Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam dựa trên Hợp đồng kinh tế

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Cuối tháng, căn cứ vào Bảng tổng hợp chi tiền mặt, Bảng tổng hợp chi tiền gửi Ngân hàng, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, để kế toán lập Bảng tổng hợp các khoản chi phí. Đồng thời kế toán căn cứ vào đó để lập Sổ Nhật ký chung, để làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái TK 641.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

* Hệ thống sổ kế toán: Trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng chung Cụng ty đó thực hiện đỳng cỏc quy định của Nhà nước, sổ sỏch rừ ràng, phản ánh được cả số liệu chi tiết lẫn tổng hợp, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho việc điều hành và quản lý kinh tế. Trong trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn sẽ gây khó khăn cho Công ty trong việc quay vòng vốn, nếu vay của ngân hàng Công ty phải chịu lãi suất cao sẽ làm cho chi phí lãi vay của Công ty khá lớn. Vì vậy trong trường hợp chi phí thu mua lớn nhưng không được phản ánh vào TK 632 có thể dẫn đến việc định giá bán không phù hợp đối với mặt hàng kinh doanh của Công ty đồng thời gây khó khăn trong việc nghiên cứu để giảm chi phí mua hàng.

Ngoài ra, để có thể nắm bắt được những thay đổi của chế độ kế toán mới, trong thời gian tới công ty nên bồi dưỡng cho cán bộ kế toán về chế độ kế toán mới cũng như việc sử dụng phần mềm kế toán để việc hạch toán trong công ty được khoa học, hợp lý, thuận tiện và đúng chế độ. Công ty tiếp tục kịp thời nắm bắt thông tin về nhiều chính sách Nhà nước ban hành để cải thiện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp phát triển hơn, nhất là khi chiến lược lâu dài của Công ty là đẩy mạnh kinh doanh thêm nhiều mặt hàng khác. Là một doanh nghiệp thương mại thì lợi nhuận được coi là mục tiêu hàng đầu, chính vì vậy Công ty luôn coi trọng công tác tiêu thụ tiếp cận khách hàng, bằng mọi cách đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng cả về số lượng lẫn chất lượng.

Mặt khác công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng của Công ty cũng không ngừng được hoàn thiện vì nó đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời để nhà quản trị ra quyết định nhanh chóng và hợp lý. Đặc biệt với một nền kinh tế hội nhập như hiện nay, cần phải chú trọng đến việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm, qui mô sản xuất hiện tại của doanh nghiệp để bộ máy kế toán thực sự là một. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xỏc, nhà quản lý cú thể nắm rừ hơn tỡnh hỡnh thực tế về hàng hoỏ, tiờu thụ hàng hoá và kết quả lãi lỗ của hoạt động bán hàng, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời và chính xác hơn, đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

* Công ty nên sử dụng TK 156 để hạch toán riêng chi phí thu mua của hàng hoá mua vào, Công ty không nên phản ánh chi phí này vào TK 6422 vì nó không phản ánh đúng nội dung của tài khoản này. Vì vậy trong trường hợp chi phí thu mua lớn nhưng không được phản ánh vào TK 632 có thể dẫn đến việc định giá bán không phù hợp đối với mặt hàng kinh doanh của Công ty đồng thời gây khó khăn trong việc nghiên cứu để giảm chi phí mua hàng. TK 1562 gồm những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng như chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho thuê bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp.

Việc sử dụng này tuy không có ảnh hưởng gì tới công tác kế toán nhưng để thống nhất trong hệ thống chứng từ kế toán thì trong niên độ kế toán năm 2009, Công ty nên thống nhất áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC. * Việc Công ty lập Phiếu xuất kho thành 2 liên tuy giảm thiểu được công việc nhưng lại có thể dẫn đến vấn đề thiếu chứng từ kế toán để hạch toán khi có trường hợp mất một liên của Phiếu xuất kho. Để xác định được kết quả bán hàng của từng mặt hàng giúp công ty có thể biết được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi nhằm có những chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.

Do thời gian thực tập có hạn và bản thân em không có nhiều kinh nghiệm thực tế nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót trong đề tài, vì vậy em rất mong ý kiến bổ sung của TS.Lê Kim Ngọc cùng toàn thể các Thầy Cô giáo trong khoa để chuyên đề thực tập chuyên ngành của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của TS.Lê Kim Ngọc và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam đã giúp đỡ em nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề này!.