Hạch toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam: Thực trạng và đánh giá
MỤC LỤC
Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty CP XNK Tổng hợp I 1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP XNK Tổng hợp I
Kế toán các chi nhánh và đơn vị trực thuộc phải mở sổ kế toán, thực hiện toàn bộ khối lượng công tác kế toán các phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu đến giai đoạn lập báo cáo kế toán lên lên toán trung tâm. - Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước Việt Nam niêm yết hàng ngày. Các chứng từ kế toán sử dụng tại công ty được lập đầy đủ, hợp pháp và quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
TẠI CÔNG TY CP XNK TỔNG HỢP I VIỆT NAM
Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán
Tại tổng công ty hạch toán tổng hợp, còn các bộ phận và chi nhánh trực thuộc được giao quyền quản lý, có bộ phận kế toán riêng để hạch toán kết quả kinh doanh của mình đến kết quả cuối cùng rồi gửi báo cáo lên phòng kế toán trung tâm. Phòng kế toán của công ty có 11 kế toán, tất cả đều có trình độ cao về chuyên môn và tinh thần trách nhiệm với công việc, luôn nỗ lực để hoàn thành công việc của mình được giao đồng thời phối hợp với nhau giải quyết công việc chung của phòng kế toán. Để hoạt động có hiệu quả chính là có sự phân công lao động hợp lý, mỗi kế toỏn đều được phõn cụng trỏch nhiệm và quyền hạn rừ ràng giúp công tác kế toán hoạt động được trơn tru, tránh sự trùng lặp gây ra tâm lý ỷ lại, lãng phí nguồn nhân lực….
Nhận thức được điều đó, công ty đã trang bị các trang thiết bị tương đối đầy đủ, phòng làm việc có bàn ghế, tủ đựng, điện thoại , máy fax, máy in, máy vi tính nối mạng nội bộ trong phòng kế toán,… nó hỗ trợ rất. Công ty đã áp dụng tiến bộ khoa học vào công tác kế toán như: sử dụng thẻ từ để chấm công bằng máy – giúp cho kế toán tiền lương tính được chính xác và cụng bằng trong việc theo dừi ngày lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Nếu như trước đây việc trao đổi thông tin trong nội bộ công ty phải thủ công mang giấy tờ từ phòng này sang phòng khác, thì nay do áp dụng vi tính hóa việc trao đổi thông tin chỉ còn rất đơn giản qua mạng nội bộ của công ty.
Công ty tổ chức đầy đủ các phần hành kế toán, quy trình hạch toán trong các phần hành là hợp lý và khoa học, đặc biệt quy định về chứng từ và luân chuyển chứng từ rất chặt chẽ và đầy đủ. Việc hạch toán chi tiết và tổng hợp được hạch toán theo đúng quy trình hình thức ghi sổ đã lựa chọn, việc sử dụng các khoản mục, các tài khoản một cách hợp lý giúp cung cấp cho ban lãnh đạo các thông tin kế toán một cách chính xác. Các quy định của nhà nước về kế toán được công ty vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo như: hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3, cấp 4 được công ty chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm của công ty, các tiêu thức trong sổ sách được thiết kế sao cho tiện theo dừi sự biến động của đối tượng.
Trong kế toán hàng hoá vật tư, công ty không lập bút toán dự phòng giảm gía hàng tồn kho, điều này không có lợi cho công ty vì bút toán này nhằm giảm sự tác động đối với hàng dự trữ trong kho khi có sự giảm giá trị của hàng tồn kho so với giá cả trên thị trường.
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán xuất khẩu hàng hóa tại công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam
Tại công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng hóa xuất kho theo giá thực tế đích danh cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác nhất về số lượng hàng hóa tồn kho cũng như giá vốn hàng xuất kho, vì hầu hết các mặt hàng xuất khẩu của công ty đều mua từ đơn vị sản xuất rồi xuất khẩu theo lô hàng. Bên cạnh đó còn giúp công ty nắm bắt được nhu cầu tiêu thụ của từng mặt hàng trên thị trường, đánh giá của người tiêu dùng về chất lượng, mẫu mã bao bì…, đây là cơ sở để công ty tìm ra những thuận lợi cũng như khó khăn trong việc kinh doanh và có giải pháp nâng cao mức sinh lời. Hiện nay công ty đang sử dụng tỷ giá liên ngân hàng để hạch toán ngoại tệ, việc hạch toán này giúp cho xác định kế toán xác định chính xác được sự biến động của tỷ giá hối đoái và lãi, lỗ tài chính ảnh hưởng đến doanh thu như thế nào.
