Hạch toán và phân bổ chi phí bán hàng để xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Dược Đà Nẵng

Hạch toán và phân bổ chi phí bán hàng a/ Nội dung chi phí bán hàng

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng tiếp thị. - Các chi phí khác bằng tiền như: quảng cáo, giao dịch, giao hàng, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ a/ Tài khoản sử dụng

Ngay sau ngày Miền Nam giải phóng, cũng như nhiều địa phương ở tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng nói chung, thành phố Đà Nẵng nói riêng đã hình thành nên một mạng lưới các "Hiệu thuốc nhân dân" nhằm đáp ứng việc phân phối thuốc chữa bệnh đến nhân dân. Công ty đã đăng ký nhãn hiệu thương mại và tên giao dịch quốc tế là: DAPHACO (DANANG PHARMACEUTICAL COMPANY) theo giấy phép kinh doanh số 13028 tại sở đăng ký giấy phép Công nghệ thuộc Bộ khoa học công nghệ và Môi trường.

Nhiệm vụ

Công ty có một phân xưởng sản xuất nhỏ ở huyện Hòa Vang chủ yếu sản xuất các mặt hàng như: Thuốc đỏ, Sâm Quy Hà, cồn, Gyroda, bông 5g. Như vậy Công ty dược Đà Nẵng vừa thực hiện chức năng của một doanh nghiệp sản xuất vừa thực hiện chức năng của một doanh nghiệp thương mại.

Đặc điểm của ngành dược

II/ Chức năng, nhiệm vụ của Công ty và đặc điểm của ngành dược 1/ Chức năng. Kịp thời nhu cầu của nhân dân Công ty còn mua hàng không những trong nước mà còn nhập khẩu.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế ton cc áá cửa hàng trung tâm Kế ton á Kho hàngKế ton á Kho hàngKế ton á Kho hàng Ghi ch:ú Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng.

Các phương thức tiêu thụ a/ Phương thức bán buôn

I/ Những vấn đề chung có liên quan đến việc hạch toán tiêu thụ tại Công ty 1/ Một số yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ của Công ty a/ Môi trường xã hội. - Thành phẩm có được từ phân xưởng sản xuất của Công ty, nhưng vì phân xưởng này chủ yếu là sản xuất thủ công, nên chỉ cung cấp một phần nhỏ, không đáp ứng đủ nhu cầu hoạt động của Công ty nên Công ty phần lớn là mua hàng hoá từ bên ngoài. Cũng như các doanh nghiệp khác trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình không tránh khỏi sự cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành trong việc tìm kiếm đối tác, tìm kiếm thị trường tiêu thụ.

Thủ tục chứng từ

Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc , kế toán tại phân xưởng sẽ lên bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra theo quí, cuối quí bảng kê này sẽ được đính kèm với các chứng từ gốc, báo cáo quyết toán ký gởi về kế toán tổng hợp taị văn phòng Công ty. Tại kho, các cửa hàng chuyên sâu, quầy trung tâm có nhân viên bán hàng mở thể cửa hàng, quầy hàng ghi chép sự biến động về mặt số lượng , giá trị, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tra và làm giấy nộp tiền vào tài khoản tiền gửi Ngân hàng của Cụng ty tại Ngõn hàng. Căn cứ vào cỏc húa đơn bỏn hàng kế toỏn theo dừi cỏc cửa hàng, quầy hàng, các kho sẽ lên bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra theo tháng.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng , kế toán tại các cửa hàng sỉ tập hợp chứng từ rồi lên bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra theo tháng, cùng với các bảng kê, chứng từ khác, cuối quí căn cứ vào các bảng kê, chứng từ kế toán ở các cửa hàng gởi lên, kế toán lập bảng tổng hợp hàng hoá cửa hàng sỉ quý 4 năm 2002. Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc các đơn vị trực thuộc công ty sẽ ghi vào bảng kê hàng hoá bán nội bộ theo tháng rồi sau đó gởi bảng kê này cùng với các chứng từ gốc gởi về Công ty.

Hạch toán giá vốn hàng bán

+ Giá vốn hàng hoá tiêu thụ thuộc P.KDXNK + Giá vốn của thành phẩm thuộc PXSX. Từ các chứng từ liên quan Công ty lên chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 98. Công ty cho rằng vì hàng hoá nhỏ lẻ, nhiều chủng loại, nên toàn bộ chi phí mua hàng hoá phát sinh trong kỳ Công ty đều đưa hết vào giá vốn hàng hoá bán ra.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ a/ Hạch toán chi phí bán hàng

- Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý - Thuế sử dụng đất, thuế nhà đất , thuế môn bài. PHẦNIII> MỘT SỐ Ý KIẾN NHÀM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHẦNIII> MỘT SỐ Ý KIẾN NHÀM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ. A/ NHẬN XÉT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THU VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY.

Những thuận lợi và khó khăn hiện nay công ty đang gặp phải . 1.Những thuận lợi về hoạt động sản xuất kinh doanh

- Hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay của Công ty nằm trong bối cảnh chung của nước ta hiện nay là hoạt động trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo cơ chế thi trường, đây là sự thách thức, sự cạnh tranh trên thương trường ngày càng gay gắt và phức tạp. Đồng thời qua đây biết được mức hoàn thành kế hoạch về doanh số của mỗi cửa hàng, quầy hàng , từ đó giúp cho nhà quản lý có những biện pháp nhằm hạn chế những mặt tồn tại, đầu tư thêm những mặt mạnh, có những chính sách, biện pháp chủ trương cụ thể, khuyến khích các cửa hàng quầy hàng gia tăng sản lượng tiêu thụ , góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. - Chi phớ mua hàng bỏn hàng hiện nay chưa được theo dừi và phõn bổ hợp lý - Việc theo dừi hàng hoỏ bỏn ra cho cỏc cỏ nhõn, tập thể bờn ngoài đó được P.KDXNK của Công ty phân cấp quản lý cho các cửa hàng chuyên sâu, đã được giám sát kiểm tra chặt chẽ.

Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán chi tiết về tiêu thụ

Xuất phát từ các bảng kê, hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, báo cáo tổng hợp hàng hoá của các cửa hàng, quầy hàng đã cung cấp thông tin hết sức hữu ích cho các nhà quản lý trong Công ty. - Công tác quản lý tiền bán hàng tại các cửa hàng sỉ và các quầy lẻ chưa được quan tâm đúng mức. B/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI Công ty.

Hoàn thiện công tác hạch toán phân bổ chi phí mua hàng

Theo tôi Công ty nên phân bổ chi phí mua hàng cho hàng còn lại và bán ra theo công thức sau để có thể cung cấp thông tin được chính xác hơn. + Tại Cụng ty chi phớ mua hàng khụng được theo dừi thường xuyờn và chi tiết, cho nờn Cụng ty cần phải theo dừi chi tiết chi phớ mua hàng vỡ chi phớ mua hàng nhr hưởng đến giá vốn hàng bán ra từ đó nhr hưởng đến việc tiêu thụ hàng hoá của Công ty và cuối cựng là lợi nhuận. Chi phớ mua hàng ở Cụng ty cần theo dừi nhúm hàng để cú những biện pháp nhằm hạn chế bớt chi phí mua hàng.

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bh

Đối với hàng đông dược: là hàng hoá chế biến không dùng hoá chất, sự hư hỏng như nấm mốc do điều kiện khí hậu và , và dể bị vỡ, nhóm hàng này khó bảo quản nên theo tôi định mức hoa hụt nên cao hơn nhóm hàng tân dược. * Hiện nay ở Cụng ty việc theo dừi thường xuyờn và chi tiết về chi phớ bỏn hàng chưa được quan tâm, mà đây lại là vấn đề quan trọng điều kiện đối với bất cứ một dn nào. Do đó Công ty muốn tăng được lợi nhuận thỡ chi phớ bỏn hàng phải được thường xuyờn theo dừi chi tiết theo từng khoản mục.

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí quản lý dn

Đối với nhóm hàng Đông dược: là hàng hoá được làm từ hoá chất, về sự hư hỏng, hỏng vỡ là thấp nhất trong 3 nhóm hàng. * Cũng như chi phí hàng hoá, hiện nay chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty không được thường xuyên theo các khoản mục chi phí, nếu như chi phí này không được theo dừi chi tiết dẫn đến doanh nghiệp khú cú thể biện phỏp thớch hợp để giảm chi phí này. Vì vậy mà một trong những biện pháp tăng lợi nhuận đó là giảm chi phí quản lý doanh nghiệp nờn chi phớ quản lý doanh nghiệp cần phải theo dừi thường xuyên về chi phí này.

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền, tập trung hồi công nợ và đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ tại Công ty

Công ty nên có một đợt kiểm tra đột xuất thường xuyên và bí mật đối với các cửa hàng sỉ, quầy lẻ, vì khi có sự kiểm tra đột xuất và bí mật sẽ làm cho các của hàng trưởng cũng như mậu dịch viên quầy lẻ sẽ không có thời gian để dấu hàng hoá mà họ đã mua ở ngoài vì như chúng ta đã biết thì hàng hoá mua ngoài sẽ rẽ hơn hàng hoá mua của công ty. Ngoài ra công ty cũng nên có chế độ ưu đãi, thưởng cho các đơn vị, cá nhân vượt chỉ tiêu kế hoạch, tương xứng với kết quả thực hiện, để cổ vũ động viên kịp thời, khiến khích nâng cao dần hiệu quả kinh doanh. Sản phẩm công ty sản xuất chủ yếu là theo mùa, không có sản phẩm mũi nhọn .Vì vậy, để cho phân xưởng sản xuất có đủ điều kiện để sản xuất sản phẩm mới và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hiện có, tổ chức lao động, đầu tư cơ sở sản xuất, nâng cao các thiết bị phù hợp.