Phân loại và đánh giá tài sản cố định của Công ty CP TMDV Vận Tải Thuận Yến

Tình hình vận dụng tài khoản và chế độ kế toán tại công ty CP TMDV Vận Tải Thuận Yến

Ngoài ra trong quá trình hoạt động phòng kế toán Công ty còn luôn cập nhật và sửa đổi theo những thông tư sửa đổi bổ sung của Bộ tài chính và đến cuối tháng 4 năm 2006 hệ thống tài khoản và báo cáo tài chính của Công ty được mở theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. - Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ cái kế toán lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra và theo dừi số phỏt sinh, số dư của cỏc tài khoản đồng thời tiến hành ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập báo cáo kế toán.

Phân loại và đánh giá TSCĐ của công ty

2.1- ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH.

Chính sách quản lý Tài sản cố định

Hợp đồng, chứng từ, chi phí đầu tư có hợp lý không, kế toán tiến hành hạch toỏn tạm ứng tài sản cố định, vào thẻ, sổ sỏch theo dừi đồng thời hạch toán nghiệp vụ hoàn thành tài sản cố định, khi có thông tin phê duyệt quyết toán công trình kế toán hạch toán để tăng giảm tài sản cố định và nguồn hoàn thành theo quy định. Mỗi thẻ tài sản cố định được mở để theo dừi đối tượng tài sản cố định từ khi mua về đến khi thanh lý, nhượng bỏn, thẻ tài sản cố định dựng để theo dừi chi tiết từng tài sản cố định, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn của tài sản cố định đã tiêu dùng trong quá trình sử dụng.

Tổ chức hạch toán tăng, giảm TSCĐ

+ Căn cứ vào quyết định thanh lý của giám đốc Công ty, Công ty tổ chức thực hiện và lập đầy đủ hồ sơ, biên bản thu hồi xác định giá thu hồi (giá trị còn lại) phiếu xuất kho, phiếu thu. + Căn cứ vào hồ sơ thanh lý nhượng bán tài sản cố định, kế toán tiến hành hạch toán giảm tài sản cố định và các nghiệp vụ liên quan. + Kế toán chi tiết tài sản cố định của công ty được thực hiện trên thẻ tài sản cố định để theo dừi và quản lý chặt chẽ tài sản cố định.

Tài sản đã hoàn tất hồ sơ thì các chứng từ được chuyển về phòng kế toán bắt đầu ghi sổ theo thứ tự. Khi hoàn thành căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan kế toán xác định nguyên giá TSCĐ và tuỳ thuộc vào loại TSCĐ được mua sắm bằng tiền mặt, TGNH hay còn nợ người bán…. Giao cho văn phòng công ty CP TMDV VT Thuận Yến có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản trên theo đúng chế độ quản lý TSCĐ của nhà nước.

Ông: Lê Minh Đạt Chức vụ: Trưởng phòng kỹ thuật Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau: (Hồ sơ TSCĐ).

BIÊN BẢN

Trích số liệu trong tháng 2/2006 Công ty tiến hành nối mạng máy tính đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Trong các trường hợp tăng kế toán ghi vào sổ NKC và định kỳ phản ánh vào sổ cái TK 211 TSCĐ hữu hình. Để theo dừi hạch toỏn tài sản cố định tăng, đầu tiờn là căn cứ vào chứng từ gốc để tiến hành ghi chép ban đầu, sau đó kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, và ghi vào sổ cái đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết.

TSCĐ của Công ty giảm do một số nguyên nhân sau: do thanh lý, do nhượng bán, hoặc do điều chuyển nội bộ. Sau khi có quyết định bán xe của Giám đốc Công ty về ôtô HuynDai thì Công ty lập ban thanh lý để xác định hiện trạng xe cũng như giá trị TSCĐ. - Căn cứ vào quyết định 44/TĐ-QĐ ngày 13/01/2003 về việc thành lập lại Công ty Công ty CP TMDV Vận Tải Thuận Yến nhằm mục tiêu Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.

- Căn cứ kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty CP TMDV Vận Tải Thuận Yến.

