ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Người giao nhận tiến hành nhận hàng từ hãng vận chuyển, thanh toán mọi khoản cước thu sau, làm thủ tục và nộp lệ phí với cảng hàng không, thông quan cho hàng hoá.Giao hàng cho người nhập khẩu tại kho của người nhập khẩu cùng giấy tờ hải quan và thông báo thuế. Công ty đã và đang thực hiện nghiệp vụ giao nhận vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng cho các công trình lớn và dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu cho các nhà máy thuộc các khu công nghiệp, khu chế xuất.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
- Nhân viên kế toán các phòng ban khác: mỗi phòng ban có một nhân viên kế toán riêng phụ trách tất cả các khoản phải thu, phải trả, các khoản công nợ của phòng mình: doanh thu, chi phí,… trước khi báo cáo cho kế toán tổng hợp. - Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, Biên bản kiểm nghiệm, Thẻ kho, Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa. - Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng thanh toán BHXH, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng thanh toán lương độc hại, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Phiếu báo làm thêm giờ, Biên bản điều tra tai nạn lao động.
Ngoài ra một số chứng từ kế toán đặc thù theo hoạt động kinh doanh được lập theo những quy định cụ thể; ví dụ đối với vận đơn hàng không được lập theo quy định tại Luật hàng không dân dụng Việt Nam ngày 4 tháng 1 năm 1992; đối với vận tải đa phương thức có vận đơn FIATA (FIATA Negotiable Multimodal transpot Bill Lading - FB/L) là loại vận đơn đi suốt do Liên đoàn quốc tế các hiệp hội giao nhận soạn thảo để cho các hội. Ngoài ra Công ty còn đề ra một số tài khoản chi tiết riêng để đáp ứng nhu cầu hạch toán theo đặc điểm riêng của công ty, ví dụ như đối với tài khoản 334 thì được chi tiết theo từng phòng ban: phòng Hàng không xuất, phòng Hàng không nhập, phòng Quản trị thông tin, phòng Quản trị chất lượng,. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Đến cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết; sau đó được lưu trữ bảo quản tại phòng kế toán. Sau khi được phép niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Công ty phải lập các báo cáo sáu tháng và hàng quý theo các quy định của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch Chứng khoán/ Trung tâm Giao dịch Chứng khoán. Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp nói chung và công ty VINATRANS nói riêng.
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương
- Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty 1. Kế toán số lượng lao động
Chủ yếu các hoạt động kinh doanh trong Công ty là các dịch vụ vận chuyển nhận được do sự môi giới giao dịch của các nhân viên Sales – Marketing, bởi vậy Vinatrans luôn chú trọng tuyển chọn những nhân viên có trình độ chuyên môn nhất định và sự năng động nhiệt tình trong công việc. Cụ thể như chế độ lương thưởng rất cao, nghỉ Tết Vinatrans thưởng 4 tháng lương, nghỉ lễ 30-4 thưởng 2 tháng lương; hoặc thỉnh thoảng Công ty thưởng cho mỗi nhân viên 500000 VNĐ nhằm khuyến khích sự nhiệt tình trong công việc của nhân viên. Do chính sách tuyển dụng được áp dụng thường xuyên nên kết cấu lao động trong Công ty luôn có sự thay đổi, nhưng nhìn chung các nhân viên đều có chuyên môn cao về giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu và đặc tính nhanh nhậy với biến động của thị trường.
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm: tiền lương tính theo hình thức này sẽ căn cứ vào vị trí công tác, kết quả thực hiện nhiệm vụ của mỗi cán bộ công nhân viên (đối với lực lượng lao động gián tiếp) và dựa vào kết quả khối lượng công việc hoàn thành (đối với lao động trực tiếp). * Tài khoản 334 “Phải trả người lao động”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. * Tài khoản 335 "Chi phí phải trả": Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc nhiều kỳ sau.
