Hoàn thiện hạch toán giá thành sản xuất để nâng cao quản trị doanh nghiệp tại Xí nghiệp Gỗ Hà Nội
MỤC LỤC
Giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, giá thành là lượng hao phí kết tinh trong sản phẩm.giá thành sản phẩm lại là một chỉ tiêu tính toán không thể thiếu của quản lý theo nguyên tắc hạch toán kinh tế, do vậy có thể nói giá thành sản phẩm vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan ở một phạm vi nhất định. Tuy nhiên, khác với giá thành k ế hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Tuỳ theo từng loại hình Doanh nghiệp hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau, nếu quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ (bán hàng) diễn ra đồng thời (như đối với các hoạt động dịch vụ, du lịch, vận tải..) thì giá thành sản xuất thực tế và giá thành sản phẩm tiêu thụ được xác định đồng thời. + Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả trước trong kỳ nhưng chưa phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trước nhưng kỳ này mới phát sinh thực tế, nhưng không bao gồm chi phí trả trước của kỳ trước phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ này nhưng thực tế chưa phát sinh.
Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn phẩm
Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những người quản lý Doanh nghiệp nắm được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng như kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí,tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có các quyết định quản lý thích hợp. • Định kỳ cung cấp Báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo Doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và đặc điểm toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Thực chất của việc xác định đối tưọng tập hợp chi phí sản xuất là xác định hoạt động hay phạm vi của chi phí phát sinh làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã được quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời và đúng đắn.
Đối tượng tính giá thành
Khi xem xét các loại nửa thành phẩm tự chế, các bộ phận hoặc chi tiết sản phẩm có là đối tượng tính giá thành hay không, còn cần phải cân nhắc đến các mặt : Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có phải là sản phẩm hàng hoá (có bán ra ngoài) hay không, yêu cầu về trình dộ quản lý và hạch toán kinh doanh của Doanh nghiệp như thế nào để xác định cho phù hợp. Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thành thích hợp, sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm được khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ kịp thời trung thực phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán.
Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
Xác định đối tượng tính giá thành đúng và phù hợp với diều kiện đặc điểm của Doanh nghiệp giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế toán, các bảng tính giá và tính giá thành sản phẩm theo từng đối tượng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ Doanh nghiệp. Xác định đối tượng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giá thành sản phẩm (bảng chi tiết giá thành sản phẩm ) tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tưọng, phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả xác định thu nhập, phát hiện khả năng tiềm tàng để có biện pháp phấn đấu không ngừng hạ giá thành sản phẩm, phục vụ yêu cầu quản lý hạ giá thành.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Khi áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm thì giá thành sản phẩm được xác định bằng phương pháp trực tiếp hoặc bằng phương pháp tổng cộng chi phí .Phương pháp này được áp dụng rộng rãi ở các Doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt và khối lượng lớn như xí nghiệp Dệt, xí nghiệp khai thác khoáng sản. Khi áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm thì giá thành sản phẩm được xác định bằng phương pháp hỗn hợp sử dụng đồng thời một số phương pháp như : Phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ .Phương pháp này được áp dụng rộng rãi ở các Doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm có quy cách khác nhau như Doanh nghiệp đóng tàu, may mặc.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
• Phương pháp tỷ lệ : áp dụng thích hợp trong Doanh nghiệp có cùng quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất là một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau .Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức ), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại. • Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng : Thường áp dụng ở những Doanh nghiệp mà sản xuất sản phẩm ra được thiết kế và tiêu thụ theo từng đơn đặt hàng kỳ sau thường không lặp lại y nguyên .Chi phí sản xuất có thể tập hợp theo từng phân xưởng (nếu có nhiều phân xưởng) nhưng phải chi tiết theo từng đơn đặt hàng.
Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm
IV - NỘI DUNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ.
Tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp
Mặc dù các Doanh nghiệp sử dụng các loại sổ sách khác nhau theo từng hình thức thì các loại sổ cũng đều phải cung cấp các thông tin, chỉ tiêu để lập báo cáo tài chính về chi phí, về giá thành. Tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể và đối tượng tập hợp chi phí của Doanh nghiệp để xác định mà kế toán chi phí mở các sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí theo đối tựợng tập hợp chi phí.
Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)
Để theo dừi cỏc khoản chi phớ vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dụng TK 621 - Chi phí NVLTT .TK này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất..). Trước hết từ Bảng kê số 3 (Bảng tính giá trị thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ) kế toán vào Bảng phân bổ số 2 (Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ) .Sau khi vào bảng phân bổ số 2, kế toán vào tiếp Bảng kê số 4 (Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng).
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)
Từ các chứng từ ban đầu ,kế toán vào bảng phân bổ số 1 (Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ).Tiếp đó kế toán vào bảng kê số 4 (Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng) Từ bảng kê số 4 kế toán vào NKCT số, vào sổ cái TK 622. Hạch toán chi phí trả trước:. a) Khái niệm : Chi phí trả trước (hay còn gọi là chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa tính hết vào chi phí kinh doanh của kỳ này mà được tính cho hai hay nhiều kỳ sau đó. Về nguyên tắc, các khoản chi phí trả trước phải được phân bổ hết cho các đối tượng chịu chi phí trong năm (trừ trường hợp chi phí trả trước phát sinh )ở tháng cuối năm hoặc còn liên quan đến các kỳ kinh doanh của năm sau.
Hạch toán chi phí phải trả
- Phần chênh lệch do chi phí trích trước đã ghi nhận lớn hơn chi phí thực tế phát sinh được hạch toán giảm chi phí kinh doanh. Các chi phí phải trả khác Tính trước chi phí phải trả thực tế phát sinh vào chi phí kinh doanh TK133 theo kế hoạch Thuế GTGT được.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Trong thực tế ,tiêu thức phân bổ thường là : định mức, giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất. Từ các chứng từ ban đầu, kế toán vào Bảng kê số 3 <Bảng tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ>, sau đó kế toán vào bảng phân bổ số 2 <Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ>.
Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất : a) Hạch toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng
Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (thiên tai, địch hoạ, thiếu nguyên vật liệu..) thì các Doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động của Doanh nghiệp như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng. Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi bồi thường (nếu có), còn lại là giá trị thiệt hại thực tế sẽ được xử lý theo quyết định tuỳ thuộc nguyên nhân gây thiệt hại.
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Để tính được giá thành sản phẩm, Doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang tại các bộ phận sản xuất.
7.308.000 Những con số ở trên cho thấy, Xí nghiệp hoạt động có lãi, đảm
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp
2.Đưa vào lò sấy với nhiệt độ nhất định để đạt từ 12-14% thuỷ phần + Sau khi sấy khô được sơ chế thành các chi tiết sản phẩm trên các thiết bị máy móc theo dây chuyền. Số tiền này được dùng vào mục đích chung như : Mở rộng sản xuất, nhà xưởng ; chi thêm tiền lương cho bộ phận quản lý Xí nghiệp và một số chi phí khác của Xí nghiệp.
Đặc điểm tổ chức bộ máy Quản lý
+ Phòng Tổ chức Hành chính và Bảo vệ : Là phòng nghiệp vụ tổng hợp, tham mưa giúp Giám đốc quản lý các lĩnh vực công tác tổ chức nhân sự hành chính quản trị, bảo vệ nội bộ công tác y tế và các mặt an toàn xã hội tại Xí nghiệp bao gồm quản lý chất lượng CBCNV thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động khi nghỉ chế độ. + Phòng Kế toán tài chính (Phòng Tài vụ) : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và thực hiện giúp Giám đốc về lĩnh vực thống kê kế toỏn tài chớnh, đồng thời cú trỏch nhiệm theo dừi, kiểm tra, quan sỏt tỡnh hình thực hiện kế hoạch và chấp hành các chính sách, quy tắc, chế độ theo kế toán thống kê như : Kiểm kê tài sản, kiểm tra kiểm soát, quản lý những tài liệu kế toán, nghiên cứu thị trường, kế hoạch cho vật tư, tiêu thụ và các vấn đề sản xuất – kinh doanh khác nữa.
