Tăng cường năng lực trúng thầu dự án xây lắp của Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ văn hóa

Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác đấu thầu xây lắp của Công ty

• Ban kiểm soát: Hội đồng quản trị thành lập ban kiểm soát để giúp cho hội đồng thực hiện kiểm tra, giám sát giám đốc, bộ máy giúp việc và các đơn vị thành viên của công ty trong hoạt động điều hành, hoạt động tài chính, chấp hành pháp luật, chấp hành điều lệ Công ty, nghị quyết, nghị định của hội đồng quản trị.Quyết định 457 BXD/TCLĐ cũn qui định rừ về số lượng, cơ cấu thành viờn, tiờu chuẩn, quyền lợi và chế độ của thành viên Ban kiểm soát để thực thi nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Đội ngũ kỹ sư chỉ chiếm 14%-15% trong cơ cấu lao động của Công ty nhưng là những cán bộ có trình độ học vấn cao, tư duy tốt, năng động… chủ yếu đã tốt nghiệp các trường ĐH có uy tín trong nước như Trường ĐH Xây Dựng HN, ĐH Kiến Trúc HN… Đội ngũ kỹ sư này có nhiệm vụ chủ yếu là thiết kế công trình, giám sát thi công, tham gia vào nghiên cứu, góp ý xây dựng chiến lược và kế hoạch cho Công ty.

PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ BÊN NGOÀI TÁC ĐỘNG ĐẾN KHẢ NĂNG THẮNG THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY

Chính vì vậy, đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn ở đây chủ yếu là các công ty đang hoạt động trong ngành, nhưng thường là các Công ty xây dựng tại các địa phương mà Công ty cổ phần xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá tham gia đấu thầu và các công ty tại địa bàn Hà Nội hay Thành phố Hồ Chí Minh (chi nhánh của Công ty ở trong đó) có tiềm lực tài chính, đội ngũ lao động…còn kém của Công ty. Qua đó nói lên một điều rằng: các đối thủ tiềm tàng này không phải họ mạnh hơn ta về tài chính, công nghệ, nhân lực mà điều chủ yếu là họ có quan hệ tốt với chủ dầu tư và các cơ quan địa phương, nắm rừ điều kiện cung ứng nguyờn vật liệu cho thi cụng tại công trình, tình hình sử dụng nhân lực tại địa phương… Từ đó những biện pháp từ phía họ mang tính khả thi hơn, giá cả hợp lý hơn và tất yếu sẽ dễ trúng thầu hơn. Nếu lựa chọn con đường thứ hai Công ty sẽ đối đầu với ruỉ ro: Một là sử dụng đơn giá của Nhà nước, có thể đơn giá đó không phù hợp với tình hình thực tế; hai là tìm nguồn cung cấp của nhà cung cấp thông qua bảng giá chào thầu của nhà cung cấp, Cụng ty sẽ khụng nắm rừ chất lượng của nhà cung cấp mới này, đồng thời giỏ của họ cũng có thể là giá cao; thứ ba không tránh khỏi là các nhà cung cấp liên kết với nhau để gây sức ép giá cả đối với Công ty.

Nếu Công ty không đáp ứng được yêu cầu đó thì khả năng nhà thầu được chọn trong trường hợp này là rất thấp.Tuy nhiên các yêu cầu của chủ đầu tư phần lớn là về đặc điểm, tính chất, tiêu chuẩn của công trình… Những đặc điểm này liên quan đến khả năng của Công ty có đáp ứng được hay không, nếu những yêu cầu của chủ đầu tư phù hợp với thế mạnh của Công ty thì Công ty sẽ đáp ứng được một cách dễ dàng và đạt được sự hoàn hảo, làm hài lòng chủ đầu tư, tăng sức cạnh tranh của Công ty trong gói thầu đó.

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY

Thuế giá trị gia tăng đầu ra sử dụng để trả số thuế giá trị gia tăng đầu vào mà Công ty đã ứng trả trước khi mua vật tư, nhiên liệu năng lượng chưa được tính và chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy thi công và chi phí chung trong dự toán xây lắp trước thuế và phần thuế giá trị gia tăng mà Công ty phải nộp. Phòng tài vụ căn cứ vào kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn của các đơn vị (do phòng kế hoạch kỹ thuật lập), căn cứ vào kế hoạch cấp vốn của chủ dầu tư , căn cứ vào hạn mức vay ngân hàng và các nguồn vốn huy động khác để lập kế hoạch cung ứng vốn chi tiết cho thi công công trình.Công tác quản lý tài chính trong Công ty được thực hiện thống nhất và tuân theo quy định của Nhà nước theo nguyên tắc chi phí đến đâu thì cập nhật chứng từ đầy đủ và đúng chế độ đến đó. Còn của xây dựng, sản phẩm lại được giới thiệu trước khi nó hoàn thành, các vấn đề về kỹ thuật, công nghệ và tổ chức thi công lại là một nội dung quan trọng nhất mà chủ đầu tư quan tâm trong hồ sơ dự thầu của Công ty qua phần giới thiệu về năng máy thi công, đề xuất kỹ thuật, tiến độ thi công và biện pháp thi công….

