MỤC LỤC
Đây là một vị trí rất quan trọng, nhất là trong tình hình hiện nay khi nền kinh tế đợc chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, có thể nói, vị trí này có tính chất quan trọng quyết định sự tồn tại của Công ty. Tham mu cho Giám đốc về các vấn đề về lao động trong Công ty nh: Nhân sự, Tổ chức cán bộ, các chế độ nh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, lơng thởng,..và chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản cho toàn Công ty. -Trình độ của phòng khá cao với 5 ĐH nhng vẫn không đáp ứng đợc toàn bộ các yêu cầu về chức năng của phòng(đại tu MMTB) đây là một câu hỏi cho công tác tuyển dụng lao động cũng nh bố trí lao động trong phòng.
-Phòng đã đảm nhận hầu hết các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh doanh và hỗ trợ kinh doanh tạo sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp tốt giữa các hoạt động duy chỉ có hoạt động ký hợp đồng với nớc ngoài là phòng không đảm trách. -Phòng còn nhiều hoạt động kiểm soát nhau, khống chế nhau vi phạm nguyên tắc về tính biệt lập, đó là các hoạt động mua, nhập, bảo quản,cấp phát vật t thuộc lĩnh vực vật t hay phòng còn phụ trách nhập,bảo quản, xuất thành phẩm mang bán.
-Về trình độ chung của phòng là hơi thấp chỉ với 3 ĐH đặt ra vấn đề cho công tác tuyển dụng lao động trong thời gian tới. - Với Phòng Hành chính y tế: hàng năm căn cứ vào KHSXKD và tình hình thực tế, Phòng Hành chính y tế sẽ lên kế hoạch về các công tác hoạt động của mình lên các báo cáo về các vấn đề nh: khám chữa bệnh, kinh phí cho các buổi họp, kinh phí cho nhà ăn, cho công tác vệ sinh công nghiệp và cho công tác lái xe, bảo dỡng xe. Yêu cầu Phòng Tài vụ xem xét và cấp kinh phí sau khi chi dùng Phòng Hành chính y tế có trách nhiệm báo cáo lại và chuyển hoá đơn lên Phòng Tài vụ.
- Với Phòng Tài vụ: Phòng Kế hoạch sản xuất hàng năm căn cứ vào sự chỉ đạo của cấp trên lập KHSXKD chuyển cho Phòng Tài vụ để xem xét, duyệt và chuẩn bị vốn, có phơng án huy động vốn khi cần thiết. Ngoài ra, Phòng Kế hoạch sản xuất còn lên các báo cáo thu chi của các hoạt động thuộc chức năng nhiệm vụ của mình yêu cầu Phòng Tài vụ xem xét cấp kinh phí, đồng thời chuyển lại hoá đơn. Phòng Kế hoạch sản xuất sẽ lên KHSXKD yêu cầu Phòng Kinh doanh mua NVL và tổ chức tiêu thụ, đồng thời cũng căn cứ vào báo cáo về tình hình thị trờng, tình hình mua bán NVL, thành phẩm.
- Với Phòng Tổ chức bảo vệ: Sau khi Phòng Kế hoạch sản xuất lên KHSXKD đ- ợc cấp trên duyệt, Phòng Kế hoạch sản xuất sẽ chuyển KHSXKD lên Phòng Tổ chức bảo vệ để lên kế hoạch tuyển dụng, bố trí lao động sao cho hợp lý và đúng yêu cầu,. - Với Phòng Kỹ thuật cơ điện: Sau khi nhận và phân tích KHSX trong cả năm, từng quý, từng tháng, Phòng Kỹ thuật cơ điện lên kế hoạch về máy móc thiết bị và chuyển cho Phòng Kế hoạch sản xuất để Phòng Kế hoạch sản xuất lên chiến lợc đầu t, đồng thời nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới và đa ra các tiêu chuẩn kỹ thuật của các sản phẩm phù hợp với yêu cầu của Phòng Kế hoạch sản xuất triển khai xuỗng các phân xởng để sản xuất. - Với Phòng Kế hoạch sản xuất hàng năm, Phòng Kế hoạch sản xuất căn cứ vào tình hình thực tế lên KHSXKD, Phòng Kỹ thuật cơ điện căn cứ vào đó mà chuẩn bị các điều kiện thuận lợi để tiến hành sản xuất nh máy móc thiết bị, nhà xởng, điện n- ớc, đồng thời nghiên cứu chế thử sản phẩm mới theo yêu cầu của Phòng Kế hoạch sản xuÊt.