GIÁM ĐỐC
Đặc điểm chung về công tác hạch toán kế toán ở Xí nghiệp Gỗ Hà nội
Do đó, chi phí sản xuất của Xí nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận liên quan tới nhiều sản phẩm, nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng, từng bộ phận dịch vụ và lại được chi tiết cho từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm. Mỗi người đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình song giữa họ có mối quan hệ khăng khít với nhau, bổ trợ cho nhau, giúp cho cả bộ máy kế toán tiến hành đều đặn, hoạt động tốt công tác phục vụ quản lý của Xí nghiệp.
Trưởng phòng (Kế toán Trưởng)
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Việc xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đơn vị sản xuất – kinh doanh và với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất là yêu cầu cần thiết không thể thiếu được đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành. Xí nghiệp tổ chức sản xuất ở các phân xưởng sản xuất (Phân xưởng Mộc, phân xưởng Xẻ) nên phân xưởng sản xuất này là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và Xí nghiệp tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX.
Tài khoản sử dụng
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là một khâu đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Sản phẩm của Xí nghiệp bao gồm nhiều loại, được sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau theo công nghệ chế biến kiểu liên tục theo một trình tự nhất định, từ nguyên vật liệu đầu vào cho tới sản phẩm hoàn thành đầu ra.
Tổ chức quá trình hạch toán chi phí sản xuất của Xí nghiệp
Thu nhập của cán bộ công nhân viên chủ yếu là tiền lương chính, ngoài ra còn có các khoản phụ cấp và các khoản khác thì không đáng kể (như tiền ăn trưa, tiền nghỉ ốm đau, tiền tăng năng suất lao. Theo chế độ tài chính hiện hành, Xí nghiệp còn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản BHXH và KPCĐ. <không có phần BHYT>). Chi phí dịch vụ mua ngoài của Xí nghiệp để phục vụ sản xuất kinh doanh hiện nay chủ yếu là về tiền điện phục vụ cho hai phân xưởng sản xuất chính ở Xí nghiệp là phân xưởng mộc và phân xưởng Xẻ, Cuối tháng, căn cứ vào giấy báo của chi nhánh điện về chỉ số điện sử dụng thực tế trên công tơ (đồng hồ đo điện) tại từng phân xưởng mà kế toán tính ra tiền điện phải trả cho Sở Điện lực Thành phố Hà nội.
ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP GỖ HÀ NỘI
+ Do đặc điểm hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm của Xí nghiệp tiến hành chưa đều, không thường xuyên, thời gian ngừng sản xuất còn nhièu <sản phẩm của Xí nghiệp sản xuất ra chưa bán được cho nên đang nằm ở trong kho thành phẩm, vì thế Xí nghiệp chưa sản xuất ngay loại sản phẩm đó – ngừng sản xuất tạm thời – hoặc Xí nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng cho nên cần phải tiến hành sản xuất gấp rút để kịp hoàn thành đơn đặt hàng theo đúng thời hạn> cho nên kỳ tính giá thành của Xí nghiệp có thể là theo lô, mẻ, đơn đặt hàng sản xuất sản phẩm. Nó không những tính toán và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời mà cũn vấn đề theo dừi tỡnh hỡnh xuất nguyờn vật liệu của Xớ nghiệp được nhanh chóng (vì Xí nghiệp Gỗ Hà nội hiện tại đang tính theo phương pháp bình quân gia quyền đối với các nguyên vật liệu xuất kho; Nếu Xí nghiệp hạch toán theo quý thì đến cuối quý mới tính được giá xuất nguyên vật liệu, cuối quý mới mới biết được chi phí phát sinh trong kỳ, cuối quý mới biết được giá thành đơn vị sản phẩm trong kỳ. Một năm trời mới có 4 lần cung cấp thông tin kế toán tổng hợp cho Giám đốc biết nhưng nếu theo tháng thì một năm sẽ có 12 lần cung cấp thông tin kế toán tổng hợp cho Giám đốc, để giám đốc cập nhật được thông tin kịp thời và thích ứng được với nền kinh tế thị trường luôn luôn biến động).
Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp
VI - Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các hình thức sổ kế toán. VII – Kế toán Máy trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.