MỤC LỤC
Nhập uỷ thác là một hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệp trong nớc có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một số hàng hoá nh ng lại không có quyền tham gia quan hệ xuất nhập khẩu trực tiếp đã uỷ thác cho một doanh nghiệp kinh doanh ngoại thơng có chức năng giao dịch tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình. - Trong hoạt động nhập khẩu này doang nghiệp nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch (nếu cần), không phải nghiên cứu thị trờng tiêu thụ, không phải tiêu thụ hàng nhập khẩu mà chỉ đứng ra làm đại diện bên uỷ thác để tìm và giao dịch với khách hàng nớc ngoài ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác cũng nh thay cho bên uỷ thác khiếu nại, đòi bồi thờng nếu có tổn thất xẩy ra.
- Khi tiến hành nhập uỷ thác thì doanh nghiệp chỉ đợc tính chi phí uỷ thác chứ không đợc tính vào doanh thu, không phải chịu thuế VAT. Một hợp đồng ngoại mua bán với nớc ngoài; một hợp đồng nội uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác.
Hoạt động nhập khẩu đợc tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ từ nhiều khâu nghiên cứu tiếp cận thị trờng cho đến khâu tiếp nhận và bảo quản hàng hoá. Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ cần phải nghiên cứu một cách đầy đủ và kỹ lỡng và đặt trong mối quan hệ hữu cơ vơí nhau, tranh thủ nắm bắt thời cơ nhằm đảm bảo cho hoạt động ngoại thơng đạt hiệu quả cao nhất, phục vụ đầy đủ kịp thời cho tái xuát mở rộng, phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc.
Các nhân tố này có thể kể ra nh: Các yếu tố về tự nhiên, thiên tai bão lụt, hạn hán gây ra những biến đổi về cung cầu một số hàng hoá nhất định, ví dụ: Một quốc gia hàng năm chỉ phải nhập 1,5 triệu tấn lơng thực, nhng do hạn hán gây ra mất mùa nên nhu cầu nhập khẩu lơng thực tăng lên, do đó đây cũng là nhân tố ảnh h- ởng tạm thời tới sự biến đổi của dung lợng thị trờng. Là loại thơng nhân trung gian giữa ngời bán và ngời mua, đợc ngời bán và ngời mua uỷ thác, những ngời này khi thực hiện nghiệp vụ không đứng tên mình, không chiếm hữu hàng hoá và không chịu trách nhiệm cá nhân trớc ngời uỷ thác về việc khách hàng có thực hiện hợp đồng hay không. Hợp đồng kinh tế ngoại thơng là sự thoả thuận của các đơng sự có quốc tịch khác nhau trong đó một bên là bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua (bên nhập khẩu) một khối lợng hàng hoá xác định, bên mua có trách nhiệm nhận hàng, thanh toán tiền hàng cho bên bán một cách đầy.
Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình, bên nhập khẩu hàng hoá phải làm thủ tục nhận hàng về cảng. - Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập khẩu hàng năm, hàng quí, lịch tầu, cơ cấu mặt hàng, đIều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển. - Theo dừi việc giao nhận, đụn đốc cơ quan vận tải lập biờn bản về hàng hoá (nếu cần) và giải quyết trong phạm vi của mình về những vấn đề xẩy ra trong việc giao nhận.
- Kiểm tra về số lợng là xác định số lợng thực tế của hàng hoá đợc giao bằng các phơng tiện cân, đong, đo, đếm. - Kiểm tra về chất lợng là việc kiểm tra hàng hoá về tính năng, công dụng, hiệu suất, kích thớc, hình dáng …để xác định sự phù hợp giữa chúng với qui định của hợp đồng. Việc giám định này có thể là do cơ quan giám định quốc tế (SGS) hay cơ quan giám định của Việt Nam (Vinacontrol) tiến hành giám định.
+Đối với hàng hoá có thể hoán đổi đợc, ngời mua chỉ cần xem xét một cách sơ sài tức là chỉ xem xét bên ngoài chứ không kiểm tra kỹ. Những chứng từ nh chứng từ hàng hoá , chứng từ vận tải, chứng từ giao nhận, chứng từ về bảo hiểm, chứng từ về thủ tục hải quan …những chứng từ này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc giải quyết khiếu nại.
