Thực trạng quản lý Kế toán TSCĐ và phân tích hiệu quả trang bị và sử dụng TSCĐ tại Công ty Điện lực TP Hà Nội

Sổ sách kế toán và ghi sổ kế toán TSCĐ

Từ năm 4/1995 Sở Điện lc Hà Nội đợc đổi tên thành công ty Điện lc Thành phố Hà Nội, công ty Điện lc Thành phố Hà Nội, đã mở rộng ra 9 quận huyện của thành phố khắc phục khó khăn để cung cấp điện thật tốt phục vụ cho sản xuất kinh doanh trên toàn thành phố Hà Nội.Năm 1997 để phục vụ cho công cuộc đổi mới và quy hoặch đô thị mới. - Phòng có nhiệm vụ thực hiện lập kế hoạch thu tài chính theo từng thời kỳ, ghi chép đầy đủ và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu về tỡnh hỡnh luõn chuyển, sự vận động của vật t, tiền vốn, theo dừi phản ỏnh kịp thời sự biến động của tài sản cố định về hiện vật và giá trị( số lợng, chủng loại, điểm sử dụng ) Qua việc quản lý chặt chẽ tài sản, vật t… , tiền vốn kế toán tính toán và phân bổ cho các đối tợng.

Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ ở công ty Điện lực thành phố Hà Nội

Công ty điện lực thành phố Hà nội ngoài việc tăng cờng công tác quản lý, bảo vệ an toàn TSCĐ và đảm bảo chất lợng thông tin kế toán, công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, còn thực hiện đúng theo các quy định mà Tổng công ty đã đề ra. Việc quản lý và tổ chức hạch toán TSCĐ đợc thực hiện bằng phần mềm máy tính ACS software đợc viết trên ngôn ngữ powerBuider 6,5 với hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SERVER 6,5 chạy trên môi trờng mạng với hệ điều hành Windows. Xác định giá trị TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý TSCĐ đặc biệt trong công tác hạch toán, tính toán khấu hao, phân tích hậu quả sử dụng TSCĐ và nguồn vốn cố định trong quá trình SXKD.Nhận thức đợc vấn đề đó công ty đã tiến hành đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại của Tái sản.

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( kèm theo chứng từ gốc, kế toán tiến hành phân loại các nghiệm vụ và lập dữ liệu vào máy tính, song song, kế toán tiến hành ghi chép số liệu vào các sổ kế toán chi tiết.

Báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ

Giám đốc công ty điện lực Hà nội

+ Bên giao tài sản cố định chịu trách nhiệm lập hồ sơ báo cáo cấp có thẩm quyền để ra quyết định tăng giảm vốn (trờng hợp giảm vốn, giảm thẻ). Trong công ty Điện lực thành phố Hà nội thì TSCĐ tăng do công trình XDCB bàn giao không phân biệt cho đơn vị bên ngoài hay bộ phận XDCB của công ty tự làm, mà nó đều đợc hạch toán các khoản chi phí vào TK 241. Khi công trình hoàn thành đợc nghiệm thu căn cứ vào quyết toán đã đợc duyệt, kế toán ghi tăng giá trị của TSCĐ đã hoàn thành bàn giao nay đa vào sử dụng.

Tuỳ thuộc vào việc sử dụng nguồn vốn từ XDCB doanh nghiệp, kế toán đồng thời ghi tăng nguồn vốn kinh doanh và ghi giảm nguồn vốn khác (có thể là nguồn vốn đầu t XDCB hoạch các quỹ của công ty ).

Giám Đốc Công TY Điện Lực Thành PHố Hà Nội

Tổng cty Điện lực VN Cộng Hoà X Hội Chủ Nghĩa Việt Namã cty điện lực TP Hà nội Độc lập Tự do -Hạnh phúc–.

Quyết Định

Giá trị của tài sản có thể bị giảm do rất nhiều nguyên nhân khác nhau(h hỏng, thanh lý một phần hay toàn bộ chuyển giao cho đơn vị khác quản lý, nhợng bán ) trong tr… ờng hợp này cần tiến hành giảm nguyên giá của tài sản. Theo chế độ quán lý của công ty thì những TSCĐ bị đem thanh lý khi những tài sản đó kém, mất phẩm chất, lạc hậu về kỹ thuật không còn nhu cầu sử dụng tài sản h hỏng không thể thu hồi đợc, tài sản đã hết thời gian sử dụng .…. Sau khi lập trình gửi ban lãnh đạo TCT và đợc Tổng giám đốc duyệt cho phép thanh lý với lý do: hệ thống máy tính đã cũ.

