Một số giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ tại Công ty CP Du lịch và Thương mại TKV Chi nhánh Quảng Ninh để thu hút khách hàng

MỤC LỤC

Chất lƣợng phục vụ phụ thuộc vào cơ sở vật chất kỹ thuật

Theo quan điểm kinh tế chính trị học Mác-Lênin, cơ sở vật chất kỹ thuật của khách sạn là toàn bộ những tƣ liệu lao động để “ sản xuất” và bán các dịch vụ hàng hoá nhằm đáp ứng các nhu cầu về nghỉ ngơi, ăn uống và các nhu cầu bổ sung khác của khách. Vì vậy mọi hoạt động xây dựng, cải tạo, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật của khách sạn đều phải nghiên cứu kỹ lƣỡng trong mối quan hệ với tài nguyên du lịch ở các điểm du lịch.

Chất lƣợng phục vụ chịu sự tác động của nhân viên trực tiếp

Cơ sở vật chất kỹ thuật của khách sạn là điều kiện cơ sở vật chất cơ bản gíup thoả mãn nhu cầu của khách du lịch tại các điểm du lịch. Cơ sở vật chất kỹ thuật của khách sạn góp phần làm tăng giá trị, sức hấp dẫn và khả năng khai thác triệt để và toàn diện tài nguyên du lịch tại các trung tâm du lịch.

Chất lƣợng phục vụ đòi hỏi tính nhất quán cao

Chất lƣợng phục vụ đòi hỏi phải đƣợc hoàn thiện không ngừng và phải đƣợc diều chỉnh nếu thấy cần thiết và phù hợp với yêu cầu thực tế thay đổi của thị trường. Khi khách hàng đánh giá chất lượng dịch vụ của khách sạn họ thường nói đến cả một quá trình tiêu thụ kể từ khi khách đến và rời khỏi khách sạn, họ hình dung ra một ấn tƣợng chung và nhìn vào những thiếu xót, hạn chế để chê bai và đánh giá chất lƣợng.

Các nhân tố tác động đến chất lƣợng phục vụ .1 Nhóm các nhân tố chủ quan

  • Nhóm các nhân tố khách quan .1 Cảnh quan môi trường

    Điều này càng đúng với khách du lịch vì họ đi du lịch không chỉ có nhu cầu ăn, ngủ mà còn có nhu cầu vui chơi, tham quan, giải trí…đặc biệt trong giai đoạn hiện nay vấn đề an ninh là đặc biệt quan trọng ( khủng bố,ném bom…). Lúc họ vui vẻ họ sẽ đánh giá theo một góc nhìn khác, họ có thể bỏ qua những thiếu xót nhỏ nhƣng lúc họ cảm thấy có điều gì bực bội thì dù một hạn chế nhỏ họ cũng không bỏ qua và đánh giá khác hẳn dù sản phẩm đó là tốt.

    Các chỉ tiêu đánh giá chất lƣợng phục vụ trong kinh doanh khách sạn .1 Cơ cấu sản phẩm

    Cơ sở vật chất kỹ thuật

    Nhân viên phải làm việc cực nhọc trong thời gian dài, phải chịu sức ép về tâm lý điều đó sẽ dẫn đến những sai sót trong quá trình phục vụ ảnh hưởng lớn đến chất lượng phục vụ chung của khách sạn. Chỉ tiêu thỏa mãn khách hàng là chỉ tiêu quan trọng nhất bởi nó quyết định đến sự lựa chọn lần sau có đến với khách sạn nữa hay không hay nói cách khác là khách hàng có lòng trung thành với khách sạn hay không.

    Đội ngũ nhân viên lao động

    Vì vậy một nhân viên với chuyên môn nghiệp vụ giỏi sẽ góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, đem lại sự hài lòng cho khách và điều đó sẽ ảnh hưởng xấu đến chất lượng phục vụ của khách sạn nếu như không có những người nhân viên có trình độ chuyên môn giỏi. Trong kinh doanh khách sạn khả năng giao tiếp và nắm bắt tâm lý của khách là rất quan trọng bởi thông qua quá trình tiếp xúc với khách nhân viên có thể tìm hiểu đƣợc nhu cầu và nguyện vọng của khách để có thể đáp ứng cho khách thậm chí là chia sẻ cùng khách và đôi khi là tƣ vấn.

