Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại thủ đô

Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp theo Thông tƣ 200/TT/2014-BTC

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Thủ đô

Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tƣ phát triển xây dựng và

+ Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội thi công xây lắp và ở các công trường xây dựng như: lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích bảo hiểm tính trên lương phải trả, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội, công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân sử dụng máy thi công, chi phí khấu hao TSCĐ và các khoản chi dịch vụ mua ngoài, bằng tiền khác. Trong trường hợp này kế toán tại doanh nghiệp giao khoán mở TK 136 – Phải thu nội bộ chi tiết cho từng đơn bị nhận khoán để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị đó ứng về tiền vật tƣ, khấu hao TSCĐ…cho đơn vị nhận khoỏn và đồng thời theo dừi khối lƣợng xây lắp hoàn thành đã nhận bàn giao từ đơn vị nhận khoán (Đơn vị nhận khoán có thể xác định kết quả riêng hoặc không xác định kết quả riêng).

Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty cổ phần đầu tƣ phát triển xây dựng và thương mại Thủ Đô

− Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh trong kì, đối chiếu số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp, kiểm tra số dƣ cuối kì có đúng và hợp lí không, kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ và cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp số liệu cho các cơ quan nhƣ thuế, kiểm toán hay cấp trên khi có yêu cầu. Để phản ánh đầy đủ thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Thủ Đô, em xin trình bày nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình: Thi công công trình nhà hiệu bộ THPT Sóc Sơn (do đội thi công số 05 thi công), công trình bắt đầu khởi công từ ngày 01/05/2015 và hoàn thành vào ngày 31/08/2015. Khi phát sinh nhu cầu về nguyên vật liệu cho thi công công trình các tổ trưởng lập “Phiếu yêu cầu vật tư”, nếu vật tư còn trong kho ít hơn so với yêu cầu tổ trưởng sẽ gửi “Giấy đề nghị tạm ứng” kèm theo bảng báo giá về Công ty, phòng vật tƣ sẽ căn cứ vào lƣợng vật tƣ đã lập trong dự toán trình lên giám đốc để duyệt.

Những hóa đơn có giá trị nhỏ hơn 20.000.000 đồng thì tổ trưởng đội thi công trực tiếp giao dịch mua bán, giao nhận vật tƣ, giao nhận hóa đơn tài chính để chuyển về Công ty đồng thời chịu trách nhiệm thanh toán cho nhà cung cấp trực tiếp bằng tiền tạm ứng. (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Cuối tháng, căn cứ vào toàn bộ các Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu nhập xuất thẳng kế toán trực thuộc đội sẽ lập bảng kê nhập xuất tồn và gửi toàn bộ các chứng từ gốc lên Phòng tài chính – kế toán của Công ty để hoàn thiện chứng từ chi phí NVLTT cho công trình. (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Do trong kỳ cùng một máy thi công có thể sử dụng cho nhiều công trình, hạng mục công trình nên kế toán tập hợp chi phí của máy thi công ấy chung cho tất cả các công trình rồi cuối kỳ thực hiện phân bổ cho từng hạng mục công trình theo số giờ sử dụng máy thi công.

Sau khi nhận đƣợc chứng từ và bảng kê do kế toán tại công trình gửi về kế toán tại công ty sẽ lập bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho công trình nhà hiệu bộ THPT Sóc Sơn và dựa vào đó kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 623 và sổ cái TK 623.

Sổ chi tiết tài khoản 623 - Công trình nhà hiệu bộ THPT Sóc Sơn ơn vị: Công ty CP đầu tư PT xây dựng và thương mại Thủ Đô

Trong quá trình sản xuất bên cạnh những yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất lắp nhƣ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công còn có những chi phí gián tiếp để phục vụ cho sản xuất kinh doanh trong phạm vi tổ đội sản xuất. Chi phi sản xuất chung của Công ty CP đầu tư PT xây dựng và thương mại Thủ Đô bao gồm tiền lương nhân viên quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ ở công trình, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác nhƣ tiền điện, tiền nước,…. Bao gồm chi phí tiền lương của nhân viên giám sát và nhân viên kỹ thuật tại công trình và các khoản trích theo lương của toàn bộ nhân viên quản lý, lao động trực tiếp, công nhân điều khiển máy thi công.

