Hoàn thiện quy trình kiểm toán tài sản cố định trong kiểm toán tài chính của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính

Các khách hàng của Công ty ACAGroup

Bên cạnh đó, Công ty còn nhận được nhiều dự án nước ngoài thuộc các lĩnh vực như năng lượng, bưu chính viễn thông, khai thác, vận tải, sản xuất, tài chính ngân hàng, bảo hiểm…. Khách hàng hiện nay của Công ty bao gồm : các công ty thuộc Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam: Bưu điện Vũng Tàu, Bưu điện Hà Tây, Bưu điện Hà Nội, công ty cổ phần du lịch bưu điện, các công ty thuộc Tổng công ty than Việt Nam, các công ty thuộc Tổng công ty Điện Lực Việt Nam, công ty may Thăng Long, công ty cổ phần vận tải xăng dầu Petrolimex… Ngoài ra, ACAGroup còn tham gia kiểm toán một số dự án được tài trợ bởi các tổ chức quốc tế như dự án cải tạo và phát triển mạng lưới điện 3 thành phố Hà Nội- Hải Phòng - Nam Định của ngân hàng Châu Á (ADB), dự án cải tạo và phát triển lưới điện thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn I do Ngân hàng Thế giới (WB) tài trợ. Đặc biệt năm 2006 vừa qua, dịch vụ kiểm toán của Công ty đã được Tổng công ty cà phê Tây Nguyên và một số công ty Hàn Quốc như SEOG WOO…tin tưởng lựa chọn.

Đây là một vinh dự và cũng là động lực thúc đẩy Ban Giám đốc cùng các thành viên Công ty không ngừng nỗ lực, nâng cao chất lượng dịch vụ.

Chương trình kiểm toán mẫu tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định

Thu thập bảng tổng hợp phản ánh số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ cũng như khấu hao trong kỳ và luỹ kế của các chi phí trước hoạt động, tiền bản quyền, giá trị quyền sử dụng đất…. + Kiểm tra bảng tổng hợp chi phí xây dựng cơ bản dở dang phản ánh số dư đầu kỳ, số phát sinh tăng giảm trong kỳ được chi tiết cho từng công trình, từng TSCĐ. Nếu TSCĐ khách hàng cho thuê hoạt động, ngoài việc kiểm tra hợp đồng thuê, biên bản bàn giao tài sản có thể gửi thư xác nhận cho bên thứ ba để kiểm tra tính hiện hữu (nếu tài sản có giá trị lớn.

Trong quá trình kiểm toán, tại từng doanh nghiệp khác nhau, các kiểm toán viên sẽ dựa trên chương trình chung mà sửa đổi, hoàn thiện chương trình kiểm toán tài sản cố định cho phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề hoạt động của đơn vị được kiểm toán.

Áp dụng chương trình kiểm toán tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định do Công ty ACAGroup thực hiện tại Công ty ABC

Tìm hiểu về Công ty khách hàng ABC

Để kiểm toán Báo cáo tài chính 9 tháng đầu năm 2006 của Công ty ABC, Công ty ACA phân công 5 kiểm toán viên giàu kinh nghiệm (đã từng kiểm toán cho Công ty ABC năm 2005) đảm nhận. Trong đó, ông Chu Quang Tùng, Phó Giám đốc, làm trưởng nhóm và kiểm toán viên Vũ Văn Quân phụ trách kiểm toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ. Về việc kiểm toán Báo cáo Tài chính của Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải ABC cho kỳ kế toán kết thúc ngày 30 tháng 9 năm 2006.

• Căn cứ vào nhu cầu cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty CP Thương mại Vận tải ABC và khả năng đáp ứng của Công ty Kiểm toán và Tư vấn Tài chính (ACAGroup). • Thư quản lý đề cập những thiếu sót cần khắc phục và ý kiến đề xuất của kiểm toán viên nhằm cải thiện hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ (nếu có)…………. Công ty Cổ phần Thương mại và vận tải ABC là doanh nghiệp được thành lập từ việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số 0722/1999/QĐ-BTM ngày 8 tháng 6 năm 1999 của Bộ Thương mại.

--- Công ty kinh doanh vận tải xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu, đại lý bán xăng dầu; kinh doanh xuất nhập khẩu các loại xe xitec, xe bồn chuyên dùng, phụ tùng xăm lốp ô tô; kinh doanh dịch vụ cơ khí, xây lắp các công trình xăng dầu, bảo hành sửa chữa ô tô, xe máy…. Báo cáo tài chính được trình bày bằng Đồng Việt Nam, theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, hệ thống Kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam. Trong năm, giá trị xăng dầu xuất dùng cho bộ phận vận tải của Công ty được ghi nhận như một khoản doanh thu bán hàng của bộ phận kinh doanh xăng dầu và chi phí tương ứng đối với bộ phận vận tải; giá trị dịch vụ sửa chữa của bộ phận sửa chữa cho bộ phận vận tải.

--- được ghi nhận như một khoản doanh thu đối với hoạt động sửa chữa và chi phí tương ứng đối với hoạt động vận tải thay vì triệt tiêu trên Báo cáo tài chính của Công ty. Chuẩn mực VAS 27 quy định những nội dung tối thiểu của một bộ BCTC giữa niên độ gồm BCTC tóm lược và phần thuyết minh được chọn lọc; các nguyên tắc ghi nhận và đánh giá cần phải được áp dụng khi lập và trình bày BCTC giữa niên độ.

Những vấn đề còn tồn tại đối với tài sản cố định trong năm 2005

Phải lập biên bản xử lý các trường hợp hụt định ngạch vật tư của các xe thanh lý. + Tất cả các tài sản cố định tăng trong năm 2005 đều chưa có quyết định tăng tài sản cố định, chưa có biên bản bàn giao đưa vào sử dụng. + Việc chưa tiến hành đấu thầu trong quá trình mua sắm các tài sản và công trình có giá trị lớn có thể dẫn đến việc chưa lựa chọn được phương án.

+ Các chi phí đầu tư và mua tài sản cố định chưa có đủ chứng từ hợp lệ sẽ không được tính vào giá trị của tài sản cố định và có thể sẽ bị cơ quan thuế loại ra cho mục đích xác định chi phí hợp lý để xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. + Tài sản được sử dụng mà không có biên bản bàn giao đưa vào sử dụng sẽ thiếu chứng từ để xác định thời điểm bắt đầu tính khấu hao cho tài sản cố định. Công ty cần thực hiện đấu thầu trong việc đầu tư mua sắm tài sản cố định có giá trị lớn.

Đối với những chứng từ còn thiếu ở trên, Công ty cần sớm hoàn thiện và bổ sung để đưa vào hồ sơ tài sản. Nhận xét về hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty ABC đối với TSCĐ Tuy có những quy định về việc quản lý tài sản như vậy nhưng qua cuộc kiểm toán cho năm tài chính 2005, ACAGroup nhận thấy các quy định này đã không được tuân thủ. + Việc tăng tài sản còn thiếu thủ tục, chứng từ và hồ sơ quy định + Tài sản đưa vào sử dụng nhưng hồ sơ chưa được hoàn thiện.

ACAGroup đã cử kiểm toán viên tham gia 3 cuộc kiểm kê tại 3 địa điểm của Công ty ABC. CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI ABC Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam CHI NHÁNH BẮC NINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.