Kế toán về thời gian lao động nhằm quản lý việc sử dụng thời gian lao động và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động; đảm bảo tính kịp thời, chính xác trong ghi chép về số ngày công, giờ công thực tế, ngày nghỉ, ngày ngừng việc,… để việc tính lương thưởng cho từng nhân viên được chính xác. Các ngày nghỉ lễ tết, ngày thứ bảy chủ nhật cũng được phản ánh vào Bảng chấm công; đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… đều được ghi vào bảng theo những ký hiệu quy định cụ thể và phải có phiếu nghỉ ốm hay biên bản ngừng việc để làm căn cứ đối chiếu. Trong đó “Hợp đồng giao khoán” là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc và là cơ sở để thanh toán tiền công cho người nhận khoán; “Phiếu xác nhận công việc hoàn thành” do người giao việc lập xác nhận số lượng công việc hoàn thành và được chuyển cho phòng kế toán để tính lương thưởng cho cá nhân hay đơn vị lao động.
Lương của các cán bộ công nhân viên trong Công ty được trả chính xác theo hợp đồng ký kết và khối lượng dịch vụ hoàn thành, phù hợp với chất lượng kết quả công việc của mỗi nhân viên nhằm khuyến khích, phát huy tinh thần làm việc và năng lực mỗi người. Căn cứ vào bảng phân bổ này, kế toán tiền lương sẽ tiến hành nhập số liệu vào máy tính theo định khoản và số liệu ghi trên bảng phân bổ máy tính tự động kết chuyển sang các sổ liên quan: sổ Nhật ký chứng từ số 7, sổ cái TK 334, TK 338….
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Sổ Cái Tài khoản 334
Đơn vị: Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương Vinatrans Hà Nội Số 2 Bích Câu-P.Quốc Tử Giám-Q.Đống Đa-Tp.Hà Nội.
SỔ CÁI
Kế toán các khoản trích theo lương
* Việc tính toán và xử lý các khoản trích theo lương trong Công ty tuân theo chế độ tài chính hiện hành. Trong tháng nếu phát sinh các trường hợp nghỉ BHXH thì phải có chứng từ hợp lí kèm theo. Khi nhân viên có nhu cầu nghỉ phép, cần phải có đơn xin nghỉ phép nộp cho trưởng phũng ghi rừ lý do nghỉ và số ngày nghỉ; đồng thời cần phải cú giấy chứng nhận của bệnh viện đối với các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ chăm sóc con ốm,… chứng từ phải có xác nhận của phụ trách đơn vị, chữ ký của y bác sĩ khám chữa bệnh.
Nếu không nộp đủ chứng từ hợp lý thì nhân viên sẽ không được hưởng trợ cấp BHXH và số ngày nghỉ không được tính vào ngày phép hợp lý. - Cuối tháng nhân viên hạch toán của Công ty hoặc kế toán tiền lương tổng hợp số tiền 6% BHXH và BHYT mà công nhân viên phải nộp và thể hiện trên các bảng thanh toán tiền lương. - Từ các phiếu thu hoặc giấy báo Có liên quan đến thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ được phản ánh vào Nhật kí chứng từ số 10.
- Căn cứ vào phiếu chi chuyển khoản liên quan đến nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán phản ánh vào nhật ký chứng từ số 1, 2 đồng thời ghi vào nhật ký chứng từ số 10, ghi Nợ tài khoản 338 để theo dừi thanh toỏn. - Số tiền trích 15% BHXH, 2% BHYT tính trên lương cơ bản vào chi phí sản suất kinh doanh và 2% KPCĐ tính trên lương thực tế vào chi phí quản lí doanh nghiệp được thể hiện trên bảng phân bổ số 1, từ bảng phân bổ này vào nhật kí chứng từ số 10. Theo dừi cụ thể trong thỏng 3 vừa rồi nhõn viờn Nguyễn Đức Nguyờn nghỉ làm 19 ngày trông con ốm nên khi có đầy đủ giấy tờ xác minh kế toán.