MỤC LỤC
- Những tài sản như nhà cửa, cơ sở hạ tầng, thoả mãn các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH, do doanh nghiệp nắm giữ trong khi không hoặc chưa sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất thì phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách đem lại lợi nhuận từ dịch vụ cho thuê được xếp vào nhóm bất động sản đầu tư nên công tác kế toán đối tượng này này phải tuân thủ VAS 05 - Bất động sản đầu tư. Vì vậy, với mong muốn đưa ra định nghĩa chính xác nhằm xác định phạm vi điều chỉnh của VAS 03, luận án đề xuất khái niệm mới về TSCĐHH trong các doanh nghiệp “là những tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc đối tác liên kết, có hình thái vật chất, do doanh nghiệp nắm giữ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH”. Hiện nay, việc đánh giá lại tài sản và xử lý chênh lệch do đánh giá lại được Nhà nước qui định thành 2 trường hợp: khi đánh giá lại theo quyết định của Nhà nước, đánh giá lại khi cổ phần hoá, đánh giá lại khi chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp thì phần chênh lệch được phản ánh vào tài khoản Chênh lệch đánh giá lại tài sản để điều chỉnh tăng giảm vốn chủ sở hữu; khi đánh giá lại tài sản để góp vốn liên doanh, liên kết, đầu tư vào công ty con thì chênh lệch được phản ánh vào tài khoản thu nhập và chi phí khác.
Mặc dù luận án đã có kiến nghị bổ sung trực tiếp nội dung liên quan đến sự thu hồi của giá trị kế toán vào chuẩn mực kế toán về TSCĐHH (VAS 03) nhưng do tính phổ biến của hiện tượng xuống cấp và để đảm bảo tính thống nhất trong việc xử lý các phát sinh đối với các loại tài sản khác, luận án đề xuất kiến nghị: ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam về sự giảm giá trị của tài sản. Để khắc phục hạn chế luân chuyển chứng từ chậm do có sự xa cách về mặt địa lý giữa bộ phận kế toán cấp trên và kế toán cấp dưới cũng như giữa bộ phận sử dụng tài sản và bộ phận kế toán, các doanh nghiệp có thể tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận trên thông qua những phương tiện thông tin liên lạc hiện đại như fax, email các bản scan các file chứng từ điện tử để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời. Xét về khả năng cung cấp thông tin: do không tồn tại tài khoản tổng hợp nào cung cấp thông tin về nguyên giá của tất cả các loại TSCĐ trong doanh nghiệp nên thông tin tổng hợp về giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp do số dư của TK 214 cung cấp không có nhiều ý nghĩa kinh tế bằng thông tin về giá trị hao mòn của từng loại TSCĐ được cung cấp bởi số dư các tài khoản cấp 2 của tài khoản 214.
Tuy nhiên, việc hoàn thiện hệ thống mẫu sổ chi tiết TSCĐ sẽ chỉ thực sự có ý nghĩa khi các doanh nghiệp ý thức được vai trò của hệ thống sổ này trong việc cung cấp thông tin để đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại các bộ phận cũng như toàn doanh nghiệp, đồng thời phục vụ cho ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính; từ đó quán triệt nhân viên kế toán điền đầy đủ thông tin, không được tự ý bỏ qua bất kỳ nội dung nào trên hệ thống sổ. Tuy nhiên, trong quá trình vận dụng, do ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nên sổ kế toán tổng hợp tại một số doanh nghiệp đã có những điều chỉnh, chẳng hạn như áp dụng hình thức nhật ký chung nhưng lại có các chứng từ ghi sổ mà về bản chất là các phiếu kế toán dùng để nhập số liệu vào máy tính; hoặc bỏ qua một số mẫu qui định như áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Đa phần các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay có qui mô nhỏ và vừa, khả năng tài chính là giới hạn nên các doanh nghiệp sẽ ưu tiên cho việc tận dụng bộ máy kế toán tài chính đã có để kết hợp thực hiện kế toán quản trị hơn là đầu tư xây dựng một bộ máy kế toán quản trị riêng biệt mà chưa chắc chắn về lợi ích thu được từ việc sử dụng thông tin do bộ máy đó cung cấp.