dân tăng lên mạnh và GDP/đầu người được cải thiện thì nó thể hiện nhu cầu về hàng hoá tăng lên, do đó các doanh nghiệp cũng tăng sản lượng của mình lên và các dịch vụ vận tải cũng tăng lên một cách tương ứng. Chính sách là một công cụ của nhà nước, nó có thể mở hay đóng lại các hoạt động của công ty trên thị trường, nghĩa là nó cản trở hay khuyến khích hoạt động của công ty. Nếu chính sách xuất nhập khẩu của nhà nước thuận lợi thì công ty có thể khôi phục được hoạt động xuất nhập khẩu, đưa hoạt động xuất nhập khẩu của công ty trở lại bình thường và ngược lại công ty cần có những đối sách hợp lý.

Các bước khi nghiên cứu thị trường

+ Xác định nghiên cứu thị trường mà công ty có khả năng đáp ứng so với quy mô sản xuất của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định về công tác lập kế hoạch.

Tăng cường nghiên cứu thị trường đầu vào

Phương pháp mô hình hoá không những có tác dụng trong việ mô tả đối tượng mà còn là mô hình để dự báo tương lai phát triển của đối tượng cần dự báo trên cơ sở đó xây dựng những phương án khác nhau làm cơ sở cho việc hình thành các quyết định. Quá trình hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh đều được phản ánh bởi các chỉ tiêu kết quả, những chỉ tiêu này vừa phản ánh thực lực kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và nó cũng là căn cứ quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo. Trong những năm vừa qua, việc đánh giá chỉ tiêu kết quả của công ty Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây đã có nhiều sai lệch dẫn đến việc hoạch định chiến lược hàng năm không chính xác, do đó phải điều chỉnh các kế hoạch vào cuối năm, điều này đã làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty cần có một đội ngũ giám sát kiểm tra nội bộ thực sự có năng lực để có thể kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực hiện các chỉ tiêu kết quả, đồng thời phải có động ngũ chuyên viên giúp việc thực sự có năng lực thực thụ, linh hoạt trong công tác tham mưu cho ban giám đốc. Trong những năm qua Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây đã chưa thực sự quan tâm sâu sắc đến các định mức kỹ thuật, do nhiều nguyên nhân nhưng trong đó có các nguyên nhân chủ yếu như quy mô sản xuất còn thấp, lĩnh vực sản xuất chưa cao so với hoạt động kinh doanh của công ty. Ở Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây tuy đội ngũ cán bộ này đã có trình độ, thâm niên và kinh nghiệm công tác nhất định tuy nhiên vẫn còn một số cán bộ có trình độ năng lực kém lòng nhiệt huyết và tinh thần trách nhiệm với công việc chưa cao.