Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp Quyết Thắng - Tuyên Quang: Một đánh giá thực tế

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY LẮP

• Nội dung hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất tại công ty 1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Thực hiện quyết định 177 của UBND tỉnh Tuyên Quang về việc đổi mới nội dung hình thức hoạt động của HTX trong toàn tỉnh ngày 7/5/1996 HTX cơ khí Quyết Thắng được đổi thành HTX công nghiệp Quyết Thắng. Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ cử nhân viên kế toán xuống các đơn vị trực thuộc để thực hiện việc hạch toán ban đầu, lập báo cáo tổng hợp để gửi về phòng kế toán trung tâm. - Kế toỏn trưởng (Kiờm kế toỏn tổng hợp): Cú nhiệm vụ theo dừi hoạt động kinh doanh của cụng ty, trực tiếp theo dừi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, nộp thuế với Nhà nước, tổng hợp và lập báo cáo quyết toán năm.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính (xi măng, sắt, thép, cát, gạch,…), vật liệu phụ (cọc, tre, que hàn, đinh,…) và nhiên liệu (xăng, dầu, diezen,…) sử dụng trực tiếp cho việc tạo ra sản phẩm xây lắp hoặc cung cấp lao vụ dịch vụ. Phương thức 2: Những công trình có giá trị > 1tỷ, công ty nộp hồ sơ xin đấu thầu, công ty dựa vào thiết kế và lập giá thành dự toán cho công trình, nếu thắng thầu, công ty giao cho phòng kỹ thuật có nhiệm vụ căn cứ vào khối lượng dự toán công trình, tình hình sử dụng vật tư, quy trình quy phạm về thiết kế kỹ thuật và thi công cùng nhiều yếu tố có liên quan để kịp thời đưa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu. Khi Ban quản lý tiếp nhận thi công công trình bắt đầu tiến hành ký kết hợp đồng giao khoán với từng tổ (phụ lục 20), hợp đồng giao khoán được ký theo từng phần cụng việc, tổ hợp cụng việc hay quy mụ cụng việc, trong đú ghi rừ thời gian thực hiện của hợp đồng, khối lượng công việc được giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán.

Là chi phí sử dụng xe, máy dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ở các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây lắp thực hiện phương thức thi công hỗn hợp: vừa thủ công, vừa bằng máy. Chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm: Chi phí nhân viên điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động máy thi công. Công ty giao máy thi công cho các đội tuỳ theo chức năng quản lý của đội đó, việc điều hành và theo dừi hoạt động sản xuất của xe mỏy được đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của các đội và có giám sát chặt chẽ của Ban quản lý.

Công ty tiến hành thuê máy thi công ngoài bằng hợp đồng thuê máy thi công để phục vụ công trình khi công ty không có loại máy cần sử dụng hoặc công trình ở xa không thể mang máy theo. Lương nhân viên quản lý công trình nào được tính vào chi phí của công trình đó.Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng trong việc tính lương, trả lương cho bộ phận quản lý đội công trình, quản lý công ty. Căn cứ vào bảng thanh toán lương nhân viên quản lý công trình tháng 10/05, kế toán tính các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý công trình theo chế độ hiện hành vào chi phí sản xuất chung.

Công ty sử dụng TK 1544 để phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng như vật liệu sử dụng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí làm trại tạm thời…Chi phí phát sinh cho công trình nào thì tập hợp cho công trình đó. VD: Đối với công trình nhà lớp học Ninh Lai, kế toán sau khi đã tập hợp, phân bổ các chi phí phát sinh tới công trình, kế toán thực hiện kết chuyển,được phản ánh trên sổ chi tiết TK 1545 (phụ lục 37). Cuồi kỳ, đại diện phòng kỹ thuật cùng với nhân viên kỹ thuật của đội công trình, đội trưởng tiến hành kiểm kê tại công trình, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng CT, HMCT.

Khi có biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành, biên bản thanh lý hợp đồng, bảng quyết toán giá trị XDCB hoàn thành, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất vào trị giá vốn của công trình.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

Việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc thi công các CT, HMCT tại cụng ty tương đối chặt chẽ về khối lượng và giỏ trị với việc lập ra “Sổ theo dừi vật tư” phản ỏnh rừ được cả phần giỏ mua và khối lượng mua,đó giỳp cho việc giám sát, kiểm tra nguyên vật liệu có hiệu quả, ngoài ra còn có sự đồng thuận và ý thức trách nhiệm giữa cán bộ phòng thiết bị vật tư, kế toán và thủ kho đã góp phần tích cực vào việc chống thất thoát và giảm chi phí giá thành. Tuy nhiên, trong việc hạch toán NVLTT còn có những bước chưa thật chính xác khi kế toán vẫn hạch toán nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho trong cùng một ngày trong khi đó thực tế NVL mua về được chuyển ngay đến chân công trình không cần qua nhập kho. Toàn bộ lao động thuê ngoài trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất được trả theo đúng khối lượng sản phẩm hoàn thành với giá thuê nguồn lao động này tương đối hợp lý cho công tác chi phí để hạ giá thành sản phẩm.

Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm chi phí sử dụng máy thi công của công ty và máy thi công thuê ngoài được hạch toán chính xác theo các chừng từ liên quan. Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn MTC kế toán hạch toán hết vào chi phí sử dụng MTC trong kỳ và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, điều này làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh nên ảnh hưởng không tốt tới tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Việc hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty là hợp lý,song với các CCDC luân chuyển như cốp pha,xà gồ..xuất dùng một lần có giá trị lớn thì kế toán đều phân bổ một lần giá trị vào CPSX chung của một CT, HMCT sử dụng chúng đầu tiên mà không tiến hành phân bổ nhiều lần.

Để không gây ra khó khăn trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giảm thiểu được sự trựng lặp, khụng rừ ràng, cụng ty nờn sử dụng cỏc TK 621,622,623,627 để tập hợp chi phí sản xuất, sau đó tổng hợp chi phí vào TK 154 phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp nói chung, cùng với đó công ty có thể mở chi tiết các tiểu khoản cho từng khoản mục chi phí. Nợ TK 133.1: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111,112,331…: Tổng giá thanh toán Điều này giúp cho việc quản lý vật tư nhập xuất kho một cách chính xác,mà kế toán lại có thể loại bỏ được những bước định khoản không cần thiết, tiết kiệm được thời gian và đơn giản hoá được công tác hạch toán của mình. - Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC vì khi khoản chi phí này phát sinh lớn sẽ làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh, làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Về phân bổ khấu hao MTC: Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí sử dụng MTC công ty nên phân bổ chi phí SDMTC căn cứ vào ca máy do đội thi công gửi lịch trình ca máy hoạt động và bảng chi tiết sử dụng MTC của công trình. > Đối với công cụ, dụng cụ xuất dùng một lần quá lớn, và bản thân CCDC tham gia kinh doanh trên một năm tài chính, công ty nên tiến hành phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh để phù hợp với chế độ quy định và cũng không làm chi phí chung tăng đột ngột không đều giữa các CT,HMCT và giữa các tháng.Để khắc phục thì khi mua các loại công cụ luân chuyển này phải nhập kho, khi xuất dùng thì dựa vào thời gian sử dụng hoặc số lần luân chuyển mà phân bổ dần. Đây là phương án có thể thực hiện được tại công ty vì tất cả các hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho mà các đội sản xuất sử dụng đều phải nộp về phòng kế toán cụng ty nờn cụng ty cú thể theo dừi và phõn bổ riờng cho từng loại.