Quy trình hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long

Đặc điểm tổ chức quản lý

- Phòng tài vụ: Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch cung cấp đủ vốn cho công trình thi công theo đúng tiến độ trong biện pháp tổ chức thi công, theo dừi thu chi tài chớnh, cập nhật chứng từ theo dừi sổ sỏch thu chi của văn phòng, phần phục vụ kỹ sư tư vấn và các khoản cấp phát, cho vay và thanh toán khối lượng hàng tháng đối với các đội thi công sau khi được chủ công trình duyệt. Chỉ đạo các đội về công tác kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng công trình và thường xuyên làm việc với kỹ sư tư vấn để thống nhất về giải pháp thi công, được kỹ sư tư vấn chấp thuận, cùng phòng kinh doanh nghiệm thu khối lượng đã thi công hàng tháng để thanh toán với chủ công trình, tổng nghiệm thu toàn bộ công trình, lập hồ sơ hoàn công và bàn giao toàn bộ công trình cho chủ đầu tư.

Quỹ tiền lương

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất… Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương. Tuy nhiên dù công ty sử dụng chứng từ như thế nào thì vẫn phải tuân theo quy định của Bộ tài chính và Bộ lao động thương binh và xã hội để làm sao theo dừi được tỡnh hỡnh sử dụng lao động, cỏc khoản thanh toỏn cho người lao động đồng thời cung cấp được những tài liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. - Hợp đồng giao khoán nội bộ: Là biên bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó đồng thời làm cơ sở để thanh toán tiền công lao đông cho người nhận khoán.

Các khoản trích theo lương là một phần quan trọng trong việc hạch toán tiền lương, nó gắn chặt với lợi ích của người lao động do đó cần phải hạch toán chặt chẽ khoản này để đảm bảo cho đời sống của công nhân viên cũng như khuyến khích họ trong lao động. Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. Tài khoản 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức đoàn thể xã hội về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, doanh thu chưa thực hiện, các khoản khấu trừ vào lương theo quy định, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ ký cược ngắn hạn của phía đối tác, các khoản thu hộ giữ hộ, các khoản vay tạm thời….

Hình thức trả lương và cách tính tiền lương áp dụng tại công ty

Tài khoản 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”: Phản ánh khoản thù lao lao động phải trả cho người lao động trực tiếp thi công tại công trường. Các chứng từ ban đầu làm cơ sở cho việc tính tiền lương phải trả cho người lao động là bảng chấm công, cấp bậc lương và hệ số phụ cấp. Để minh hoạ cho công thức tính lương này ta lấy ví dụ tính lương cho nhân viên Lê Anh Hào có hệ số lương là 4,5 và có hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,4.

Căn cứ để tính tiền lương theo sản phẩm là bảng chấm công, hợp đồng giao khoán nội bộ, biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng công trình hoàn thành. Để minh hoạ cho công thức tính lương này ta lấy ví dụ tính lương cho chị Vũ Thị Mai là công nhân trồng cỏ hoa ở hành lang đường khi công trình hoàn. Để minh hoạ cho công thức tính lương này ta lấy ví dụ tính lương cho anh Đỗ Văn Tuy có số công là 26 bậc thợ là 6/7 của tổ làm đường đang thi công công trình Đường Ven sông Lam tỉnh Nghệ An.

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Long

Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận thì bảng thanh toán lương dùng làm căn cứ để thanh toán lương cho người lao động.  Với lao động thuộc khối trực tiếp thì cơ sở để tính và hạch toán tiền lương ngoài bảng chấm công ra còn phải dựa vào hợp đồng giao khoán nội bộ và biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành. Trước khi tiến hành thi công một công trình thì bên nhận khoán và bên giao khoán tiến hành lập hợp đồng giao khoán nội bộ.

Sau khi thi công xong thì đội trưởng cùng các nhân viên giám sát kỹ thuật tiến hành kiểm tra chất lượng, khối lượng công trình hoàn thành và lập biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành. Các chứng từ ban đầu này được giao cho kế toán đội để kế toán đội tính tiền lương phải trả cho từng công nhân và lập bảng thanh toán tiền lương rồi gửi cho phòng kế toán để kế toán thanh toán lập phiếu chi và kế toán tiền lương hạch toán lương. CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘI THI CÔNG SỐ 2 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

BIÊN BẢN NGHIỆM THU