Đứng trớc tình hình cần phát triển theo mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá của Đảng, Nhà nớc và Bộ xây dựng, theo xu thế hội nhập và phát triển, phát huy trình độ và năng lực sản xuất của ngành lắp máy, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật từ công nghệ của nớc ngoài, Tổng công ty lắp máy Việt nam nhận thấy cần phải có một đơn vị thành viên có chức năng nhập khẩu công nghệ mới từ nớc ngoài phục vụ cho các công trình đợc xây dựng trong nớc và nâng cao từng bớc công nghiệp hoá, hiện đại hoá và xuất khẩu những thiết bị, máy móc mà Việt nam tự sản xuất đã có tiêu chuẩn theo kịp với trình độ quốc tế. Nhận thức đợc chủ trơng đó, Tổng công ty lắp máy Việt nam nói chung và Công ty xuất nhập khẩu lắp máy nói riêng đã chủ động tìm tòi hớng đi của mình trong cơ chế thị trờng với một thách thức là cạnh tranh gay gắt trên thị trờng xây lắp Việt nam, giảm sút sản xuất công nghiệp tiếp đó là các biến động và khủng hoảng tài chính ở các nớc trong khu vực và thế giới đã ảnh hởng đến hoạt động đầu t của nớc ta. Công ty XNK lắp máy là một đơn vị hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty lắp máy Việt nam; có con dấu, có tài khoản phù hợp với phơng thức hạch toán; đợc tổ chức hoạt động theo điều lệ của Tổng công ty Việt nam và theo điều lệ riêng của Công ty do Hội đồng quản trị của Tổng công ty phê chuẩn.
Ngoài việc phải đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về máy móc thiết bị cho các đơn vị thành viên của Tổng công ty lắp máy, Công ty XNK lắp máy còn có nhiệm vụ phải nghiên cứu, theo dõi về thị trờng cũng nh nhu cầu máy móc thiết bị ở Việt nam và khả năng cung ứng của các nhà cung cấp nớc ngoài từ đó đề ra các phơng án kinh doanh trình lên Tổng công ty. Công ty thông qua Tổng công ty dự báo và thông báo cho các đơn vị thành viên về những dây chuyền công nghệ mới của nớc ngoài nh tính năng sản xuất, ứng dụng khoa học kỹ thuật tại Việt nam tiếp cận đợc với trình độ khoa học công nghệ của nớc ngoài tiếp đó hớng dẫn các đơn vị áp dụng trong sản xuất và xây dựng tại Việt Nam, nhằm đáp ứng đợc đòi hỏi của thị trờng và yêu cầu của Tổng công ty đang trong quá trình gia nhập và hội nhập với trình độ quốc tế. Qua bảng trên ta thấy, thị trờng CHLB Nga luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong nhập khẩu của Công ty trong các năm, vì hàng hoá mà Công ty nhập khẩu từ thị trờng này chủ yếu là sắt thép các loại và là nhập khẩu uỷ thác, các loại máy móc thiết bị phục vụ cho ngành lắp máy chủ yếu đợc Công ty nhập khẩu từ các nớc tiên tiến.
Theo định hớng của Tổng công ty lắp máy Việt Nam thì Công ty MEIMEX hoạt động chủ yếu là nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ cho ngành lắp máy, cho các đơn vị thành viên của Tổng công ty và cho các công trình mà Tổng công ty trúng thầu, do đó mà thị trờng tiêu thụ của Công ty thờng đã đợc xác định và sau. Có thể thấy rằng, thị trờng Hà Nội và thị trờng TP HCM là những thị trờng chính của Công ty vì các đơn vị thành viên của Tổng công ty lắp máy Việt Nam đóng trên hai địa bàn này nhiều, hơn nữa đây là hai Thành phố lớn của Việt Nam do đó mà nhu cầu về xây dựng về cơ sở hạ tầng cũng nh các công trình nhà máy là tơng đối nhiều. Vì Công ty XNK lắp máy là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam, do đó mà hiệu quả kinh doanh và các chi phí của Công ty đều phải hạch toán qua Tổng công ty, với nghiệp vụ kinh doanh của mình Công ty XNK lắp máy đã đóng góp đáng kể lợi nhuận của mình vào lợi nhuận chung của toàn Tổng công ty và sau đây là kết quả kinh doanh của Tổng công ty trong mấy năm gần.
Qua đây chúng ta có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh của Tổng công ty lắp máy Việt Nam nói chung và của Công ty XNK lắp máy nói riêng đang ngày càng phát triển, nó đã thể hiện qua lợi nhuận đạt đợc hàng năm của Tổng công ty và mức lơng trung bình của cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty mỗi năm một tăng, năm 1998 mức lơng trung bình đạt 1,020 triệu đồng, sang năm 1999 đạt 1,214 triệu đồng và đến năm 2000 tăng lên 1,313 triệu đồng.