Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty CP Thiên Minh

Xu thế phát triển của quản trị nhân lực

Trong những điều kiện quản lý phát triển kinh tế theo kiểu công nghiệp, hình thành quản trị nhân lực theo kỹ thuật (quản lý truyền thống), dựa trên nguyên tắc phân công lao động tối đa và chuyên môn hoá nhân công, công xởng, tách lao động sản xuất và lao động quản lý, định hớng hỡnh thức bắt buộc kinh tế rừ ràng trong quan hệ lao động. Thời kỳ phát triển vũ bảo của công nghiệp cuối thể kỷ 19 đầu thế kỷ 20: tập trung hoá sản xuất, độc quyền hoá t bản ỏ Mỹ, Đức, Anh và nhiều nớc khác dẫn đến sự tập trung nhiều doanh nghiệp lớn; đông đảo quần chúng công nhân gồm các ngành nghề khác nhau, làm những công tác chuyên môn hoá hẹp đòi hỏi ít về trình độ lành nghề ; quản lý trực tuyến. Phát triển kinh tế những năm sau chiến tranh liên quan đến vai trò của các yếu tố khoa học, kỹ thuật mới hiện đại hoá kỹ thuật sản xuất, đòi hỏi phải tiếp tục phát triển hình thức xã hội hóa lao động, ý nghĩa hợp tác tăng lên, nhất là trong lĩnh vực hoạt động nghiên cứu khoa học, đồng thời cũng là mâu thuẫn của quản trị nhân lực truyền thông tăng lên.

Những tìm kiếm mới nh những hình thức hợp tác lao động trong sản xuất trực tiếp, hệ thống khuyến khích vật chất, tổ chức thời gian làm việc, sự tham gia quản lý doanh nghiệp… nh tổ chức các đội tự quản (ở Anh, Thuỵ Điển) sử dụng các hình thức tiền lơng dựa trên các định mức chặt chẽ và đánh giá chất lợng công việc, tiền lơng gắn với kết quả cuối cùng của công việc và của doanh nghiệp, hình thức tham gia(tham gia vào lợi nhuận chung), xây dựng lại chế độ làm việc đã định, đa ra tính độc lập của ngời thực hiện trong xác định thời gian làm việc và nghỉ ngơi trong ngày, trong tuần, sự tham gia của ngời thực hiện trong xác định thời gian làm việc và nghỉ ngơi trong ngày, trong tuần, sự tham gia của ngời lao động trong quản lý sản xuất (đại diện ngời lao động trong doanh nghiệp).

Công cụ quản trị nhân lực

Cụ thể là sau những năm 1980 đến nay, quản trị nhân lực có những sự thay đổi tận gốc rễ có thể nói có 1 cuộc cách mạng trong quản trị nhân lực về quan điểm, tên gọi cũng nh cung cách quản lý. Từ quản trị nhân viên(quản trị nhân sự-personal management) thành quản trị nguồn nhân lực (Human resouces managerment) có nghĩa là chiến lợc con ngời đợc coi là một bộ phận quan trọng hàng đầu trong chiến lợc sản xuất kinh doanh của tổ chức. Nếu nh trớc kia để tổng hợp các số liệu nhằm đa ra một con số chính xác ngời ta phải lục lại một đống chứng từ cao nh núi thì bây giờ, nhờ sự trợ giúp của công nghệ số, chỉ một thao tác nhấn nút ngời ta có thể có đợc kết quả chỉ trong 1/10 giây.

Máy tính có thể làm việc không biết mệt mỏi và cho đợc các kết quả tính toán một cách chính xác và nhanh chóng giúp cho ngời quản lý có thể đa ra các quyết định kịp thời và hợp lý cho tổ chức của mình.

Tin học trong quản lý nhân sự

Xu thế của thời đại mới đó là áp dụng tin học vào trong quản lý và quản lý nhân sự không phải là một ngoại lệ. Cơ sở phơng pháp luận thực chất là các lý thuyết cơ bản liên quan tới việc xây dựng phần mềm.

Các khái niệm về hệ thống thông tin

 sơ đồ luồng dữ liệu: việc xử dụng công cụ mô hình hoá để giúp cho ngời xây dựng hệ thống có đợc cái nhìn tổng quan về hệ thống mà mình đang xây dựng. - Thiết kế DFD để vạch kế hoạch và minh hoạ các phơng án cho phân tích viên hệ thống và ngời dùng khi thiết kế hệ thống mới. Khái niệm về BFD: Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin chỉ ra cho chúng ta biết hệ thống cần phải làm gì chứ không chỉ ra phải làm thế nào.

Phõn tớch chức năng là phải xỏc định rừ những gì mà hệ thống thực hiện mà không quan tâm đến phơng pháp thực hiện các chức năng ấy.