    Một số phương pháp đánh giá chất lượng phục vụ .1 Thông qua sổ góp ý của khách hàng

    Phương pháp tính điểm

    - Phần 3: Gồm các chỉ tiêu đánh giá về tinh thần thái độ, chu đáo, lịch sự trong giao tiếp với khách (nếu đạt đƣợc 30đ, hoàn hảo đƣợc 45đ, ngƣợc lại sẽ bị trừ điểm). + Luôn luôn giữ cho mình thái độ lịch sự, văn minh với khách du lịch tuyệt đối không để cho khách phàn nàn về thái độ thiếu tôn trọng của nhân viên.

    Thực trạng sử dụng nhân lực tại khách sạn .1 Chất lƣợng đội ngũ cán bộ công nhân viên

    Chất lƣợng đội ngũ nhân viên phục vụ trực tiếp

      Với độ tuổi trung bình cao nhƣ vậy, đội ngũ nhân viên buồng tại khách sạn ở đây hầu hết nhân viên có trình độ nghiệp vụ lâu năm vững vàng song hiệu quả công việc không cao do ảnh hưởng về vấn đề tuổi tác, thiếu nhanh nhẹn và sự sáng tạo.Do đó trong thời gian tới khách sạn cần tuyển thêm nhiều nhân viên trẻ tuổi, năng động để đảm bảo đội ngũ lao động kế cận trong tương lai và từng bước trẻ hóa đội ngũ lao động buồng trong khách sạn. Vì lượng khách vào khách sạn uống nước là rất ít nên khách sạn bố trí nhân viên bar nhƣ vậy là khá thích hợp nhƣng hầu hết nhân viên bar ở đây chỉ tốt nghiệp khóa đào tạo ngắn hạn về nghiệp vụ nên không thể đáp ứng hết đƣợc các nhu cầu khác nhau của khách đặc biệt là khách nước ngoài họ yêu cầu rất khắt khe về chất lƣợng dịch vụ.

      Bảng trình độ học vấn của lễ tân
      Bảng trình độ học vấn của lễ tân

      Đánh giá chất lƣợng phục vụ .1 Đánh giá chung

      Đánh giá thông qua cảm nhận của khách

      Nhìn vào kết quả phản ánh ở trên ta cũng phần nào biết đƣợc chất lƣợng phục vụ tại khách sạn bởi phần lớn khách đến với khách sạn họ yêu cầu về chất lƣợng khá cao, chất lượng phải tương ứng với số tiền mà họ bỏ ra. Do đó trong thời gian tới khách sạn cần phải từng bước nâng cao chất lượng phục vụ, đầu tư các trang thiết bị hiện đại trong phòng nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách tăng doanh thu cho khách sạn.

      Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới .1 Phương hướng chung

      Tỡm hiểu rừ về khỏch hàng mục tiờu của khỏch sạn

      Để đạt đƣợc mục tiêu đòi hỏi ban giám đốc và đội ngũ quản lý cần thông qua nhân viên để tìm hiểu xem nhu cầu, mong muốn của khách khi lưu trú và sử dụng các dịch vụ khác tại khách sạn, khách đã thực sự hài lòng về chất lƣợng phục vụ tại khách sạn hay chƣa và chƣa hài lòng ở điểm nào để từ đó có những biện pháp khắc phục và nâng cao chất lƣợng phục vụ hơn nữa thỏa mãn nhu cầu của khách. Cho đến nay tiêu chuẩn này đã đƣợc khách sạn đƣa vào nội dung bắt buộc cho khách sạn bởi nhiều lý do: Doanh thu khách sạn tăng nhờ vào lƣợng khách quay trở lại trung thành với khách sạn, không mất tiền quảng cáo mà chính nhờ khách hàng quảng cáo hộ, tạo uy tín trên thị trường.

      Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ

      Nâng cấp và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật và trang thiết bị Trong kinh doanh khách sạn việc cải tạo, bổ sung, nâng cấp cơ sở vật chất

      Để đem lại sự thoải mái, đáp ứng đƣợc những thú chơi mới lạ cho khách, khách sạn nên tuyển dụng thành lập một ban nhạc dân tộc biểu diễn gồm có đàn tơrưng, bầu, nhị, tam thập lục, trống…, khách có thể vừa ăn vừa thưởng thức những tiếng nhạc sống sôi động, thú vị sẽ làm cho khách cảm thấy ngon miệng hơn. Khu vực dành cho bộ phận giặt là khá chật hẹp, cũ kỹ khiến cho quá trình làm việc của nhân viên gặp không ít khó khăn : chỗ đi lại, chỗ để đồ, các trang thiết bị lạc hậu…Khách sạn cần trang bị thêm những thiết bị mới thay thế nhƣ: máy vắt công nghiệp, bàn là máy, mở rộng thêm khu vực làm việc cho nhân viên để phục vụ tốt hơn trong quá trình tạo ra dịch vụ có chất lƣợng.

      Giải pháp về nhân sự

        Trong kinh doanh du lịch đội ngũ cán bộ công nhân viên trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng đặc biệt là với những công ty hoạt động trong lĩnh vực du lịch thì đội ngũ cán bộ công nhân viên càng trở lên quan trọng bởi nhân viên trong khách sạn chính là những người sẽ trực tiếp tiếp xúc với khách, mang sản phẩm dịch vụ tới khách du lịch. Hiện nay mức lương bình quân của cán bộ công nhân viên trong khách sạn còn hơi thấp trong khi giá cả thị trường leo thang, với mức lương như hiện nay thì họ không thể đảm bảo cho cuộc sống, không tận tâm cho công việc và vì vậy không thể đảm bảo chất lƣợng phục vụ tốt cho khách sạn.Vì vậy khách sạn có thể tăng lương lên cho cán bộ công nhân viên với mức lương trung bình là 2.000000đ/tháng nhƣng đổi lại nhân viên phải cố gắng tận tâm hoàn thành tốt công việc của mình.

        Tổ chức quản lý chất lƣợng phục vụ

        Quý khách có hài lòng về các dịch vụ bổ sung khác tại khách sạn không?.

        Nếu lần sau đến Hạ Long hay Việt Nam, quý khách có đến khách sạn nữa hay không?

        Sử dụng lao động

        Tuy nhiên cũng cần phải lưu ý tới các nhân viên thường xuyên thực hiện không tốt nhiệm vụ của mình vì lí do trình độ, năng lực hạn chế thì ban lãnh đạo cần có sự điều chỉnh hợp lý nhƣ nhân viên lễ tân có trình độ ngoại ngữ thấp thì chuyển sang bộ phận khác nhƣ bộ phận buồng, ăn uống. Tuy nhiên khách sạn cũng không quá cứng nhắc, khắt khe trong việc quản lý nhân viên để gây ra cho họ sự ức chế vì điều này sẽ làm giảm tính tự giác của họ khiến họ làm việc một cách khống chế mang tính chống đối dẫn đến chất lƣợng phục vụ của khách sạn kém.

        Hiểu biết nhu cầu mong đợi của khách hàng

        Công ty CP du lịch và thương mại TKV – Chi nhánh Quảng Ninh là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch dịch vụ, công ty cũng chịu ảnh hưởng mạnh mẽ của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu và chất lượng phục vụ của công ty là một yếu tố cần đƣợc quan tâm hoàn thiện rất nhiều. Công ty CP du lịch và thương mại TKV – chi nhánh Quảng Ninh là một doanh nghiệp có nhiều tiềm năng để phát triển, nếu biết phát huy hết nội lực và tận dụng những thuận lợi thì trong những năm tới công ty sẽ trở thành một doanh nghiệp vững mạnh, có chất lƣợng phục vụ cao, đáp ứng đƣợc mong mỏi của khách du lịch trong và ngoài nước.