Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Xây dựng và Thương mại Trường Thịnh B&U

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Xây dựng và Thương mại Trường Thịnh B&U

Đối với các đội thi công thì nhân viên kế toán đội thi công (hay còn gọi kế toán công. Chuyên đề thực tập chuyên ngành. Viện Kế toán – Kiểm toán trình) chỉ làm công thì nhân viên kế toán đội thi công (hay còn gọi kế toán công trình) chỉ làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu sau đó hàng tháng tập hợp chứng từ gửi về Phòng Tài chính - Kế toán của công ty. Giá thực tế vật tư nhập kho được ghi nhận theo giá mua trên hoá đơn (không bao gồm thuế GTGT do Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế) cộng với chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ và trừ đi các khoản giảm trừ như triết khấu thương mại, giảm giá hàng mua…. Công ty không thực hiện việc thu mua vật tư về tập trung tại công ty mà thường liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp tại nơi thi công công trình, tổ chức các kho bãi ngay chân công trình nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất, tiết kiệm chi phí vận chuyển không cần thiết phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phân tán, địa bàn hoạt động rộng khắp. Việc thu mua và bảo quản vật tư do các đội thi công trực tiếp thực hiện. Công ty chỉ giám sát và chịu trách nhiệm thanh toán. Vật tư mua về, vận chuyển đến nhập kho công trình, mặc dù thời gian lưu kho ngắn nhưng các đội thi công vẫn thực hiện các thủ tục nhập kho như. Chuyên đề thực tập chuyên ngành. Viện Kế toán – Kiểm toán bình thường. Ban kiểm nghiệm có trách nhiệm kiểm tra vật tư dựa trên hoá đơn đầu vào và lập Biên bản kiểm nghiệm. Nếu vật tư đảm bảo số lượng và chất lượng kế toán đội thi công sẽ lập Phiếu nhập kho và thủ kho tiến hành nhập kho vật tư theo quy định. Khi các đội thi công có nhu cầu sử dụng vật tư, cán bộ kỹ thuật của bộ phận có nhu cầu lập Giấy yêu cầu vật tư trình lên chỉ huy trưởng hay chủ nhiệm công trình ký duyệt. Sau khi được ký duyệt, người có nhu cầu vật tư sẽ chuyển tới kế toán đội thi công để lập Phiếu xuất kho. Dựa trên Phiếu xuất kho đã lập, thủ kho sẽ tiến hành xuất kho vật tư theo quy định. Hàng tháng, căn cứ vào các Phiếu xuất kho đã lập trong tháng, kế toán lập Bảng kê xuất vật tư) cho từng công trình, hạng mục công trình để dễ dàng và thuận tiện hơn trong công tác kiểm tra, đối chiếu và ghi sổ.

Kế toán chi tiết

Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng –Tài khoản 6271 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH B&U

Đối với những công cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất có giá trị nhỏ: dao xây, búa, xô, cuốc, xẻng, mũ bảo hộ lao động, quần áo bảo hộ… thì xuất dùng được tính một lần vào chi phí của các bộ phận sử dụng. Trong kỳ Công ty xuất công cụ dụng cụ: dao xây, búa, xô giá trị 1.000.000 đồng, phân bổ hết giá trị vào chi phí sản xuất chung công trình nâng cấp phòng khánh tiết TU NB theo bảng phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng số 07.

Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng – Tài khoản 6274

Ví dụ: Trong tháng 03 Công ty tiến hành phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý Đội xây dựng tại Công trình nâng cấp phòng khánh tiết là 1.069.165 đồng. Đối với các dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác thì hàng tháng, kế toán tập hợp các hóa đơn mua hàng và phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công trình vào sổ chi tiết TK 6277 theo từng công trình tương ứng, phản ánh các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho công trình vào sổ chi tiết TK 6278 theo từng công trình tương ứng.

Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng – tài khoản 6278 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH B&U

Cán bộ Ban quản lý dự án và chủ đầu tư cùng tiến hành kiểm tra chất lượng công trình, sau đó lập bảng khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành thanh toán trong tháng và bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang theo từng khoản mục tính giá thành. Tại công trình Nâng cấp phòng khánh tiết trụ sở TU NB, do chủ đầu tư chấp nhận thanh toán cho Công ty theo điểm dừng kỹ thuật, nên Công ty cùng chủ đầu tư kiểm kê xác định khối lượng hoàn thành, khối lượng còn dở dang theo điểm dừng kỹ thuật, theo đó, phòng kỹ thuật tính toán và đưa vào biên bản kiểm kê giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành và.

Phiếu Kế toán

Cuối mỗi tháng các khoản mục chi phí sản xuất đã được tập hợp trong tháng trên các tài khoản 621, 622, 623, 627 cho từng công trình hay hạng mục công trình sẽ được tập hợp đầy đủ trên phiếu kế toán do kế toán giá thành lập. Từ các thành phần chi phí đã được tập hợp trong kỳ (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí SXC), sau khi xác định được giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành để kết chuyển sang giá vốn.

Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng – Tài khoản 154 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH B&U

Sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất cho công trình nâng cấp phòng khánh tiêt , kế toán giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Xuân Trung sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, được thực hiện trên Excel. Vì vậy, để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung, sổ cái TK154.

Trích Sổ nhật ký chung

Trích Sổ Cái tài khoản 154

Căn cứ vào hóa đơn, thẻ tính giá thành sản phẩm và biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành bàn giao, cùng các chứng từ liên quan khác, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu và kế toán chi tiết giá vốn hàng bán cho từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời cập nhật sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan. Do tại cùng một thời kỳ, Công ty có thể tiến hành xây lắp tại nhiều công trình, nờn ngoài việc theo dừi và tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh thỡ kế toỏn cũng phải tổng hợp theo dừi chung giỏ thành cỏc cụng trỡnh hoàn thành bàn giao trờn sổ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành để dễ dàng cho việc theo dừi và hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Trích sổ tính giá thành sản phẩm xây lắp CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH B&U

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Trường Thịnh B&U và phương hướng

Bên cạnh đó, nhu cầu vật tư của đội thi công cũng được so sánh, đối chiếu với định mức và dự toán trước đó, và phải được sự ký duyệt của Giám đốc, và Kế toán trưởng nên cũng đảm bảo tính hợp lý, tránh việc sử dụng vật tư tùy tiện, lãng phí hay làm gia tăng chi phí công trình không cần thiết.Các chứng từ về vật tư được tập hợp đầy đủ làm cơ sở để ghi sổ chi tiết NVL cho từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với yêu cầu kế toán và quản lý. Trong quá trình thuê máy thi công bên ngoài thì lịch trình làm việc của máy thi công được theo dừi chặt chẽ, giỳp cho việc tớnh toỏn chi phớ chớnh xỏc và phản ỏnh đỳng vào giá trị sản phẩm hoàn thành.Sổ chi tiết về chi phí sử dụng máy thi công cũng được mở cụ thể cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để thuận tiện theo dừi, quản lý.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây tại Công ty TNHH Xây dựng Trường Thịnh B&U

Do đặc điểm công trình xây lắp diễn ra ở nhiều nơi, địa bàn phân tán, nên việc tập hợp chứng từ gặp nhiều khó khăn, thường thì cuối tháng các tổ đội mới tập hợp chứng từ về đơn vị và kế toán hạch toán một lần, khối lượng công việc nhiều gây ra sự ứ đọng, không kịp thời với tiến độ thi công và hoàn thành công trình, dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Để chứng thực các khoản chi phí tiền công cho nhân công thuê ngoài này, kế toán cần yêu cầu các hợp đồng nêu trên cần có đủ các giấy tờ kèm theo sau: Giấy ủy quyền của tất cả các thành viên trong nhóm cho người đứng ra ký hợp đồng, chứng minh thư phô tô kèm theo địa chỉ thường trú của tất cả các công nhân và hợp đồng giao khoán do đại diện Công ty và đại diện đội nhận khoán ký nhận.