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Tổ chức kế toán khấu hao tài sản cố định

Tại Công ty tài sản sử dụng ở bộ phận nào được trích khấu hao và chi phí của bộ phận đó. Những TSCĐ phục vụ cho các bộ phận quản lý thì giá trị hao mòn sẽ được tính vào TK 6424, còn với các tài sản ở bộ phận sản xuất trực tiếp thì tính vào TK 6274. Ví dụ: Trích khấu hao máy vi tính LG-ACER ở phòng tài chính-kế toán.

Sau khi tính xong mức khấu hao của từng tháng kế toán TSCĐ ghi vào bảng trích khấu hao của Công ty. Căn cứ vào khấu hao phải trích trong tháng 2/2006 kế toán TSCĐ lập phiếu hạch toán.

SỔ CÁI

Trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nếu có vướng mắc về giá cả chủng loại vật tư… thì hai bên bàn bạc thống nhất kịp thời đảm bảo xe ra xưởng đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng bảo dưỡng sữa chữa. Công ty CP TMDV Vận Tải Thuận Yến có chức năng chủ yếu là kinh doanh dịch vụ thương mại, cung cấp dịch vu vận tải nên TSCĐ của công ty chủ yếu là TSCĐ hữu hình, giá trị TSCĐ hàng hoá chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ tài sản của đơn vị. TSCĐ công ty biến động tăng là do mua sắm trang thiết bị hiện đại để có thể vận chuyển bốc dỡ hàng hoá một cách nhanh nhất, biến động giảm do thanh lý, nhượng bán những thiết bị máy móc đã cũ không còn nhu cầu sử dụng.

Vì vậy, việc xác định chính xác giá trị tài sản cố định có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý và khai thác tài sản cố định, đặc biệt là trong công tác hạch tóan, tính toán khấu hao, phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định và nguồn vốn cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh, tạo mọi điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục không bị gián đoạn. - Căn cứ vào chứng từ liên quan tới việc hình thành tài sản cố định, Công ty lập ban nghiệm thu tài sản cố định và lập biên bản nghiệm thu tài sản cố định trong đó xác nhận nguyên giá của tài sản cố định tương ứng với từng trường hợp tăng tài sản cố định. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh các tài sản cố định đưa vào sử dụng bị hao mòn, hư hỏng dần tạo ra giá trị hao mòn vì vậy trong quá trình quản lý và sử dụng tài sản cố định ngoài việc đánh giá theo nguyên giá tài sản cố định còn phải đánh giá theo giá trị còn lại của tài sản cố định.

Chính vì vậy công tác kế toán TSCĐ phải căn cứ vào đặc điểm cụ thể về TSCĐ của công ty để ghi chép phản ánh một cách đầy đủ , chính xác kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị toàn bộ, từng loại TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm TSCĐ để kiểm tra chặt chẽ việc mua sắm đầu tư cũng như việc sử dụng, bảo quản TSCĐ trong công ty để tính phân bổ kết chuyển chớnh xỏc số khấu hao TSCĐ vào chi phớ kinh doanh, theo dừi sử dụng.

BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là vận tải hàng hoá, do đó việc tạo uy tín và đảm bảo an toàn cho cả phương tiện và hàng hoá là mối quan tâm hàng đầu của Công ty. Muốn làm được điều này, vấn đề có ý nghĩa sống còn và đặc biệt quan trọng của Công ty là phải thường xuyên đổi mới, có chế độ bảo dưỡng duy trì máy móc, phương tiện hiện đại, chất lượng tốt để đảm bảo hoàn thành kế hoạch được giao. Như vậy kế toán tài sản cố định là khâu quan trọng, không thể thiếu được đối với công tác quản lý tài sản cố định ngày càng có và công tác tổ chức hạch toán tài sản cố định ngày càng phải được hoàn thiện hơn.

Qua quá trình thực tập tại Công ty CP TMDV Vận tải Thuận Yến, em đã được tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán của Công ty, đặc biệt là kế toán tài sản cố định. Từ đó trong quá trình hoàn thành đề tài của mình em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty. Do trình độ nhận thức còn non kém, vốn hiểu biết lý luận và thực tiễn có hạn nên chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót hạn chế, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo để em tiến bộ hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Đông và các cô chú phòng kế toán tài chính Công ty CP TMDV Vận tải Thuận Yến đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.