Các ký pháp sử dụng

Công cụ giúp cho việc mô hình hoá hệ thống đó là sơ đồ luồng thông tin (IFD) và sơ đồ (DFD). DFD cung cấp cho ngời sử dụng một cách nhìn cụ thể về hệ thống và cơ chế lu chuyển thông tin trong hệ thống đó. Bản chất của việc phân cấp chức năng là phân tích nhiều chức năng chi tiết hơn theo cấu trỳc hỡnh cõy.

Phân cấp của BFD: Hệ thống thông tin là 1 thực thể khá phức tạp bao gồm nhiều thành phần, nhiều chức năng, nhiều cấp độ.

Phân tích hệ thống 1. Phân tích bài toán

• Sơ đồ luồng dữ liệu

+ Trong quá trình công tác Nhân viên trong cơ quan làm việc tốt hoặc có những sai pham sẽ có Khen thởng hay Kỷ luật bằng : Giấy khen (Giấy kỷ luật), Tiền (Phạt tiền), Tuyên dơng (Khiển trách), Thăng chức (Cách chức) … Chức năng Khen thởng và Kỷ luật sẽ đảm nhận nhiệm vụ này và lu thông tin vào kho Khen thởng hay Kỷ luât. + Tìm kiếm, Thống kê nhận các nhu cầu tra cứu của Nhân viên và thông tin yêu cầu của Ban giám đốc, chức năng sẽ tìm kiếm, phân loại thông tin và xác định thông tin đợc lấy ở kho nào, sau đó in ra các báo biểu theo những nhu cầu trên. + Khi nhận đợc các thông tin yêu cầu, chức năng Báo cáo, Thống kê sẽ tiến hành phân loại thông tin ( Lý lịch, Lơng, Khen thởng, Kỷ luật …) và xác định lấy dữ liệu ở kho nào để xử lý, sau đó nó đa ra các báo biểu và Theo một khoảng thời gian nhấn định chức năng Báo cáo, Thống kê sẽ in ra những báo biểu định kỳ cho Ban giám đốc.

- HOSO ( MS_NV, TENNV, CHUCVU, TRINHDO, CHUYENMON, NGOAINGU, SOCMND, NGAYSINH, NOISINH, PHAI, DANTOC, TONGIAO, DIACHI, DIENTHOAI, HESO, BHXH, BHYT, NGAYBD, SOHD, LOAIHD, NGAYHD, CONGTAC ). - MS_NV → TENNV, CHUCVU, TRINHDO, CHUYENMON, NGOAINGU, SOCMND, NGAYSINH, NOISINH, PHAI, DANTOC, TONGIAO, DIACHI, DIENTHOAI, HESO, BHXH, BHYT, NGAYBD, SOHD, LOAIHD, NGAYHD, CONGTAC ).

Thực thể chấm công

4 TRINHDO Character 20 Trình độ học 5 CHUYENMON Character 20 vấnChuyên môn 6 NGOAINGU Character 20 Trình độ ngoại 7 SOCMND Character 9 ngữSố chứng minh.

Thực thể bảng lơng

Thực thể phụ cấp

Thực thể biệt lệ

Thực thể khen thởng

Mỗi lần khen thởng đợc biết qua ngày khen thởng ( NGAYKT ), Lý do khen thởng ( LYDO ), Hình thức khen thởng ( HTKT ) và số biên bản xác định số lần khen thởng. - Mỗi thể hiện của thực thể KYLUAT là một đối tợng dùng để lu trữ tất cả các lần bị Kỷ luật của mỗi Nhân viên.

Thực thể tam ứng

• Thiết kế chơng trình

MS_KT NGAYKT LYDOHTKT SOBB MS_NV MS_KT NGAYKT LYDOHTKT SOBB MS_KL NGAYKL LYDOHTKL SOBB MS_NV MS_KL NGAYKL LYDOHTKL NGAYQDSOBB NGAYHH. Trong thời gian tìm hiểu phân tích và tạo lập đề tài: “ Quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của vấn. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm đợc thời gian, công sức trong việc quản lý, lu trữ của công ty.

Do thời gian thực tập có hạn, dù rất cố găng và đợc sự hớng dẫn của thầy giáo, cán bộthực tập, bạn bè trong trờng nhng đề tài của em vẫn gặp nhiều thiếu xót và hạn chế. - Điều đặc biệt hơn là em đã hiểu biết nhiều kiến thức về hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, ngôn ngũ Foxpro. - Nêu đợc tầm quan trọng của tin học hoá trong quản lý nhân sự - Khảo sát và thiết kế hoàn chỉnhmột bài toán quản lý.

Định hớng phát triển đề tài