MỤC LỤC
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả. Nói cách khác đó là toàn bộ các khoản tiền lơng và thởng thởng xuyên mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị, máy móc ngừng hoạt động vì các nguyên nhân khách quan.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác hay huy động đi làm nghĩa vụ Nhà nớc và xã hội. - Các phụ cấp theo chế độ quy định và các phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ lơng. + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất.
Tổng doanh thu thực hiện - Tổng chi phi thực hiện (cha có tiền lơng) 1 + Đơn giá tiền lơng. Tổng doanh thu thực hiện nói trên phải trừ yếu tố tăng, giảm do nguyên nhân khách quan.
Bảo hiểm xã hội là một chính sách kinh tế – xã hội quan trọng của Nhà n- ớc. Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo ở mức độ nhất định về mặt kinh tế cho ngời lao. Bảo hiểm xã hội chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi ngời lao động và gia đình họ gặp rủi ro xã hội nh ốm đau, thai sản, tuổi già, tại nạn lao động, thất nghiệp, chết.
+ Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp mất sức lao động, trợ cấp tàn tật. + Ngời lao động mất khả năng lao động: hu trí, trợ cấp thôi việc, tiền tuất. + Những ngời lao động mất khả năng lao động tạm thời: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Khi các doanh nghiệp trích đợc Bảo hiểm xã hội theo quy định phải nộp hết cho cơ. Cuối kỳ tổng hợp chi tiêu Bảo hiểm xã hội lập báo cáo gửi cơ quan bảo hiểm cấp trên duyệt.
Bảo hiểm y tế
Kinh phí công đoàn
Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty THNN
Một số ý kiến tăng cờng công tác quản lý và hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các
Quá trình hạch toán trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý theo hớng dẫn của Nhà nớc nờn đảm bảo trỏnh nhầm lẫn, trựng lặp. Phản ỏnh rừ ràng cỏc khoản mục và nghiệp vụ kinh tế phát sinh, song với cơ chế thị trờng đã đổi mới nh hiện nay thì công tác hạch toán tại Công ty có một số thuận lợi, khó khăn. - Về trình độ chuyên môn: do cán bộ kế toán của Công ty là những ngời có năng lực, họ đợc đào tạo và học tập một cách thờng xuyên các nghiệp vụ chuyên môn của mình, qua đó họ phát huy đợc hết khả năng và trình độ của mình.
- Máy vi tính là công cụ quản lý rất có hiệu quả ở Công ty với khối lợng công việc tơng đối nhiều nên kế toán đã đa máy vi tính và sử dụng, nhằm giảm bớt việc ghi chép vào sổ sách và cung cấp số liệu một cách chính xác kịp thời. - Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm thiết bị vệ sinh phục vụ chủ yếu cho các công trình xây dựng, vì vậy sản phẩm trên thị trờng đợc tiêu thụ theo từng thời kỳ, theo mùa xây dựng (do phụ thuộc vào thị trờng) nên công tác bán hàng gặp một số khó khăn. Do đó công tác kế toán cũng phải phụ thuộc vào việc bán hàng, khi không phải mùa xây dựng thì công việc kế toán có phần nào giảm bớt còn khi vào mùa xây dựng thì phòng kế toán luôn bận rộn và kế toán phải thờng xuyên làm thêm giờ.
- Trong khi đó Công ty không sử dụng quỹ kinh phí công đoàn nên việc chăm lo đến đời sống tinh thần của nhân viên bị giảm bớt. Mức tính thởng của Công ty đối với nhân viên còn thấp đã làm cho tinh thần làm việc của nhân viên bị giảm đi phần nào.
Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhng không phải một cách cứng nhắc mà vẫn có thể áp dụng linh hoạt một cách nhất định, phù hợp với lĩnh vực hoạt động đặc điểm tổ chức của từng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng đợc các yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là hiệu quả kinh doanh nên bất cứ hoạt động nào cũng không thể tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí vật t.
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có vai trò quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp đến ngời lao động. + Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình công nghệ, yêu cầu về khối lợng công việc cho từng chức danh cụ thể. - Thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Công ty nên bổ sung thêm TK 3382 "Kinh phí công đoàn" nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc nhiệt tình hơn, cần bổ sung và sửa đổi chế độ khen thởng của nhân viên cho phù hợp để giúp cho ngời lao động thêm tinh thần hăng hái làm việc hơn. - Mức thởng hiện nay Công ty đang áp dụng đối với công nhân viên còn thấp, Công ty nên thay đổi mức tiền thởng để khen thởng kịp thời cho công nhân viên hoàn thành tốt công việc nhằm thúc đẩy hơn nữa tinh thần làm việc hăng say, đóng góp vào việc ngày càng phát triển của Công ty. Hạch toán chính xác chi phí nhân công cũng có vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, cho cơ quan phúc lợi xã hội, mà còn đảm bảo tính đúng đủ tiền công phải trả cho ngời lao động.
Ngời lao động đợc trả công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra để làm việc, điều này sẽ tác động khuyến khích, thúc đẩy ngời lao động tích cực tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng trong các doanh nghiệp. Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho các nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động thì. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị.
Kế toán cần phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình chung của doanh nghiệp và những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ cùng với đặc trng của đơn vị sản xuất kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác, khi hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán kế toán phần hành không thể tách rời hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó phần quản trị nhân sự, đề ra biện pháp tăng năng suất lao động.