- Bảng tổng hợp theo dừi chi tiết cụng nợ phải trả và cụng nợ phải thu khách trong nước và khách nước ngoài của Công ty chưa được phản ánh ngoại tệ mà mới chi phản ánh số tiền VNĐ. - Các tài khoản ngoại bảng như 007- Ngoại tệ các loại, 003- Hàng hóa nhận giữ hộ, bán hộ chỉ được kế toán hạch toán vào cuối mỗi quý mà không hạch toán ngay khi mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc chi tiết như thế sẽ giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản công nợ, sự biến động các khoản công nợ là do yếu tố trong nước hay ngoài nước.
- Mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng về chủng loại nhưng kế toán vẫn có thể xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, quan trọng là cỏc mặt hàng đó gắn với uy tớn của cụng ty. Việc theo dừi được kết quả của từng mặt hàng, từng lô hàng xuất khẩu sẽ là căn cứ để nhà quản lý có những biện pháp chiến lược của mình xem xét nên mở rộng hay thu hẹp việc kinh doanh một mặt hàng. - Tuy công ty áp dụng xuất kho theo giá đích danh, nhưng chi phí thu mua được tập hợp và phân bổ cho tất cả các hàng hóa bán ra trong kỳ vào thời điểm cuối kỳ (quý).
Như vậy, không phù hợp với nội dung kinh tế vì hàng hóa xuất khẩu không bao giờ trùng với thời điểm được coi là tiêu thụ, đặc biệt khi xuất khẩu hàng hóa theo giá CIF.
Những ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán xuất khẩu tại công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam
- Việc tính các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái trong mỗi lần thanh toán không được thực hiện ngay mà đến lần thanh toán cuối cùng kế toán mới có bút toán kết chuyển luôn tổng chênh lệch trong cả quá trình thanh toán. Nói như vậy công ty đã không thực hiện nhất quán tỷ giá thực tế trong hạch toán ngoại tệ, điều này sẽ phản ánh không sát thực các khoản phải thu, phải trả và doanh thu. - Công ty sử dụng tỷ giá thực tế liên ngân hàng để hạch toán ngoại tệ làm cho công việc xác định và tính tống chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong từng nghiệp vụ trở nên rất phức tạp.
- Công ty nên hạch toán tài khoản ngoại bảng 007 ngay sau khi phát sinh của từng nghiệp vụ, không để cuối kỳ kế toán (quý) mới phản ánh, để tạo thuận lợi cho việc theo dừi sự biến động của ngoại tệ trong cụng ty. Việc hạch toán như vậy không phản ánh chính xác qua hệ chi trả hộ giữa công ty và bên giao ủy thác, sẽ gây nhầm lẫn nội dung kinh tế của các nghiệp vụ. Do đó công tác xuất khẩu ngày càng giữ vai trò quan trọng, các doanh nghiệp xuất khẩu luôn tìm các giải pháp nhằm hoàn thiện việc tổ chức xuất khẩu.
Tại công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam luôn quan tâm đến công tác kế toán xuất khẩu, tổ chức vận hành bộ máy kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện tạo điều kiện để nâng cao chất lượng hoạt động xuất khẩu nói riêng và hoạt động kinh doanh của công ty nói chung. Em hi vọng chuyên đề này sẽ là tài liệu tham khảo, mong được giúp công ty ngày càng phát triển và tạo được chỗ đứng trên thị trường trong và ngoài nước. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, thầy đã rất chỉ bảo và hướng dẫn em rất tận tình, bên cạnh đó em cũng rất cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và toàn thể cán bộ công nhân viên các phòng ban đặc biệt là phòng Tổ chức hành chính đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình.
Thông tư 13/2006/TT – BTC hướng dẫn chế độ cà sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công ty xây lắp tại doanh nghiệp.