MỤC LỤC
Như đã nêu ở phần đặc điểm doanh thu của Tập đoàn, thông thường một hợp đồng đóng tàu được ký kết 03 bên, trong đó công ty mẹ là người bán, điều này có nghĩa là Công ty mẹ là người đứng ra ký hợp đồng với đối tác sau đó khi đã hoàn thành hợp đồng thì Công ty mẹ sẽ chuyển hợp đồng về Công ty con và bắt đầu thực hiện việc đóng tàu. Quá trình đóng tàu cũng diễn ra trong một thời gian dài và đòi hỏi một lượng vốn lớn nên bên đóng tàu cũng như bên đối tác không thể một lúc bỏ ra toàn bộ số tiền của hợp đồng đóng tàu được do đó việc thanh toán theo từng giai đoạn hay tiến độ của con tàu là điều hoàn toàn hợp lý.
Trong chiến lược triển ngành công nghiệp đóng tàu đến năm 2010, Vinashin đã mở rộng và hiện đại hoá các xưởng đóng tàu, để đảm bảo đóng các tàu có trọng tải đến 100 nghìn tấn phục vụ cho nhu cầu phát triển đội tàu viễn dương của Việt Nam cũng như xuất sang Anh. Chỉ tính trong năm 2003, Vinashin đã ký kết các hợp đồng đóng tàu trong nước và quốc tế trị giá 500 triệu USD; trong đó có hợp đồng ký kết với công ty GRAIG của Anh quốc đóng 15 tàu chở hàng hiện đại, trọng tải mỗi tàu 53 nghìn tấn, tổng giá trị 322 triệu USD. Một trong những điều kiện đảm bảo cho các hợp đồng đóng tàu có giá trị lớn, có hiệu lực, là quá trình đóng tàu phải được bảo hiểm bởi những công ty bảo hiểm và tái bảo hiểm có năng lực tài chính lớn, đủ khả năng khắc phục được mọi rủi ro xảy ra trong quá trình đóng tàu.
Khi mua bảo hiểm cho các con tàu được đóng mới nghĩa là nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm sẽ nhận bảo hiểm cho thân tàu, máy móc và các trang thiết bị trên tàu trong quá trình tại xưởng và những cơ sở khác của người đóng tàu trong phạm vi cảng hoặc địa điểm đóng tàu thuộc nơi đặt xưởng của người đóng tàu và trong quá trình vận chuyển giữa những nơi đó. Các điều khoản bảo hiểm chính thuộc hợp đồng này tuân theo các điều kiện, điều khoản và loại trừ theo quy định tại điều khoản bảo hiểm rủi ro của người đóng tàu; những rủi ro gây tổn thất, thiệt hại cho đối tượng được bảo hiểm trong thời hạn bảo hiểm; trường hợp hạ thuỷ không thành công. Theo hợp đồng ký kết, Vinashin sẽ thông báo cho Bảo hiểm Bảo Việt thông tin về tàu được bảo hiểm ít nhất 15 ngày trước ngày đặt kỵ đóng mỗi tàu và Bảo hiểm Bảo Việt sẽ cấp đơn bảo hiểm cho mỗi tàu trên cơ sở yêu cầu của Vinashin.
Vì các hợp đồng bảo hiểm có tính chất quan trọng như vậy, đồng thời cũng là các hợp đồng có giá trị lớn nên Tập đoàn phải đứng ra ký kết hợp đồng sau đó đối với các đơn vị trực tiếp đóng tàu Tập đoàn lại trở thành nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm, bảo lãnh cho tàu đóng mới.
- Cũng tương tự như vậy, các khoản cho vay (thường là cho các công ty con vay vốn) cũng được tính lãi vào cuối tháng và hạch toán vào doanh thu tài chính. Khi tính lãi phải thu từ các khoản cho vay của công ty con, kế toán ghi nhận vào TK 13684- Phải thu nội bộ(lãi vay), ghi tăng khoản phải thu đồng thời ghi tăng doanh thu tài chính. - Đối với các khoản nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ, khi thu tiền nợ hoặc khi thanh toán nợ mà có sự chênh lệch tỷ giá và phát sinh một khoản lãi thì kế toán ghi nhận khoản lãi này vào TK 515.
Trên phần mềm kế toán, khi kế toán thực hiện nhập liệu nghiệp vụ thanh toán khoản nợ cho nhà cung cấp theo tỉ giá mới thì phần mềm sẽ tự động tính lãi. Đối với các khoản đầu tư của Tập đoàn vào các công ty khác, thông thường cứ cuỗi mỗi năm khi mà các công ty này làm ăn có lãi thì công ty sẽ thực hiện việc phân chia lợi nhuận, chi trả cổ tức. Tuỳ thuộc vào quyết định của Ban lãnh đạo Tập đoàn, nhận cổ tức bằng tiền hay giữ lại để tiếp tục đầu tư vào công ty đó, mà kế toán sẽ có các bút toán hạch toán tương ứng.
