Quản lý kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP

• Khái quát chung về HTKSNB trong doanh nghiệp .1 Cơ sở lý luận về kiểm soát nội bộ
• Kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp

Định nghĩa KSNB được đưa ra vào năm 1992 bởi COSO (Committee of Sponsoring Organizations) - một Uỷ ban thuộc Hội đồng quốc gia Hoa Kỳ về việc chống gian lận về báo cáo tài chính (Treadway Commission): Kiểm soát nội bộ là một quá trình bị chi phối bởi người quản lý, hội đồng quản trị và các nhân viên của đơn vị, được thiết lập để cung cấp một sự đảm bảo hợp lý nhằm đạt được các mục tiêu: Sự hữu hiệu và hiệu quả hoạt động, sự tin cậy của báo cáo tài chính, sự tuân thủ các luật lệ quy định. Ngoài các nhân tố bên trong nói trên, hoạt động của đơn vị còn chịu ảnh hưởng của môi trường bên ngoài như pháp luật, sự kiểm soát của các cơ quan chức năng nhà nước, ảnh hưởng của các chủ nợ, môi trường pháp lý, đường lối phát triển của đất nước…Tuy nhiên các nhân tố này không thuộc tầm kiểm soát của ban quản lý đơn vị trong thiết kế và thực hiện HTKSNB. • Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ chi phí tổ chức và phục vụ xây lắp phát sinh trong phạm vi đội như: chi phí tiền công, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đơn vị, các khoản BHYT, BHXH và KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, chi phí khấu hao máy móc, nhà xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý đơn vị, tiền điện, nước, điện thoại, chi phí tiếp khách, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT VLXD

• Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Xây dựng & Sản xuất VLXD - Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT VLXD (BMJC)
• TTS 9,615,300,0 57

Xí nghiệp là một trong 7 nghiệp trực thuộc, 2 chi nhánh và 1 đội khai thác đá của Công ty Cổ phần Xây dựng & Sản xuất VLXD (BMJC), làm nhiệm vụ khai thác và nghiền đá cung cấp cho các đối tác mà công ty ký hợp đồng để công ty thi công các công trình như: Công trình xây dựng khu phụ trợ, cung cấp đá nguyên liệu làm đường cấp phối cho các nhà máy xi măng Sao Mai, Hà Tiên, Xi măng chinh phông và khai thác, kiến thiết mỏ cho Nhà máy xi măng Nghi Sơn. Tiền thân của Công ty Cổ phần Xây dựng và Sản xuất Vật liệu xây dựng là Xí nghiệp Khai thác đất Biên Hòa, Công ty Xây dựng và Sản xuất VLXD Biên Hòa là doanh nghiệp nhà nước và hoạt động tập trung chính là xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, kết cấu hạ tầng, các công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình kỹ thuật, xây dựng công trình công ích, vận tải hàng hóa và sản xuất máy chuyên dụng và bê tông, và các sản phẩm từ xi măng thạch cao. - Phũng tài chớnh kế toỏn: Để giỏm đốc về mặt tài chớnh, theo dừi mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty dưới hình thái tiền tệ, vốn, hạch toán các chi phí vật tư tiêu thụ, vật tư đưa vào sử dụng, xác định kết quả kinh doanh, thanh toán với người mua người bỏn, thanh toỏn với ngõn hàng, ngõn sỏch nhà nước, theo dừi cơ cấu và nguồn hình thành nên tài sản của Xí nghiệp.

GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ

TÀI KHOẢN 621: CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Do đặc điểm ngành xây lắp là thi công công trình trên những địa bàn khác nhau nằm rải rác ở những vùng xa xôi nên phải thuê nhân công ngoài tại địa phương để dễ dàng thi công thực hiện mà lại tiết kiệm chi phí. Lực lượng lao động trực tiếp ở xí nghiệp chủ yêu là nhân công cố định., tuy nhiên trong một số trường hợp khi giao khoán nội bộ, cần số lượng công nhân nhiều nên tiến hành thuê công nhân. Ở xí nghiệp, công nhân tổ thuê ngoài mỗi người đều được ký hợp đồng 300.000đ / ngày không phân biệt thợ chính, thợ phụ (trường hợp này rất ít), còn đối với cán bộ công nhân chính trong xí nghiệp, thì trả lương khoán, nghĩa là dựa trên số sản phẩm mình đạt được để nhân lương.

