Kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm của công ty nhựa cao cấp Hàng Không theo phương pháp trực tiếp

Ph – ơng pháp trực tiếp (còn gọi là ph ơng pháp giản đơn)

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất giản đơn ít mặt hàng , sản xuất với khối lợng lớn , chu kỳ sản xuất ngắn nh doanh nghiệp sản xuất điện , khai thác quặng ,than …. Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách trực tiếp lấy số chi phí sản xuất sản phẩm cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa giá trị làm dở đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành. Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách .Theo cách này kế toán phải tiến hành tập hợpchi phí sản xuất theo từng đơn .Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các sản phẩm của từng đơn.

Đặc điểm của việc chi phí sản xuất đều đợc phát sinh theo từng đơn đặt hàng, không kể sản phẩm có nhiều hay ít, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có giản đơn hay phức tạp. Đối với chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp chi phí vào đơn. Đối với chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp chung sẽ phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp.

Việc tính giá thành ở các doanh nghiệp chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành thờng không đồng nhất với kỳ báo cáo. Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp đợc theo ddơn. Tuy nhiên trong một số cần thiết theo yêu cầu của công tác quản lý cần xác định khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ .Thì đối với đơn đặt hàng chỉ mới hoàn thành một phần trong kỳ việc xác định sản phẩm dở dang của đơn đó có thể dựa theo giá thành kế hoạch (hay định mức) hoặc dựa theo mức đọ hoàn thành của đơn.

Ph – ơng pháp giá thành theo định mức

Tuỳ theo tính chất quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đặc điểm mà doanh nghiệp áp dụng các phơng pháp định mức khác nhau (theo sản phẩm hoàn thành, theo chi tiết ). Việc… thay đổi định mức đợc tiến hành vào ngày đầu tháng sau mới phát sinh ngoài phạm vi định mức cũng nh kiểm tra việc hoàn thành định mức. Phơng pháp này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng đợc hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật t hiện hành về dự toán chi phí sản xuất chung.

Theo phơng pháp này chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn sẽ đợc tập hợp cho giai đoạn đó, riêng với chi phí sản xuất chung khi tập hợp theo phân xởng sẽ đợc phân bố cho các bớc theo tiêu thức phù hợp. Tuỳ theo tính chất hàng hoá của bán thành phẩm và yêu cầu công tác quản lý, chi phí sản xuất có thể đợc tập hợp theo phơng án có bán thành phẩm và phơng án không có bán thành phẩm. Đặc điểm của phơng pháp hạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của bớc trớc chuyền sang bớc sau đợc tính theo giá thực tế và đợc phản ánh vào từng khoản mục chi phí gọi là kết chuyển tuần tự.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà có yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bớc bán ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ đợc tính nhập vào giá thành sản phẩm một cách đồng thời. Đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trính sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc. Theo phơng pháp này kế toán phải quy đổi rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại.

Ph – ơng pháp tỷ lệ

Tuy nhiên để giúp cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành thực hiện tốt làm cho kế toán trở thành công cụ đắc lực trong quản lý thì việc tìm hiểu chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nó có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm. Hơn nữa nhằm phát huy tính chủ lực sáng tạo nên căn cứ theo quy chế thành lập và giải thể DN nhà nớc ban hành theo quyết định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của HĐ bộ trởng (nay là chính phủ) .Bộ trởng giao thông vận tải đã ra quyết định số 1125/QĐ-TCLĐ ngày 2/7/1994 về việc thành lập Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không trực thuộc cục Hàng Không dân dụng Việt Nam. Mỗi loại chi tiết SP có đặc thù kỹ thuật khác nhau và đều đợc SX từ một quy trình SX công nghệ riêng .Những đặc điểm của quy trình SX công nghệ này sẽ ảnh hởng đến việc SX và tổ chức quản lý công ty .Dới góc độ hạch toán kế toán thì quy trình SX sẽ quyết định chọn phơng phap hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP nào.

Có thể khái quát công nghệ sản xuất của các phân xởng nh sau : nguyên vật liệu chính,là các hạt nhựa, các loại màng PVC, PS đ… ợc nhập từ kho NVL theo từng chủng loại mà phòng kế toán yêu cầu cho từng mã hàng .Các hạt nhựa (màng) đa vào hoá nhựa (cắt màng) → Đặt khuôn → Qua máy hút chân không (máy phun ép khuôn hoặc đùn thổi màng)→ Sản phẩm → Gia. CPhó giám đốc : Tham mu giúp việc cho Giám đốc về mọi mặt hoạt động của công ty , thay mặt giám đốc ký các phiếu xuất nhập đồng thời phó giám đốc là ngời đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch SXKD, nắm bắt các thông tin về thị trờng giá cả và tổng hợp toàn bộ tình hình công ty báo cho giám đốc. Đây là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nghĩa là xác định đói tợng tập hợp chi phí SX phù hợp với điũu kiện SX kinh doanh của doanh nghiệp và thoả mãn yêu cầu quản lý.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí SX giúp cho công ty biết đợc có tiết kiệm đợc chi phí hay không và từ đó lập đợc kế hoạch hạ giá thành SP và làm căn cứ tập hợp chi phí SX, làm căn cứ mở các tài khoản kế toán tập hợp chi phí SX và mở sổ sách kế toán phù hợp, thuận tiện nhất. Căn cứ trên bảng cân đối Nhập xuất tồn NVL của từng PX và đối chiếu cùng bảng cân đối nhập xuất tồn kho công ty kế toán tập hợp lại và phản ánh số liệu tổng hợp số lợng,chi phí NVL TT-SX trên bảng tổng hợp TK 152 – NVL. Để xác định tiền lơng cho từng công nhân SX cuối mỗi tháng phòng tổ chức lao động tiền lơng căn cứ vào “Bảng sản lợng cá nhân” và bảng chấm công của các phân xởng để tính lơng cho công nhân sau đó lập bảng tanh toán lơng cho từng phân xởng.

Lơng thời gian = Định mức Hệ số Số ngày thực tế Lơng thời gian x cấp bậc x hởng lơng thời gian Đối với các khoản tính theo lơng(BHXH,BHYT,KPCĐ) của công nhân SX đợc xác định : theo chế độ hiện hành các khoản này đợc trích lập hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính trên tổng số lơng thực trả cho công nhân. Những khoản chi phớ này chi bằng tiền mặt và đợc theo dừi trờn cỏc chứng từ chi tiền mặt, giấy thanh toán tiền tạm ứng và các tài liệu có liên quan thuộc CPSXC để kế toán tập hợp lại và phản ánh vào bảng kê TK627- CPSXC .Thể hiện trên sổ chi tiết TK627(Biểu số 13). 1 - Ưu điểm :Công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SP ở công ty nhựa cao cấp HK nhìn chung là đún đắn ,bảo đảm tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện thực hiện việc tiết kiệm CP,hạ giá thành SP.

+ Với quy trình công nghệ SXSP là khép kín kế toán đã xác định đối t- ợng tính giá thành SP là từng SP hoàn thành, kỳ tính giá thành là hàng quý và tiêu thức phân bổ chi phí cho từng SP theo định mức NVL và có hệ số chung cho từng loại chi phí.