MỤC LỤC
Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng trong quá trình sản xuất khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và ké toán tập hợp chi phí sản xuất có thế tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức khác nhau. Tác dụng của việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách phân loại này giúp doanh nghiệp quản lý được chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vài trong quá trình sản xuất kinh doanh để từ đó phân tích và quản lý hiệu quả hơn chi phí sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.
Tác dụng của việc phân loại giá thành sản phẩm theo cách này là giúp cho nahf quản lý có thể giám sát chi phí sản xuất có được đảm bảo theo đúng kế hoạch và định mức mà doanh nghiệp đề ra hay không bằng việc so sánh giữa giá thành sản phẩm thực tế với giá thành sản phẩm kế hoạch và giá thành sản phẩm định mức. + Giá thành sản xuất sản phẩm : bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành.
+ Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho số sản phẩm này. Chi phí bán hàng Tác dụng của việc phân loại giá thành sản phẩm theo cách phân loại này là giúp cho các nhà quản trị so sánh chênh lệch giữa giá thành sau khi sản xuất xong với giá thành khi đã tiêu thụ.
Mục tiêu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm + Cung cấp thông tin chi phí, giá thành để phục vụ cho việc xác định giá thành phẩm tồn kho, giá vốn, giá bán, lợi nhuận của các quyết định quản trị về sản xuất. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng và kết quả hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.
Trường hợp một phân xưởng, một đội sản xuất trong kỳ sản xuất nhiều loại sản phẩm , nhiều công việc phân bổ có liên quan, tiêu chuẩn để sử dụng phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là định mức chi phí sản xuất chung, phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ra ngày 20/3/2006 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp thì kế toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng các chứng từ sau : chứng từ xuất kho nguyên vật liệu, dụng cụ cho phân xưởng sản xuất, bảng phân bổ tiền lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Phương pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính, khi kết thúc quy trình tạo ra nhiều nhóm sản phẩm cùng loại khác nhau về kích cỡ, hoặc phẩm cấp thì đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ , đối tượng tính giá thành là từng nhóm sản phẩm hoàn thành. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đươc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của sổ kế toán ghi bằng tay.
+ Phòng tổ chức hành chính và bảo vệ: Quản lý nhân lực toàn công ty, tính lương cho nhân viên công ty hàng tháng, thực hiện chế độ bảo hiểm và các chế độ khác cho nhân viên, cố vấn cho giám đốc việc bổ nhiệm bãi nhiệm các chức vụ trong cụng ty, đồng thời cú trỏch nhiệm bảo vệ tài sản trong cụng ty, theo dừi lượng khỏch ra vào trong công ty…. Theo hình thức này toàn bộ công tác hạch toán như việc phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch phân tích tào chính đều được thực hiện tại phòng kế toán tại công ty còn ở các phân xưởng sản xuất không có các nhân viên kế toán mà chỉ có các nhân viên thống kê phân xưởng để lập và thu thập chứng từ về hoạt động sản xuất ở các phân xưởng sau đó chuyển lên phòng kế toán để tập trung xử lý và hạch toán.
Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, cụng ty theo dừi riờng theo từng loại sản phẩm, còn đốivới chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì được tập hợp cho từng phân xưởng và được phân bổ cho bổ trên cơ sở định mức giá thành của từng loại sản phẩm. Do trong công ty có rất nhiều sản phẩm,và các sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất tương đối giống nhau nên trong phạm vi bài khóa luận này em xin trình bày công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với sản phẩm thép hình U(U250x76x6x12m) tại phân xưởng 1 trong tháng 5/2010 của công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa.
Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa bao gồm các khoản lương , phụ cấp và tiền thưởng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm, hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ. Đối với CCDC loại phân bổ 100% kế toán hạch toán như xuất dùng nguyên vật liệu Đối với CCDC xuất dùng có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nhưng chưa đủ điều kiện để trở thành TSCĐ như bàn, ghế… kế toán tiến hành phân bổ giá trị của CCDC, kế toán tiến hành sử dụng TK 142- Chi phí trả trước.
