Hoàn thiện công tác lập kế hoạch năm của doanh nghiệp

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế hoạch hoá trong doanh nghiệp

Thông qua kế hoạch kinh doanh khuyến khích các nhà lãnh đạo, quản lý thường xuyên suy nghĩ đến triển vọng của doanh nghiệp mình, xây dựng các chỉ tiêu hoạt động để sau này làm căn cứ kiểm tra, đánh giá đảm bảo cho doanh nghiệp có khả năng đối phó với những thay đổi của môi trường, bảo đảm sử dụng có hiệu quả nguồn lực, nó gắn liền trách nhiệm của nhà quản lý với toàn bộ nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Để hoàn thiện công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp thì hệ thống chỉ tiêu cần đổi mới theo xu hướng tăng dần các chỉ tiêu định tính và giảm dần các chỉ tiêu định lượng, sử dụng các chỉ tiêu lồng ghép tạo cơ sở tốt cho việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và qua đó định hướng các hoạt động sản xuất kinh doanh vào những mục tiêu mong muốn.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CỦA CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế hoạch hoá của công ty 1. Đặc điểm thị trường đầu ra

Chi nhánh Tổng Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 4 tại Hà Nội với sản phẩm thi công là các công trình chìa khóa trao tay trong các lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp và chế biến lương thực thực phẩm, thức ăn gia súc vì vậy chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành công trình. Chi nhánh đã quan tâm đến công tác mua sắm vật tư, sủ dụng vật tư sao cho vừa tiết kiệm vật tư vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các đội sản xuất, đảm bảo chất lượng công trình để từ đó hạ giá thành công trình, nâng cao khả năng cạnh tranh của Chi nhánh trong khi đấu thầu công khai các công trình. Phương pháp kỹ thuật: đây là phương pháp thể hiện sự kết hợp của các chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao tác công việc nhằm mục đích xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm trong điều kiện về công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp.

Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lại giá thành đạt được ở những kỳ trước như thế nào, tuy nhiên phải xem lại kỳ này có gì thay đổi và phải xem xét những chi phí phát sinh các kỳ trước đã phù hợp hay chưa, nếu không hợp lý, hợp lệ thì bỏ hay xây dựng lại.

Thực trạng công tác kế hoạch hoá tại Chi nhánh Tổng Công ty Xây dựng Công trình giao thông 4 tại Hà Nội

Nhiệm vụ này được giao cho Phòng Kinh doanh - Kế hoạch - Tổng hợp làm với sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng khác như Phòng Tài chính – Kế toán – Vật tư cung cấp số liệu về chi phí, doanh thu, lợi nhuận, Phòng quản lý máy cung cấp số liệu về số lượng máy móc và hiện trạng của chúng, Phòng Tổ chức - Lao động- Tiền lương cung cấp số liệu về số lao động, cơ cấu lao động và trả lương cho người lao động…. Để trả lời được câu hỏi đó, Chi nhánh phải xem xét đánh giá năng lực chủ yếu về các mặt sau: năng lực về số lượng máy móc thiết bị, công nghệ, lao động, năng lực sản xuất của Chi nhánh, năng lực về tiền vốn, năng lực tổ chức chỉ đạo, điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh, nguồn nhân lực sẵn có và trình độ tay nghề công nhân của đơn vị. Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, ngoài việc căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu của kế hoạch năm, chỉ tiêu kế hoạch do Tổng công ty giao xuống, năng lực hiện có của Chi nhánh, kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường thì Chi nhánh còn phải căn cứ vào tình hình đánh giá kế hoạch thực hiện năm trước, tức là xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu, đạt được những kết quả gì và còn tồn tại những gì… để từ đó đề ra kế hoạch cho năm tới.

Chi nhánh tiến hành thu thập thông tin cần thiết cho công tác lập kế hoạch của mình bằng cách xác định và phân tích các các căn cứ lập kế hoạch .Theo các căn cứ đã xác định ở trên Phòng Kinh tế - Kế hoạch – Tổng hợp tiến hành thu thập số liệu tổng hợp kết quả hoạt động năm từ các phòng ban chức năng và các đội công trình; Thu thập số liệu về các dự án đang thực hiện trong năm và có thể chuyển tiếp sang năm sau từ phòng Kinh tế - Kỹ thuật; Thu thập số liệu về các dự án có thể sẽ được Tổng Công ty giao cho hoặc tự kí kết với các chủ đầu tư khác từ Phòng Kinh tế - Kỹ thuật và Phòng Thị trường; Dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật của Bộ Giao thông vận tải để tính ra con số cụ thể về khả năng thi công công trình vành đai 3.

Đánh giá về công tác kế hoạch hoá tại Chi nhánh Tổng Công ty Xây dựng công trình giao thông 4 tại Hà Nội

Công ty cổ phần công trình đường thủy nằm dưới sự quản lý của Tổng công ty xây dựng đường thủy nên Công ty luôn có căn cứ vào định hướng kế hoạch của Tổng công ty, điều này giúp cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty luôn phù hợp với định hướng của Công ty, đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ là một thành viên của Tổng công ty. Với sơ đồ tổ chức quản lý chặt chẽ cả theo chiều dọc và chiều ngang mà phòng kinh doanh là đầu mối thông tin, việc lập kế hoạch được tập trung nên đảm bảo cho thông tin được chính xác, dễ dàng kiểm soát được thông tin, do vậy mà công tác báo cáo thống kê định kỳ cũng đảm bảo được chất lượng, kịp tiến độ theo yêu cầu. Công ty mới chỉ áp dụng TCVN 4055-85, TCVN 4252-88 cho ban kỹ thuật và đội thi công là chủ yếu, vì vậy, mới chỉ có các quy trình kiểm tra, giám sát cụ thể cho từng hạng mục như: quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp; quy trình kiểm tra, theo dừi việc thi cụng cụng trỡnh do Cụng ty nhận thầu; quy trỡnh kiểm tra giỏm sỏt thi cụng công trình do Công ty là chủ đầu tư; ….

Tuy nhiên muốn nhận thức được những cơ hội cũng như thách thức đó thì C Chi nhánh ông ty phải có được những thông tin cần thiết từ phía môi trường để qua đó xử lý, xem xét, đánh giá tác động của môi trường bên ngoài tới hoạt động của mình để từ đó đề ra những biện pháp đối phó kịp thời hữu hiệu, trong khi đó công tác thu thập xử lý thông tin của Chi nhánh còn yếu.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM TJI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG TRÌNH GIAO