Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Rượu Đồng Xuân
MỤC LỤC
Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty Rượu Đồng xuân
Theo mô hình này phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở Công ty, phân xưởng sản xuất. Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê thu thập xử lý thông tin kinh tế trong doanh nghiệp. Qua đó kiểm tra đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình và hiệu quả sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán : Là người giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán Công ty, chịu sự kiểm tra về mặt chuyờn mụn, theo dừi chung và lập kế hoạch tài chớnh năm, tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính và điều hành tài chính. - Là hình thức duy nhất có sự kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế - tài chính cùng loại phát sinh vào các sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là sổ nhật ký chứng từ. Trong sổ nhật ký chứng từ, lấy bên có của tài khoản làm tiêu thức phân loại các nghiệp vụ kinh tế, do đó các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bên có của tài khoản này sẽ được sắp xếp theo trình tự thời gian phát sinh trong kỳ.
- Có thể kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết ngay trong các nhật ký chứng từ, tuy nhiên sẽ dẫn đến mẫu sổ phức tạp. - Không cần lập bảng cân đối kế toán cuối kỳ vì có thể kiểm tra được tính chính xác của ghi chép tài khoản tổng hợp ngay ở số tổng cộng cuối kỳ của các nhật ký – chứng từ. (1)Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi vào các NKCT liên quan (Hoặc các bảng kê, phân bổ sau mới ghi vào NKCT).
(2)Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà chưa thể phản ánh trong các NKCT, bảng kê thì được ghi vào sổ kế toán chi tiết. (4)Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ bảng phân bổ để ghi vào các bảng kê, NKCT liên quan rồi từ các NKCT ghi vào sổ cái. Công ty Rượu Đồng xuân áp dụng chế độ Thuế GTGT và Thuế tiêu thụ đặc biệt, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Các sản phẩm hàng hoá bán ra, Công ty thực hiện hiện, bán hàng quá hạn hoặc chất lượng kém được trả lại. + Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, hàng bị trả lại + Thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt. Bên có ghi : - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm được xác định là tiêu thụ trong kỳ vào bên nợ TK 911 “xác định kết quả tiêu thụ”.
Tình hình thực hiện công tác kế toán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Rượu Đồng Xuân
Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và theo dừi thanh toỏn với người mua ở Công ty Rượu Đồng Xuân
- Liên 1 lưu tại cuống gốc của phòng kế toán làm căn cứ để vào các bảng kê liên quan và để so sánh với dổ quỹ vào cuối kỳ. Công ty sử dụng hoá đơn bán hàng mẫu 04-GTGT-3LL Liên 1 : Lưu tại cuống gốc để tại phòng kế toán bán hàng Liên 2 : Chuyển cho khách hàng làm chứng từ thanh toán. Căn cứ vào đơn đặt hàng đã được Giám đốc duyệt cho bán phòng kế toán bán hàng lập Hoá đơn bán hàng mẫu số 04.GTGT-3LL.
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG
Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt và các khoản giảm trừ doanh thu
Cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành khoá sổ và cộng số dư trên các sổ chi tiết. Số dư trên sổ chi tiết 131 được dùng để lập bảng kê số 11 - phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với khách hàng. - Cuối tháng kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ (nếu có) để xác định doanh thu thuần trong kỳ theo định khoản.
Và từ các sổ chi tiết kế toán tiến hành lập sổ cái các TK 511 Đơn vị : Công ty Rượu Đồng xuân.
SỔ CÁI
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Tất cả các chi phí này được tổng hợp vào TK 641, Công ty không mở TK cấp II chi tiết đến từng chi phí. - Tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban doanh trong Côn ty. - Chi phí KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà làm việc của các phòng ban, kho tàng vật kiến trúc ,.
- Chi phí hội nghị, tiếp khách, tiền công tác phí, tàu xe đi phép và các chi phí liên quan bằng tiền khác. Để theo dừi cỏc chi phớ này, kế toỏn chỉ mở sổ chi tiết TK 642 theo dừi tổng hợp, khụng mở thành cỏc tài khoản cấp 2. Doanh thu được tập hợp trờn sổ tổng hợp doanh thu do kế toỏn theo dừi tổng hợp doanh thu chuyển sang.
Việc phân bổ CPBH, CPQLDN chưa dựa trên một tiêu thức phân bổ khoa học nào mà thường dựa vào tình hình kinh doanh trong kỳ của Công ty. Khi có đầy đủ các sô liệu kế toán tiến hành tổng hợp số liệu và xác định số chênh lệch giữa phát sinh Nợ và phát sinh Có của TK 911. Tuy nhiên lãi không lớn nhưng đó là cả một sự cố gắng của toàn Công ty trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải có những chính sách quản lý tốt hơn về công tác chi phí quản lý và chí phí bán hàng để sao cho có hiệu quả hơn. • Với hệ thống dây truyền thiết bị đồng bộ và hiện đại của CH liên Bang Đức chuyển giao với công suất hiên tại doanh nghiệp vẫn chưa phát huy hết khả năng công suất nên doanh nghiệp cần xem xét lại làm sao có thể đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm hơn nữa. - Có thể nói công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đã cung cấp được những thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty và các bộ phận quan tâm.
- Việc tổ chức công tác hạch toán về doanh thu được thực hiện tốt, sử dụng mẫu hoá đơn về bán hàng do Bộ tài chính ban hành và được lập có đầy đủ các yếu tố pháp lý và được quản lý chặt chẽ. - Cụng tỏc kế toỏn được phõn cụng rừ ràng, mỗi người đều cú nhiệm vụ phần việc của mình cụ thể, có thể phát huy tính cụ thể, từ đó phát huy được tính chủ động và thành thạo trong công việc. - Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán có liên quan được thực hiện tương đối tốt, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thu tiền mặt, cuối tháng đều được đối chiếu với sổ quỹ và sổ tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán chi tiết về bán hàng được thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu được theo dừi chi tiết theo từng nhúm hàng, việc thanh toỏn tiền hàng được theo dừi chi tiết đến từng khỏch hàng. - Giá vốn hàng bán được xác định chính xác, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản.