Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Huy Phát

MỤC LỤC

KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

Giới thiệu địa điểm nghiên cứu

Công ty TNHH thương mại và đầu tư Huy Phát là một doanh nghiệp tư nhân, có tài khoản ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước, ngành kinh doanh chủ yếu là kinh doanh trao đổi mua bán hạt nhựa nguyên liệu, nhựa phế liệu phục vụ cho ngành sản xuất nhựa và dịch vụ vận tải. Được thành lập năm 2005 sau 5 năm đi vào hoạt động với những khó khăn nhất định như nguồn vốn có hạn, thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh, nền kinh tế thế giới và nước ta trong những năm vừa qua gặp khủng hoảng và suy thoái nhưng trước những khó khăn đó Công ty vẫn không ngừng phát triển và đi lên. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại với nhiệm vụ chủ yếu là trao đổi mua bán hàng hóa cho nên bạn hàng (đặc biệt là quan hệ với các nhà cung ứng) là vấn đề quan trọng có ý nghĩa thành bại đến phát triển của Công ty.

Công ty TNHH thương mại và đầu tư Huy Phát luôn đặt chữ tín lên hàng đầu và không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng do vậy đến nay Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường, hàng hóa tiêu thụ nhanh chóng, khả năng cạnh tranh trên thị trường khu vực ngày càng được nâng cao. Thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, tuân thủ nghiêm luật pháp nhà nước về quản lý tài chính nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán và hợp đồng liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty. Quá trình thông tin nhanh, kiểm tra định hướng, phân công giải quyết công việc kịp thời qua đó tạo điều kiện nhanh chóng tháo gỡ những trở ngại và khó khăn trong công tác hoạt động kinh doanh và quan hệ hợp tác làm ăn với bạn hàng.

Đồng thời tớnh toỏn và theo dừi cỏc khoản giao nộp cho nhà nước theo nghĩa vụ, tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, nộp ngân sách, hạch toán lợi nhuận, công nợ với khách hàng, thu chi tiền mặt đảm bảo đúng chế độ chính sách, chế độ pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước quy định.

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

TSCĐ và đầu tư dài hạn

    Nếu không có vốn thì hoạt động kinh doanh sẽ bị trì trệ, không thể diễn ra liên tục mà sẽ bị gián đoạn ở khâu này hay khâu khác kéo theo hàng loạt các hoạt động tiêu cực về mặt kinh tế cũng như xó hội làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty TNHH thương mại và đầu tư Huy Phát là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ nên chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty là cung cấp các loại hàng hóa dịch vụ cho nhu cầu nhà sản xuất kinh doanh trên khu vực miền Bắc. Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương Mại và đầu tư Huy Phát là hoạt động lưu thông hàng hóa trên thị trường buôn bán hàng hóa cho các công ty, các xí nghiệp, các nhà máy cung cấp các sản phẩm về nhựa để chế biến sản phẩm.

    Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, Công ty xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp để đem lại lợi ích cao nhất cho Công ty. Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội. Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian vận chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng hóa.

    Cụ thể việc tìm kiếm nguồn hàng được giao cho phòng kinh doanh đảm nhận thông qua các môi quan hệ với bạn hàng cũ, đồng thời qua các phương tiện thông tin báo chí, internet, các phương tiện quảng cáo có thể đưa hình ảnh của công ty đến gần với khách hàng hơn. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, công ty có kế hoạch nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa của mình bằng cách lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín trên thị trường và đã được người tiêu dùng biết đến, xây dựng kho hàng theo tiêu chuẩn, hàng tuần và hàng tháng có kiểm kê chất lượng hàng hóa, công ty cam kết thực hiện các quy định về chất lượng hàng hóa của nhà nước. Việc tiêu thụ hàng hóa trong công ty bao gồm nhiều nội dung, biện pháp như mạng lưới tiêu thụ, kênh tiêu thụ, thực hiện các phương thức tiêu thụ, các biện pháp hỗ trợ, xúc tiến quản cáo, xúc tiến bán hàng, các chính sách ứng xử hướng về khách hàng… Với mục tiêu chung là đưa hàng hóa đến với khách hàng một cách nhanh nhất với chi phí thấp nhất nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

    Bảng 3.2: Biến động cơ cấu nguồn vốn theo tính chất
    Bảng 3.2: Biến động cơ cấu nguồn vốn theo tính chất

    Tổng chi phí

      Chi phí quản lý Công ty tăng cao qua các năm là do việc Công ty mở rộng quy mô, tổ chức quản lý nên tăng chi phí trong quản lý, điều hành doanh nghiệp và việc doanh thu bán hàng tăng cao qua các năm hoạt động kinh doanh phát triển nhanh, thị trường Công ty được mở rộng, lượng khách hàng gia tăng. Phân tích cho thấy việc sử dụng chi phí của Công ty trong những năm gần đây đều tăng và đạt hiệu quả, Công ty cần phải quản lý chặt chẽ hơn nữa các khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh làm sao đồng vốn bỏ ra, chi phí bỏ ra phải thu được doanh thu tối đa và lợi nhuận tối đa. Tại Công ty TNHH thương mại và đầu tư Huy Phát hoạt động tài chớnh khụng phong phỳ chỉ là vay vốn để kinh doanh và theo dừi lói vay nên trong nội dung nghiên cứu này chúng ta chỉ tâp trung vào việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh qua tiêu thụ hàng hóa tại công ty qua 3 năm.

      Công ty TNHH thương mại và đầu tư Huy Phát là một doanh nghiệp tư nhân, chế độ tiền lương hiện nay công ty đang áp dụng được tính theo hệ số tiền lương và áp dụng hình thức khoán lương theo sản phẩm cho bộ phận bán hàng để khuyến khớch nhõn viờn làm việc tớch cực hơn. Những năm qua hoạt động kinh doanh của Công ty đã đi vào nề nếp, tạo được uy tín với khách hàng, quan hệ tốt với nhà cung cấp cũng như đối tác kinh doanh, mở rộng được mạng lưới tiêu thụ, thu nhập của cán bộ công nhân viên tăng lên qua các năm, Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. Tuy nhiên muốn tìm hiểu một đồng vốn công ty bỏ ra sẽ mang lại bao nhiêu lợi nhuận, lợi nhuận đã đảm bảo đáp ứng yêu cầu tái kinh doanh của công ty hay không chúng ta cần phải phân tích hiệu quả để có những đánh giá chính xác về thực trạng của công ty.

      Hoạt động kinh doanh hiện nay của công ty sử dụng được vốn hiệu quả hơn so với trước, tỷ lệ sinh lời VCĐ tăng lên, do đó trong những năm tiếp theo công ty cần giảm bớt lượng vốn lãng phí bằng những cách thu hồi những khoản nợ, đồng thời đẩy nhanh tốc độ tăng của lợi nhuận nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cao hơn nữa. Là một doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, do vậy các nhà quản lý cần có những chính sách tiêu thụ hợp lý, phải luôn nghiên cứu tìm tòi những phương hướng kinh doanh mới có hiệu quả nhằm tiêu thụ hàng hóa nhiều hơn nhanh hơn và thu được lợi nhuận cao hơn. Giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa bằng cách vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ một cách đồng bộ, liên quan đến nhau để tận dụng tốt khả năng vận chuyển các phương tiện, tránh lãng phí trong lưu thông hàng hóa, giảm bớt chi phí lưu kho, lưu bãi hàng hóa, giảm thiểu các dịch vụ khác….

      Bảng 3.9: Biến động chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty (Năm 2007-2009)
      Bảng 3.9: Biến động chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty (Năm 2007-2009)