Tổ chức hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong kỳ tại Công ty máy kéo và Máy nông nghiệp Hà Đông
MỤC LỤC
Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp a. Chi phí bán hàng
Bán hàng là một trong những khâu quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đặc biệt trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, các doanh nghiệp tự hạch toán kinh doanh độc lập thì việc tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng rất lớn tới sự sống còn của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất mang tính chất chung toàn doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc chi bất kỳ một loại hoạt động nào nh: Tiền lơng và các khoản phụ cấp phải trả chi ban giám đốc và nhân viên quản lý, chi phí vật liệu,.
Tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng
Trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, bất cứ một doanh nghiệp nào cũng vậy, muốn tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm thì phải có những chính sách u đãi khuyến khích khách hàng nh: Giảm giá hàng bán (đối với những đơn vị mua số lợng nhiều hay khách hàng quen); chiết khấu bán hàng (đối với những đơn vị thanh toán trớc thời hạn); hàng bán bị trả lại (đối với những hàng hoá không đúng quy cách, chất lợng sản phẩm). Hạch toán giảm giá hàng bán ( chiết khấu bán hàng). Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp. Để hạch toán giảm giá hàng bán, kế toán sử dụng TK 532- Giảm giá. Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã đợc chấp nhận. Bên nợ: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu. Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán. giá hàng bán do giảm giá hàng bán. Giảm giá hàng bán cho khách hàng đã thanh toán. Hạch toán hàng bán bị trả lại. Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa đã đợc coi là tiêu thụ bị ngời mua từ chối, trả lại do một số nguyên nhân nh hàng kém chất lợng hay hàng hoá không theo đúng hợp đồng quy định. Trị giá hàng bán bị trả lại tính theo đúng giá bán ghi trên hoá đơn:. Trị giá của Số lợng hàng Đơn sốhàng bán = bán x giá. bị trả lại bị trả lại. Để hạch toán hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK 531- Hàng bán bị trả lại. Bên nợ: Doanh thu hàng bán đã tiêu thụ bị trả lại. Bên có: Kết chuyển số doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu tÝnh trong kú. Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại. Hạch toán thuế TTĐB, thuế xuất khẩu. Theo luật thuế hiện hành, những doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng không đợc Nhà nớc khuyến khích nh rợu, bia, thuốc lá .. thì phải nộp một khoản thuế gọi là thuế TTĐB, và những doanh nghiệp nào sản xuất sản phẩm trong nớc nhng cho tiêu thụ ở nớc ngoài thì phải nộp một khoản thuế gọi là thuế xuÊt khÈu. Mức thuế = doanh thu x thuế suất phải nộp cha thuế. Để hạch toán thuế xuất khẩu và thuế TTĐB, kế toán sử dụng TK 333- Thuế và các khoản phải nộp Ngân sách. Bên nợ: Số thuế, phí, lệ phí đã nộp Ngân sách Nhà nớc. Bên có: Số thuế, phí, lệ phí còn phải nộp Ngân sách Nhà nớc. Sơ đồ hạch toán thuế phải nộp Ngân sách Nhà nớc. Thuế GTGT đầu ra phải nộp. Hạch toán doanh thu bán hàng. • Doanh thu bán hàng là số thu nhập của khối lợng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ. Giá bán thực tế là giá bán căn cứ để tính doanh thu tức là số tiền ghi trên hoá đơn hàng bán, các chứng từ khác có liên quan đến việc bán hàng hoặc giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán. • Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu ghi nhận ở TK này là giá bán không bao gồm thuế GTGT đầu ra phải nộp. Còn đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay những đối tợng không thuộc diện chịu thuế GTGT, doanh thu ghi nhận ở TK này là tổng giá doanh toán. Không hạch toán vào TK những trờng hợp sau:. - Trị giá hàng hoá, vật t bán thành phẩm xuất kho cho bên ngoài gia công chế biến. - Trị giá thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc sự chấp nhận của ngời mua. - Trị giá hàng gửi bán theo phơng thức gửi bán đại lý, ký gửi. - Các khoản thu nhập về cho thuê TSCĐ, thu nhập về hoạt động đầu t tài chính hoặc thu nhập bất thờng khác. Hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng. Bên nợ: Số thuế phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế cuả sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đợc xác định là tiêu thô. - Trị giá hàng bán bị trả lại. - Khoản giảm giá hàng bán. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. TK5111: Doanh thu bán hàng hoá: Sử dụng chủ yếu trong DN thơng mại. TK5112: Doanh thu bán sản phẩm: Sử dụng chủ yếu trong DN sản xuất. TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Sử dụng chủ yếu trong DN cung cấp dịch vụ. TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá: Sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc. Có rất nhiều phơng thức bán hàng, tuỳ theo phơng thức bán hàng cụ thể mà có các cách tổ chức hạch toán doanh thu khác nhau. *) Doanh thu bán hàng nội bộ: Là số tiền thu đợc do bán hàng hoá, cung cấo lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hay tổng công ty..hạch toán toàn ngành.
Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm
- Bán buôn: Là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp thơng mại và các tổ chức kinh tế khác, kết thúc quá trình bán buôn hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện hoàn toàn. Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu ở trên, các doanh nghiệp còn sử dụng vật t, hàng hoá, sản phẩm để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên chức, sử dụng sản phẩm của mình làm quà tặng, trả thu nhập liên doanh.
Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm
Chúng ta biết công tác kế toán trong một đơn vị, đặc biệt là trong các doanh nghiệp thờng nhiều và phức tạp không chỉ thể hiện ở số lợng các thành phần mà còn ở phần hành kế toán cần thực hiện. Do vậy đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau nhằm chi tiết về loại, về kết câú nội dung cũng nh phơng pháp hạch toán.
Hình thức sổ nhật ký chung
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết các đối tợng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của đơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng đợc.
Đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất tại công ty
Công ty tiến hành sản xuất theo quy trình công nghệ chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn đợc tập hợp chi phí phát sinh riêng và đợc chi tiết theo từng thứ sản phẩm. Quy trình chế biến sản phẩm bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, giữa các giai đoạn có thể gián đoạn về mặt kỹ thuật, nhiều bộ phận có quy trình công nghệ riêng đợc chế tạo đồng thời và lắp ráp hoàn chỉnh.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Cuối kỳ tập hợp các sổ chi tiết ghi vào Nhật Ký Chung mở cho từng tài khoản, từ Nhật Ký Chung lập bảng cân đối rồi vào Sổ Cái các tài khoản và lập Báo Cáo Tài Chính (tuy gọi là hình thức Nhạt Ký Chung nhng về kỹ thuật ghi chép gần giống hình thức Nhật ký – Chứng Từ và có sử dụng một số sổ chi tiết, bảng kê, Bảng phân bổ của hình thức này, cũng nh các sổ chi tiết khác lập theo yêu cầu hạch toán và quản lý.). Trải qua bao khó khăn, công ty Máy kéo và Máy nông nghiệp đã dần dần trởng thành, khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng và làm ăn ngày càng có lãi.
Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán
- Ghi chép đầy đủ chính xác kịp thời thành phẩm nhập kho, xuất kho, giá bán và các khoản chi phí khác trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Căn cứ vào phiếu xuất kho (xem biểu mẫu số 2) cũng do thủ kho chuyển lên, kế toán thành phẩm theo dõi trị giá vốn của thành phẩm giao bán trên.
Tổ chức hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm
- Cuối tháng kế toán tập hợp các hoá đơn xuất bán trực tiếp để lập "Báo cáo bán hàng" theo dõi doanh thu tiêu thụ của từng thứ sản phẩm theo phơng thức giao bỏn trực tiếp. - Cột "Bán trong kỳ" số liệu căn cứ vào tình hình tiêu thụ trong tháng đại lý báo về và số tiền nhận đợc (chỉ khi nhận đợc doanh thu đại lý gửi về thì hàng gửi bán mới coi là tiêu thụ).
Hạch toán CPBH, CPQLDN và xác định kết quả tiêu thụ
CPBH, CPQLDN bao gồm những chi phí liên quan đến công tác bán hàng và quản lý chung toàn Công ty, nh chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý, chi phí quảng cáo khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, đồ dùng văn phòng và các loại chi phí mua ngoài khác. Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng, tôi xin rút ra một số ý kiến nhận xét và những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
Ưu điểm
Đồng thời mở các văn phòng đại diện, đại lý tại các tỉnh miền Trung, miền Nam để sản phẩm nhanh chóng đến tay ngòi tiêu dùng và có những chơng trình khuyễn mãi và bảo hành máy nhằm khuyến khích khách hàng, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm. Toàn bộ công tác kế toán đựoc tập trung tại phòng kế toán của Công ty, phòng kế toán đợc phân công theo từng cụng việc cụ thể, rừ ràng phự hợp với năng lực và trỡnh độ, trung thực trong công việc đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh doanh của Công ty.
Những hạn chế
Phơng hớng để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng nh hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm nói riêng là tiếp tục những u điểm hiện có, tìm những biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế đang tồn tại, bảo đảm hạch toán đúng chế độ kế toán nhà n- ớc quy định và đáp ứng yêu cầu quản trị trong nội bộ doanh nghiệp. Qua thực tế tại Công ty MK & MNN cho thấy việc luân chuyển chứng từ còn cha theo trình tự luân chuyển chứng từ cụ thể, chính sự thiếu sót này sẽ dẫn đến sự không chính xác về thông tin và ảnh hởng đến công tác kế toán, kiểm toán.