Khi nhận được thông báo nhận cổ tức như trên, dựa vào số vốn mà Tập đoàn đầu tư vào và tỷ lệ lợi tức kế toán tính phần cổ tức mà Tập đoàn được hưởng.
Các nghiệp vụ này sẽ được kế toán định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.
- Trường hợp nhận bằng chuyển khoản theo yêu cầu của Cổ đông thực hiện theo mẫu và cổ đông phải chịu mức phí chuyển tiền theo quy định của Ngân hàng.
- Khi Phòng Quản lý vốn đầu tư và tài sản có quyết định thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thành lập Ban Thanh lý tài sản, và thực hiện thanh lý. Căn cứ quyết định số 152 ngày 06 tháng 10 năm 2009 của Phòng Quản lý vốn đầu tư và tài sản của VP Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam về việc thanh lý tài sản cố định. Qua kiểm tra các TSCĐ trên, Ban thanh lý nhận thấy TSCĐ đã có một số hư hỏng, không đảm bảo kỹ thuật do đó dẫn đến gây khó khăn cho việc thực hiện công việc.
Khi thực hiện bán thanh lý TSCĐ sẽ thu được một khoản tiền từ việc bán thanh lý, do đó kế toán phải viết hoá đơn GTGT và viết phiếu thu cho khoản tiền thu được. (thường là Phòng Bán hàng- Ban Kinh doanh đối ngoại) sẽ yêu cầu khách hàng phải chịu phạt tuỳ từng trường hợp cụ thể. Ngoài ra, thu nhập bất thường tại Tập đoàn còn có các khoản khen thưởng bằng tiền hoặc hiện vật do các tổ chức, cá nhân trao tặng.
Các nghiệp vụ về thu nhập bất thường cũng được kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán để máy tính tự động nhập dữ liệu vào các sổ liên quan.
Với phần mềm kế toán Esoft- Financials kế toán có thể hạch toán các nghiệp vụ nhanh chóng và dễ dàng hơn, đồng thời một tiện ích mà phần mềm mang lại đó là kế toán có thể xuất ra các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo cần thiết tại nhiều thời điểm mà không cần thực hiện thủ công và không cần thiết phải đến cuối tháng mới tổng hợp được số liệu. Mặc dù đã có sự phân công về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng, Ban về việc quản lý các loại doanh thu, lập và thực hiện các kế hoạch về sản xuất kinh doanh và kế hoạch doanh thu, nhưng trên thực tế hoạt động cho thấy, vẫn còn tồn tại sự chồng chéo giữa các công việc hoặc có mảng công việc lại không thuộc trách nhiệm của một bộ phận hay phòng, Ban nào cả. Doanh thu thu từ đóng tàu thường có giá trị lớn nhưng kế toán lại chỉ hạch toán vào thời điểm khi ghi nhận doanh thu mà không thực hiện phân bổ vào nhiều tháng nên có những tháng doanh thu rất lớn nhưng có những tháng doanh thu lại nhỏ, không phù hợp với chi phí.
• Bên cạnh đó, Tập đoàn hạch toán theo hình thức Nhật ký chung nhưng các nghiệp vụ về tiền và công nợ phải thu, phải trả lại không được ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt nên khi có nhiều nghiệp vụ xảy ra thì công việc của kế toán khá phức tạp, không tận dụng được những lợi ích của việc sử dụng Nhật ký đặc biệt. Mặc dù Tập đoàn đã có sử dụng phần mềm kế toán Esoft- Financials để giúp các kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc, dễ dàng hơn trong việc hạch toán nhưng có lẽ là Tập đoàn đã không có sự cập nhật, cải tiến phần mềm để ngày càng phù hợp hơn với việc hạch toán trong thời kỳ mới. Có thể thấy kế toán có vai trò rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, không chỉ đơn thuần tính toán những con số từ những nghiệp vụ đã có, mà từ đó kế toán còn có thể cho những nhà lãnh đạo biết họ nên làm gì, nên sản xuất như thế nào, nên đầu tư ra sao để thu được lợi ích lớn nhất.
- Phần mềm kế toán: Để có thể đạt được hiệu quả cao hơn trong công tác hạch toán kế toán khi sử dụng phần mềm, Tập đoàn nên cập nhật thông tin, nâng cấp phần mềm kế toán, hoặc sử dụng các phần mềm kế toán khác tiện lợi hơn và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.