- Với Phòng Tài vụ: căn cứ vào KHSXKD hàng năm và tình hình thực tế, Phòng Kỹ thuật cơ điện lên báo cáo về công tác của mình kèm dự trù kinh phí, yêu cầu Phòng Tài vụ phối hợp cùng thực hiện. - Với Phòng Kế hoạch sản xuất: sau khi lên KHSXKD, Phòng Kế hoạch sản xuất chuyển lên cho Phòng Tổ chức bảo vệ tiến hành tuyển dụng, bố trí sắp xếp công việc cho nhân viên trong toàn Công ty, đồng thời báo cáo về tình hình lao động thực tế của Công ty để Phòng Kế hoạch sản xuất lên KHSX KD cho phù hợp và tổ chức phát l-. - Với Phòng Tài vụ: lên báo cáo về nhân sự trong toàn Công ty cũng nh từng phòng ban phân xởng, đồng thời lên báo cáo về tổng quỹ lơng, thởng BHXH phải chi trả trong kỳ và yêu cầu Phòng Tài vụ xem xét cấp kinh phí.
Các quyết định từ trên xuống tới từng nhân viên, từng bộ phận trong toàn Công ty sẽ có những ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh. Nếu trong quá trình thực hiện các quyết định này gặp trục trặc thì các nhân viên, bộ phận đó sẽ có trách nhiệm báo lại với các cấp quản lý cấp trên của mình, sau đó các cấp quản lý đó lại tổng hợp các báo cáo lại và thông báo cho các cấp cao hơn. Cứ nh vậy, dòng thông tin ngợc đợc phản hồi qua các cấp quản lý đến tận cấp quản lý cao nhất.
Cuối cùng các vấn đề trục trặc phát sinh sẽ đợc phân công tới các bộ phận xử lý theo thẩm quyền và có các điều chỉnh thích hợp. Hiện nay, vấn đề thông tin đang rất đợc chú trọng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Vấn đề thu thập thông tin chủ yếu là của các phòng ban trong từng lĩnh vực mà mình phụ trách.
Các phòng ban sẽ theo dõi thu thập các thông tin, phân tích đánh giá và đa ra các nhận xét, sau đó, thông tin tới các phòng ban có liên quan. Ngoài ra, tất cả các thiết bị phục vụ thông tin nh điện thoại, fax cũng đợc trang bị đầy đủ. Các thành viên trong Ban kiểm soát đều là những ngời có trình độ, năng lực cũng nh kinh nghiệm trong điều hành và quản lý, đáp ứng yêu cầu của Ban kiểm soát về nhân sự.
1 Vũ Đình Liệu GĐ ĐH TCKT Chủ tịch Hội đồng quản trị, Bí th Đảng uỷ 2 Dơng Văn Bình PGĐ SX ĐH KTQD Chủ tịch Công đoàn, thành viên HĐQT 3 Lu Đoan Trang PGĐ KD ĐH TCKT Phó Chủ tịch Công đoàn, thành viên HĐQT. Đội ngũ quản lý viên thừa hành gồm có 26 ngời với: 7 trởng phòng, 6 quản đốc, 7 phó phòng và 6 phó quản đốc có trình độ từ trung cấp trở lên. Gồm có 46 ngời, trình độ từ PTTH tới ĐH, có 13 ngời có trình độ ĐH (bảng 17) Nh vậy ta thấy tất cả các thành viên của bộ máy quản lý đều gồm những ngời có kinh nghiệm và năng lực quản lý còn trình độ thì có cả từ PTTH đến ĐH.
2 Trần Thị Thuý Lan Thành viên Đại học Chuyên viên phòng Tổ chức cán bộ Sở Công nghiệp. Qua nghiên cứu ta thấy các thành viên của đội ngũ quản lý viên cấp cao 100%. Tức là quyền quyết định những vấn đề thuộc về kinh tế, kỹ thuật tổ chức, hành chính trong phạm vi doanh nghiệp và từng bộ phận đợc trao cho một ngời.
Ngời đó có nhiệm vụ quản lý toàn diện các mặt hoạt động ở đơn vị mình, đợc trao cho những trách nhiệm, quyền hạn nhất định và chịu trách nhiệm hoàn toàn về những quyết định của mình. Mọi ngời trong Doanh Nghiệp và từng bộ phận phải nghiêm chỉnh phục tùng mệnh lệnh của thủ trởng. - Giám đốc điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Các phòng ban chức năng tham mu cho cấp trên trong những lĩnh vực quản lý thuộc các chức năng đợc phân công. - Tất cả các phòng của Công ty đều chịu sự điều hành của Ban Giám đốc, tức là của Giám đốc, Phó Giám đốc sản xuất và Phó Giám đốc kinh doanh. - Tất cả các phân xởng đều chịu sự điều phối của các phòng ban chức năng.
Hai điều này dẫn tới sự chồng chéo trong quản lý của bộ máy quản lý của Công ty.