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải chú trọng đầu tư hơn về thời gian cũng như kinh phí cho công tác đào tạo, tập huấn để nhân sự thực hiện kế toán quản trị đáp ứng được các yêu cầu như: chuyên môn tốt, am hiểu về xây dựng dự toán, định mức, có khả năng phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, nhạy bén với sự thay đổi của môi trường kinh doanh, am hiểu và sử dụng máy vi tính thành thạo. Tuy nhiên, để phục vụ cho yêu cầu quản lý, kế toán quản trị TSCĐHH có thể sử dụng thêm một số loại chứng từ để cung cấp thông tin về địa điểm sử dụng tài sản, tình trạng sử dụng tài sản hay mục đích sử dụng tài sản như Biên bản kiểm kê tài sản cố định theo nơi sử dụng (tại văn phòng, tại phân xưởng, tại công trình..), Biên bản kiểm kê tài sản cố định theo tình trạng sử dụng (TSCĐHH đang sử dụng, TSCĐHH đang sửa chữa lớn, TSCĐHH chờ. thanh lý,..), Biên bản kiểm kê tài sản cố định theo mục đích sử dụng (TSCĐHH dùng cho quản lý, TSCĐHH dùng cho bán hàng, TSCĐHH dùng cho sản xuất - phụ lục 14). Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, nhân viên kế toán chỉ cần cập nhật các số liệu liên quan đến xác định và điều chỉnh nguyên giá khi đưa TSCĐHH vào sử dụng, khi có những thay đổi về kết cấu TSCĐHH như trang bị thêm hoặc tháo dỡ bớt, khi sửa chữa nâng cấp..Trong quá trình sử dụng, các chỉ tiêu về giá trị hao mòn, sự phân bổ chi phí khấu hao cho các bộ phận sử dụng và giá trị còn lại của mỗi TSCĐHH sẽ do phần mềm kế toán tính.
- Cần tiếp tục thông qua và soạn thảo hoàn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam trên cơ sở tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế, kinh nghiệm kế toán của các nước phát triển và tiếp thu ý kiến của các chuyên gia kế toán trong nước. Cần hạn chế tối đa tình trạng liên tục ban hành văn bản dưới dạng nghị định, thông tư, văn bản sau phủ nhận văn bản trước khiến cho những người làm công tác kế toán tài chính tại các doanh nghiệp khó khăn trong việc cập nhật thông tin. Cùng với Nhà nước, các bộ chủ quản cần tổ chức các cuộc hội thảo trao đổi kinh nghiệm, các lớp tập huấn ngắn ngày về kế toán quản trị cho cán bộ quản lý và nhân viên kế toán doanh nghiệp.
- Các doanh nghiệp cần chú trọng xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ trang bị cũng như trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán. - Các doanh nghiệp cần chú ý tới việc trang bị các phương tiện hiện đại phục vụ công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ kế toán, đồng thời đáp ứng được yêu cầu khi hội nhập với các nước trong khu vực cũng như trên toàn thế giới. Khắc phục tình trạng một số cán bộ quản lý, kế toán trưởng thiếu năng lực và yếu tư cách đạo đức thậm chí còn lợi dụng những kẽ hở trong chính sách, chế độ quản lý để đào sâu các mặt tiêu cực như trốn thuế, tham ô, lãng phí.
Với tên gọi “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình ở các doanh nghiệp trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế”, chương III của luận án đã đề cập tới sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán TSCĐHH và các yêu cầu cả về lý luận cũng như thực tiễn khi hoàn thiện kế toán TSCĐHH ở các doanh nghiệp trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế. Đó là những căn cứ quan trọng để tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện cụ thể trên cả 4 phương diện: chuẩn mực kế toán về TSCĐHH; nội dung công tác kế toán TSCĐHH từ góc độ kế toán tài chính; nội dung công tác kế toán TSCĐHH từ góc độ kế toán quản trị và việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán TSCĐHH tại các doanh nghiệp.