Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Phân lân nung chảy Văn Điển

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Kế toán chi phí bán hàng

Trình tự kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:(Sơ đồ 4 phần phụ lục). Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp. Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp có thể khái quát theo sơ đồ sau:( Sơ đồ 6 phần phụ lục).

Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm

- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng - Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh ( lỗ ). Những đơn vị có quy mô nhỏ thờng áp dụng hình thức nhật ký sổ cái, những đơn vị có quy mô vừa thờng áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hoặc hình thức nhật ký chung, những đơn vị có quy mô lớn thờng áp dụng hình thức nhật ký chứng từ.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty 1. Đặc điểm của tổ chức sản xuất

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất ở Công ty

- Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động điều hành, quyết định chiến lợc kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phó giám đốc tổ chức hành chính chịu trách nhiệm thay Giám đốc quản lý và điều hành các công việc: Tổ chức nhân sự, công tác văn phòng, công tác thanh tra, kiểm tra, công tác bảo vệ…. - Phòng tổ chức hành chính chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc và Phó giám đốc hành chính thực hiện chức năng quản lý và tham mu trong lĩnh vực: Tổ chức nhân sự, hành chính văn phòng, y tế, đời sèng….

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

- Phòng kỹ thuật chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc thực hiện các chức năng quản lý và tham mu trong các lĩnh vực kỹ thuật sản xuất – công nghệ – thiết bị an toàn lao động. Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng: Kế toán trởng là ngời phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty và chiụ trách nhiệm về các số liệu, chứng từ sổ sách trớc Giám đốc và Nhà nớc. Kế toán Ngân hàng kiêm kế toán tiền lơng, kế toán phải thu, phải trả có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ với khách hàng, với nhà cung cấp, và các ngân hàng mà Công ty có giao dịch.

Kế toán giá vốn của hàng xuất bán

Đồng thời định khoản này đợc ghi trên sổ NKCT số 8 và từ NKCT số 8 cuối tháng ghi vào sổ cái TK 632.

Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Để tập hợp chi phí này kế toán sử dụng TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu, dụng cụ - Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phÝ khÊu hao TSC§.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Công ty luôn hoàn thành kế hoạch các chỉ tiêu kinh tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc.Tuy là một doanh nghiệp nhà nớc lại phần nào vẫn sản xuất theo kế hoạch trên giao xuống nhng Công ty đã linh hoạt trong hoạt động của mình để trở thành một công ty làm ăn có lãi, đứng vững trong cơ chế thị trờng đang ngày càng sôi động hiện nay. Với tinh thần trách nhiệm cao và sự nỗ lực hết mình trong công việc, phòng Tài chính Kế toán cũng nh bộ phận bán hàng luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đáp ứng kịp thời những yêu cầu quản lý và hạch toán của Công ty. Nhận thức đợc rằng con ngời chính là yếu tố đầu tiên quyết định sự thành công hay thất bại của doang nghiệp nên gần đây Công ty rất quan tâm tới việc đào tạo, bồi dỡng cán bộ chủ chốt nhằm nâng cao nghiệp vụ, trình độ chuyên môn, phục vụ đắc lực trong công tác quản lý.

Bên cạnh đó Công ty còn tiến hành sắp xếp, điều chuyển cán bộ để bố trí họ vào những công việc thực sự phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi để họ có thể phát huy hết khả năng của bản thân, góp phần vào sự phát triển chung của toàn Công ty. - Để giới thiệu sản phẩm của mình Công ty cần tăng cờng hơn nữa việc hợp tác với các viện nghiên cứu, các trờng đại học, các nhà khoa học nông nghiệp, các cục và chi cục khuyến nông, chính quyền địa phơng để tổ chức nghiên cứu thực hiện cho từng loại cây và trên từng loại đất. - Công ty cần phải phối hợp chặt chẽ với các công ty vật t nông nghiệp, các trung tâm khuyến nông, chính quyền địa phơng để xây dựng mạng lới cung cấp sản phẩm của mình nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng, duy trì sự có mặt thờng xuyên của mình trên thị trờng.

Toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp đ- ợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán , còn ở các bộ phận chỉ thực hiện việc thu thập , phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin. Tuy nhiên, ngoài những điểm tích cực trên, Công ty cũng phải đối mặt với hạn chế lớn nhất của hình thức này là kết cấu sổ phức tạp, khó vận dụng máy tính vào công việc, khi xử lý chứng từ để ghi sổ đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ cao. Công ty nên trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán bởi số lợng công việc phải hoàn thành lớn, nhất là vào những dịp mùa vụ, những dịp cuối năm số lợng sổ sách phải cập nhật nhiều.

- Hiện nay, Công ty cha mở sổ chi tiết đối với từng khách hàng, tất cả các khỏch hàng đều theo dừi chung trờn bảng kờ số 11 nờn cha đỏp ứng đợc yờu cầu quản lý theo dừi thu hồi nợ đối với từng khỏch hàng.

Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

Phòng kế toán quá ít ngời, mỗi nhân viên kế toán phải kiêm quá nhiều công việc.Do vậy, ít nhiều cũng ảnh hởng đến chất lợng công việc. - Dựa vào bảng kê chi tiết TK 511, kế toán cha theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng cho từng loại thành phẩm tiêu thụ và. - Công ty nên mở các Đại lý ở các địa phơng khác nhau nhằm mở rộng các Đại lý bán hàng nhất là ở những vùng trồng cây công nghiệp để tiêu thụ đợc nhiều hàng hơn.

Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại mỗi doanh nghiệp là cơ sở giúp ích cho nhà quản lý trong hoạch định chiến lợc sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời kết quả của quá trình hạch toán này liên quan trực tiếp tới lợi ích của các đối tợng liên quan nh Nhà nớc, nhà đầu t, chủ nợ Do vậy, nếu một doanh nghiệp nào đó ch… a có tổ chức tốt khâu này để thực sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành thì sẽ dẫn đến nhiều hậu quả đáng kể mà trong một số trờng hợp không thể khắc phục đợc. - Tổ chức tốt công tác thị trờng: Công ty cần phải luôn theo dõi nhu cầu, bám sát biến động của thị trờng cũng nh thông tin về phía đối thủ cạnh tranh nhằm đa ra đợc kế hoạch mang tính khả thi cao.

Cùng với phơng thức tiêu thụ trực tiếp, Công ty nên mở rộng tiêu thụ bằng cách mở rộng cửa hàng giới thiệu sản phẩm và hệ thống đại lý trong kênh phân phối. Các đại lý mà Công ty có thể áp dụng nh: Đại lý uỷ thác ( đại lý bán theo gía của doanh nghiệp và đợc trả công), đại lý hoa hồng ( đại lý bán theo giá của doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng). Hiện nay Công ty đang theo dõi doanh thu bán các loại sản phẩm trên tài khoản 511 điều này làm cho các nhà quản lý không biết đợc sự biến động của từng loại sản phẩm giữa các kỳ cũng nh kết quả của từng loại sản phẩm để đa ra những chiến lợc cụ thể, phù hợp hơn cho kỳ sau.

Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng cho từng loại hàng bán có thể kết hợp luôn vào một sổ, mỗi loại sản phẩm dùng một sổ chi tiết riêng.

Phô lôc

Bảng kê số 5

Ghi nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Số tiền Tiền mặt Lơng Trích BH DV mua. Ghi nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Số tiền Tiền mặt Lơng Trích. Mẫu số chi tiết giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng Tên sản phẩm: Phân lân.

Phân theo đôi giá vốn hàng bán Phân theo đôi doanh thu bán hàng Chứng từ.