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa) Ngày31tháng5 năm 2010. Cuối tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê sản phẩm dở dang do các phân xưởng cung cấp, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang theo công thức.
Tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa, do đặc điểm sản xuất, đặc điểm hạch toán chi phí và tiêu thụ thành phẩm, kỳ tính giá thành là hàng tháng và được tính vào cuối tháng. Để giảm thiểu công việc cho kê toán, tạo hiệu quả cao trong công tác kế toán, công ty sử dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp giản đơn.
+ Về hình thức trả lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đã đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tạo sự công bằng, khuyến khích người lao động làm việc vì tiền lương được gắn với từng sản phẩm hoàn thành: ai lam nhiều hưởng nhiều, ai làm ít hưởng ít. Việc công ty áp dụng hệ thống máy vi tính trong công tác kế toán đã ghóp phần nâng cao hiệu quả, tốc độ xử lý thông tin đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý, nâng cao NSLĐ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng như cập nhật, lưu trữ các tài liệu có liên quan….
Yêu cầu chung của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, có giải pháp khắc phục các vấn đề còn tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ quy định và đáp ứng được nhu cầu quản lý tại công ty, trình độ phát triển của công ty, ghóp phần giảm chi phí và hạ giá thành. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lú và chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế chính xác cần thiết và kịp thời cho việc ra quyết định , các phương án kinh doanh tối ưu.
Xuất phát từ thực trạng, phát huy những thuận lợi, khắc phục những khó khăn của công ty, công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa đã xác định định hướng của công ty trong những năm tới là: “Xây dựng và phát triển công ty trở thành một công ty mạnh lấy chỉ tiêu hiệu quả kinh tế làm thước đo cho mọi hoạt động, lấy sự đảm bảo về uy tín, thương hiệu và chất lượng là sự sống còn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tăng cường đầu tư chiều sâu với mục đích không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, đầu tư hơn nữa các phương tiện vận tải nhằm vận chuyển nguyên vật liệu mở rộng thị trường, đáp ứng nhu cầu của từng vùng thị trường khác nhau.
+ Phương pháp chứng từ kế toán: Dựa vào hệ thống chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn sử dụng trong kế toán tài chính để thu thập các thông tin thực hiện(quá khứ) theo yêu cầu của kế toán quản trị, ngoài ra có thể kế toán quản trị còn phải thiết lập hệ thống chứng từ riêng để thu thập những thông tin sử dụng riêng của kế toán quản trị(VD: Những thông tin liên quan đến tương lai.) Những chứng từ này rất linh hoạt, không có tính linh hoạt(vì chỉ sử dụng cho kế toán quản trị). Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty đã đi vào ổn định, tại các phòng ban thì các nhân viên đều có chuyên môn và đều tốt nghiệp đại học, tại các phân xưởng thì đội ngũ công nhân có tay nghề cao và ý thức tốt trong công việc nhưng trong hoàn cảnh nền kinh tế thị trường các công ty cần phải tăng cường hơn nữa công tác quản lý nhân lực cũng như có các kế hoạch phân công cụ thể để tránh lãng phí nguồn nhân lực cũng như nhằm tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Nhà nước cũng không nên can thiệp quá sâu vào hoạt động sản xuất kinh doanh của từng nghành nghề mà nhà nước xây dựng một bộ máy pháp lý hoàn chỉnh và hợp lý vừa phù hợp với đặc điểm phát triển nền kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa vừa tạo điều kiện để các doanh nghiệp chủ động và sáng tạo trong công tác kinh doanh của mình, đảm bảo tôn trọng các nguyên tắc hội nhập quốc tế. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với sự phát triển của công ty trong tương lai và phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy mô, trình độ năng lực của đội ngũ kế toán, tình hình công nghệ sản xuất của công ty.