Đối với tiền lương của nhân viên giám sát và kỹ thuật Công ty vẫn căn cứ vào bảng chấm công, hệ số lương và lập bảng thanh toán, trích theo lương như đối với công nhân lao động trực tiếp. Kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh có liên quan đến TSCĐ để lập bảng trích khấu hao TSCĐ cho công trình rồi dựa vào đó tiến hành ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 627 và sổ cái TK 627.

NĂM 2015

Chi phí mua ngoài phát sinh tại đội bao gồm tiền điện và tiền cước viễn thông hàng tháng. Cuối tháng kế toán tại công trình sẽ gửi chứng từ, hóa đơn dịch vụ này về phòng tài chính - kế toán. Kế toán tại công ty sẽ căn cứ vào đó để phản ánh vào nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết.

Số tiền bằng chữ: Hai triệu ba trăm năm mươi năm nghìn, tám trăm bốn tám đồng chẵn./.

Sổ chi tiết tài khoản 627 - Công trình nhà hiệu bộ THPT Sóc Sơn Đơn vị: Công ty CP đầu tư PT xây dựng và thương mại Thủ Đô

Kế toán tại công ty sau khi nhận đƣợc số liệu do đội gửi về sẽ tiến hành viết nhật hung và lên sổ chi tiết, sổ cái TK 627 để tình chi phí sản xuất của công trình. Sổ chi tiết tài khoản 627 - Công trình nhà hiệu bộ THPT Sóc Sơn. SỔ CÁI TÀI KHOẢN. TK đối ứng. Số phát sinh Số hiệu Ngày. tháng Nợ Có. Xuất NVLSXC: Búng đốn, thước lừi thộp, dây mạng công trình nhà hiệu bộ THPT. Các khoản trích lương của NCTT, NC điều khiển MTC, NVQL đội công trình nhà hiệu. PKT 31/8 Kết chuyển CPSXC nhà hiệu bộ THPT. PKT 31/8 Kết chuyển CPSXC sân chơi người lớn. Thang Long University Library. Đến cuối tháng sau khi nhận đƣợc hết chứng từ và bảng kê do kế toán tại công gửi về cùng với giấy thanh toán tiền tạm ứng kế toán tại công ty sẽ lập phiếu chi ếu thu) để thanh toán tiền tạm ứng thiếu (thừa). Giấy thanh toán tiền tạm ứng Đơn vị: Công ty CP đầu tư PT xây dựng và thương. mại Thủ Đô. của Bộ trưởng BTC) GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG. Tới mỗi điểm dừng nhân viên phòng kỹ thuật xuống đánh giá, nghiệm thu công trình và xác định khối lƣợng công trình hoàn thành theo giá trị dự toán dự toán, giá trị dở dang theo dự toán. Tại Công ty CP ĐTPT XD & TM Thủ Đô, kế toán áp dụng phương pháp trực tiếp tức là mở bảng theo dừi giỏ thành từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để tổng hợp chi phí phát sinh hàng tháng.

Nhƣ vậy việc tổ chức công tác kế toán hoàn toàn phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, giúp Công ty đƣa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo đƣợc tiến độ thi công. − Hệ thống sổ kế toán: Công tác kế toán của Công ty CP đầu tư PT xây dựng và thương mại Thủ Đô hiện nay đƣợc thực hiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung đã giúp giảm bớt đƣợc khối lƣợng ghi chép, tính toán cũng nhƣ sổ sách, đặc biệt là trong khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp vật tƣ, đáp ứng kịp thời tiến độ thi công, tránh thất thoát vật tƣ và kiểm tra đƣợc khối lƣợng vật tƣ tiêu hao theo định mức, kiểm tra tình hình kế hoạch sản xuất, Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cụ thể từng giai đoạn của từng CT, HMCT.

Đối với chi phí nhân viên quản lý công trình (TK 6271), sau khi kế toán hạch toán tiền ăn ca vào tài khoản này “Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương”, “Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung” và “Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung”.