- Nhu cầu đầu tư của nền kinhh tế vào xây dựng Cơ sở hạ tầng: đường xá, cầu cống, bến cảng, các dự án cấp nước đô thị và khu công nghiệp, nhu cầu xây dựng các nhà máy sản xuất công nghiệp, các khu đô thị mới, các công trình điện đang được dự báo vẫn tăng trong các năm tới do chính sách đầu tư của Nhà nước là củng cố xây dựng Cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật nhằm thu hút vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam và tăng lượng khách du lịch đến Việt Nam.

ĐÁNH GIÁ CHUNG

Công ty đặc biệt quan tâm đến công nhân kỹ thuật các ngành để bổ sung cho một số lĩnh vực như lắp máy, thicông điện nước, gia công cơ khí và công nhân vận hành một số thiết bị yêu cầu tay nghề cao như công nhân vận hành cẩu , thợ hàn áp lực… Và Công ty cũng hết sức cố gắng để giành được các công trình nhằm giải quyết công ăn việc làm cho công nhân, không để xảy ra tình trạng lúc có nhiều việc lúc lại chơi, giúp thu nhập. Công ty đã chủ trương tiết kiệm đầu tư nhằm huy động vốn trả nợ vay cho các năm trước, do vậy công tác đầu tư chỉ ở mức bổ sung các thiết bị còn thiếu do dây chuyền sản xuất và duy trì lực lượng thiét bị có mũi nhọn chuyên ngành về nền móng và xây dựng nhà cao tầng có sẵn.Bên cạnh đó, đầu tư thêm một số thiết bi chuyên dụng loại nhỏ và vừa, đáp ứng nhu cầu tiến độ thi công và đa dạng hoá ngành nghề cho các đơn vị cơ giới và xây lắp. Do các công trình chịu ảnh hưởng nhiều của điều kiện thời tiết, thiên tai, bão lũ, nếu tiến độ thi công chậm thì công trình dễ gặp phải thời tiết xấu ảnh hưởng tới chất lượng công trình, chưa đáp ứng tối đa yêu cầu của chủ dầu tư làm giảm uy tín của Công ty và gây ấn tượng không tốt cho phía chủ đầu tư.

Những nhà thầu khác cầm chắc thất bại trong cuộc chơi không công bằng này, bên ngoài khó mà nhận ra được sự móc ngoặc với bên mời thầu là chiến thuật đưa giá dự thầu thấp để nắm chắc khả năng trúng thầu, sau đó khi thực hiện hợp đồng chủ đầu tư và nhà thầu cùng thống nhất bổ sung khối lượng phát sinh hoặc thay đổi một phần thiết kế.

GIẢI PHÁP TỪ PHÍA CÔNG TY

Chính vì thế Công ty cần phải đầu tư vào việc mua sắm một số máy móc thiết bị cần thiết để nâng cao công suất làm việc.Công ty có thể mua sắm thiết bị để lắp ráp và thay thế cho các thiết bị sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật để từ đó giúp việc cải tiến nâng cao năng lực trang thiết bị đang dùg hiện nay. Dựa vào trình độ kinh nghiệm cao về nghiệp vụ, các cán bộ lập đơn giá dự thầu biết cách: Điều hoà chiến lược về giá cả nguyên vật liệu giữa thị trường và địa phương nơi có dự án, tối thiểu hoá chi phí dự án bằng cách nâng cao tiến độ thi công để giảm thời gian thực hiện dự án nhằm đưa ra mức dự thầu hợp lý nhất so với đối thủ cạnh tranh. Năng lực tài chính của Công ty không chỉ thể hiện ở nguồn vốn, lượng tài sản mà Công ty có, nó còn được đo lường bởi trình độ và chất lượng của công tác quản trị tài chính của Công ty, vì vậy Công ty cần phải biết lựa chọn, huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình với chi phí thấp nhất.

Nếu không có biện pháp huy động kịp thời, hiệu quả thì Công ty sẽ gặp phải khó khăn trong sản xuất, có thể dẫn đến chậm tiến độ thi công công trình, kéo dài thời gian sản xuất, từ đó làm giảmt hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và giảm năng lực cạnh tranh trong công tác đấu thầu nói riêng.

KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC

Hỗ trợ các doanh nghiệp về mặt vốn, thiết bị để họ đổi mới công nghệ, theo kịp được những thay đổi nhanh chóng của tiến bộ khoa học kỹ thuật trong khu vực và trên thế giới. Thành lập các tổ chức tư vấn giúp cho các doanh nghiệp xây dựng đạt được các chứng nhận về chất lượng của tổ chức quốc tế hiện nay như ISO….