Tổng Giám đốc Tổng công ty điện lực Việt nam - Căn cứ vào quy trình xử lý VTTB của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam.

Biên Bản thanh lý TSCĐ

- Căn cứ vào quyết định của Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Công ty đã thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ. Mẫu mã đã cũ, lạc hậu và bị hỏng hóc nhiều, cần phải thanh lý để tái đầu t, hiện đại hoá sản xuất. Biờn bản thanh lý đợc lập thành 2 bản: 1 bản giao phũng kế toỏn lu để theo dừi trờn sổ sách, 1 bản gửi lên Tổng công ty.

Cuối tháng sau khi xác định đánh giá lại, kế toán lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng số 127 thu tiền bán thanh lý TSCĐ và hoá.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Hao mòn =Tổng tăng HM –tổng giảm HM + luỹ kế KH(cho đến thời điểm pân bổ ) Thời gian sử dụng còn lại =số năm sử dụng x (12 – số tháng đã trích khấu hao) Số tháng đã trích khấu hao = số tháng (từ ngày bắt đầu trích khấu hao cho đến tháng lập phân bổ). Việc tính và phân bổ khấu hao cho từng đối tợng sử dụng đợc kế toán thực hiện trên bảng kê trích khấu hao TSCĐ theo công thức Mức khấu hao = Mức khấu hao + Mức khấu hao - Mức khấu hao (3) TSCĐtháng n TSCĐ n-1 TSCĐ tăng tháng n TSCĐ giảm tháng n. Do đặc thù của ngành điện.có các TSCĐ với đặc đểm chủ yếu là các loại máy biến áp, công tơ điện, cáp ngầm, đờng dây cao thế, hạ thế , máy tính .các TSCĐ… này chịu ảnh hởng mạnh mẽ của các yếu tố sản xuất , thời tiết khí hậu nên các tài… sản này thờng bị hao mòn và h hỏng.

TSCĐ sử dụng trong công ty khi đa ra sửa chữa theo định kỳ hay đột xuất phải thực hiện đúng quy định của Nhà nớc và Tổng công ty về công tác sửa chữa lớn TSCĐ và đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

Trong ba năm trở lại đâycong ty đã không ngừng lớn mạnh thể hiện ở số nhân viên và TSCĐ trong công ty ngày càng tăng .Theo nh phân tích ở bảng trên ta có thể kết luận là tốc độ tăng của TSCĐ trong công ty là tơng đối phù hợp với quy mô và ngành nghề của công ty .So với toóc độ tăng của số công nhân viên thì tốc độ tăng của TSCĐ tơng đối đã dáp ứng kịp thời. Trong quá trình xây dựng và phát triển từ năm 1895 đến nay, với bề dày lịch sử của mình công ty đã không ngừng trởng thành và lớn mạnh.Từ vốn đầu t ban đầu rất thấp, đến năm 2001 công ty đã có khoảng 435.936.826.951 đồng phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh, từ chỗ bộ máy quản lý còn thiếu hiệu quả, các máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải truyền dẫn còn lạc hậu không đáp ứng đợc nhu cầu của công tác quản lý, vận hành cũng nh sản xuất kinh doanh làm cho tỷ lệ tổn thất điện cao,sự cố nhiều, thì nay công ty đã có hệ thống thiết bị điện tối tân, cải tạo mạng lới. Đối với công ty điện lực nói riêng và toàn ngành điện nói chung, thì TSCĐ giữ một vai trò vô cùng quan trọng trong công tác sản xuất kinh doanh, điều này đợc thể hiện ở tỷ trọng của TSCĐ trong tổng số vốn kinh doanh( chiếm khoảng 94%) chi phí khấu hao TSCĐ cũng rất lớn chiếm khoảng 80% tổng chi phí truyền tải điện.

Hơn nữa, công ty có một đội ngũ cán bộ tin học đông đảo, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trên máy vi tính, vận dụng vào máy vi tính công tác kế toán đã nâng cao đợc hiệu quả làm việc một cách rõ rệt giúp công tác lu trữ các số liệu và cung cấp số liệu một cách nhanh chóng.