Chi phí nhân công trực tiếp ở xí nghiệp bao gồm: lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản phải trả cho công nhân thuê ngoài theo từng loại công việc, nó không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Mỗi công trình sẽ được phân ra thành nhiều giai đoạn, sau từng giai đoạn sẽ có hội đồng nghiệm thu bao gồm: tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng kỹ thuật, trưởng phòng Kế hoạch của công ty và đại diện của xí nghiệp là giám đốc và kế toán chính. Căn cứ vào biên bản nghiệm thu nội bộ đã được duyệt và bảng chấm công, kế toán sẽ tiến hành lập bảng thanh toán lương cho tổ lao động ngoài và lương cho các lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.

Sau khi hoàn thành bảng thanh toán lương, thủ quỹ sẽ gửi bảng chấm công, bảng thanh toán lương cho kế toán trưởng rồi lập phiếu chi làm hai liên. Tổ trưởng sẽ lên xí nghiệp nhận tiền mặt về phát lại cho từng công nhân, mỗi công nhân sau khi nhận tiền xong phải ký nhận vào bảng thanh toán lương. Dựa vào bảng thanh toán lương, cuối tháng thủ quỹ chuyển tiền vào tài khoản ATM (phụ lục 08) mà xí nghiệp làm cho CBCNV vào thẻ, điều này làm không thường xuyên qua các tháng vì tốn nhiều thời gian.

Căn cứ vào bảng thanh toán lương, Thủ quỹ lập phiếu chi lương cho các bộ phận, gồm hai liên, một liên lưu tại xí nghiệp, liên còn lại lưu tại phòng thủ quỹ.

TÀI KHOẢN 6222 NS: CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

TÀI KHOẢN 6232: CHI PHÍ VẬT LIỆU MÁY

TÀI KHOẢN 6231: CHI PHÍ NHÂN CÔNG

Trong hoạt động kiểm soỏt chi phớ sử mỏy thi cụng, tại xớ nghiệp cũn theo dừi thêm tài khoản là TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí này chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng chi phí sử dụng máy thi công.

TÀI KHOẢN 6237: CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NỘI BỘ

Nếu có biến đổi theo định mức Nhà nước thì hai bên thoả thuận và bàn bạc có văn bản (Tất cả các đơn giá trên đã tính tiền BHXH và Y tế; bảo hộ lao động). * Cung cấp đầy đủ vật tư phục vụ thi công tại chân công trình trong phạm vi không quá 30m, cung cấp các điều kiện như máy bơm nước, vật liệu làm lán trại. Trong quá trình thi công phải bảo đảm không được thất thoát vật tư; pha trộn và sử dụng vật tư đúng định mức (Nếu làm mất mát vật tư hoặc làm hư hỏng kết cấu cấu kiện đang thi công tuỳ theo mức độ thiệt hại phải bồi thường cho bên A 100%).

* Đảm bảo điều kiện an toàn vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước, không vi phạm tệ nạn xã hội. Chấp hành nghiêm túc quy chế nội quy lao động trên công trình và thực hiện theo các quy định về trật tự an toàn xã hội của địa phương. Khi hoàn thành các bước thi công tổ thợ có trách nhiệm báo cho kỹ thuật bên A nghiệm thu công đoạn rồi mới được triển khai thi công các bước tiếp theo.

Nếu thiếu nhân công hoặc bổ sung không hợp lý làm chậm tiếnn độ thi công sẽ bị phạt từ 3- 5% theo tổng số tiền nhân công quyết toán. * Hàng tháng Bên A sẽ nghiệm thu khối lượng công trình sẽ cho bên B ứng trước số tiền tối đa là :75% theo khối lượng bên A nghiệm thu. - Các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động khai thác mỏ và các quy định của đơn vị , của mỏ đá Hoàng mai A và của Công ty xi maêng Nghi sôn.

- Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại công trường hàng ngày , tuần , tháng theo yêu cầu của mỏ bao gồm cả vấn đề như khối lượng, chất lượng , an toàn và vệ sinh môi trường.

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Đại diện cho (1): Công ty Cổ phần Xây dựng & Sản xuất Vật liệu Xây dựng.

SỐ TIỀN CHUYỂN VÀO TÀI KHOẢN CÁ NHÂN

- Lao động kiêm nhiệm thêm việc được hưởng thêm phần lương vị trí kiêm nhiệm. - Thực tế tiền lương có thể được điều chỉnh cho phù hợp tính chất công việc theo mức độ khó khăn, nặng nhọc cụ thể.

TÀI KHOẢN 6271NS: CHI PHÍ NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG CT NGHI SƠN

TÀI KHOẢN 6277: CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI