Thực trạng hạch toán kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa tại Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải theo hình thức nhật ký chung

Hình thức tổ chức tài khoản và chứng từ kế toán

Hình thức tổ chức sổ sách kế toán

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời đơn vị phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết kế toán liên quan. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.

Tình hình thực tế về kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại Công ty thơng mại

Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải là doanh nghiệp vừa hoạt động kinh doanh thơng mại đồng thời vừa thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm phần lớn hoạt động thơng mại chỉ chiếm phần nhỏ và thờng là mặt hàng nhựa đờng nhập khẩu, xe máy nguyên chiếc nh TEAM 110T, WAZELET là những loại xe máy mà doanh nghiệp không sản xuất hoặc lắp ráp đợc. Vì vậy, giá vốn của những hàng mua này cũng đợc Công ty xác định nh giá vốn của hàng sản xuất tức là không tính chi phí thu mua vào TK giá vốn mà hạch toán vào TK chi phí bán hàng.

Theo phơng thức bán buôn Công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá vì vậy tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung. Do Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên khi viết hoá đơn bán hàng Công ty sử dụng hoá đơn GTGT mẫu 10/GTGT theo Quyết định số 885/ QĐ/ BTC Ngày 16/7/1998 của Bộ tài chính. Theo hình thức bán buôn này, Công ty sau khi có hợp đồng đặt mua hàng của khách hàng sẽ tiến hành mua hàng hoá của các nhà cung cấp hàng cho Công ty rồi vận chuyển thẳng tới cho khách hàng không qua kho của Công ty đối với mặt hàng nhựa đờng hoặc xe máy nguyên chiếc mà Công ty không sản xuất hay lắp ráp, còn đối với những sản phẩm sản xuất hay lắp ráp thì Công ty chuyển thẳng từ xởng đến cho khách hàng không qua kho của Công ty.

Với phơng thức tiêu thụ này Công ty tiết kiệm đợc các chi phí liên quan đến bán hàng nh : chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, thuê kho bãi, chi phí bảo quản..và đặc biệt tránh đợc ứ đọng vốn, rút ngắn đợc thời gian của một chu kỳ kinh doanh. Bán lẻ không phải là hình thức tiêu thụ chính của Công ty mà hình thức này chỉ thực hiện ở Trung tâm bảo hành và giới thiệu sản phẩm của Công ty hoặc chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh với mục đích giới thiệu, quảng cáo sản phẩm của Công ty. Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải thực hiện các phơng thức thanh toán hết sức đa dạng và phong phú nhằm mục đích đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ.

Nội dung mỗi hoá đơn bán hàng phải có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lợng, đơn giá của từng loại jàng hoá bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán. Tại phòng kinh doanh ngời mua và nhân viên Nghiệp vụ phòng kinh doanh thoả thuận về nôị dung của bản hợp đồng và tiến hành soạn thảo, sau đó bản hợp đồng này đợc trình cho Giám đốc Công ty xem xét và ký duyệt. Còn đối với giảm giá hàng bán Công ty thực hiện cả trớc và sau khi lập hoá đơn, tuy nhiên với trờng hợp trớc khi lập hoá đơn thì khoản giảm giá này đợc trừ luôn vào giá bán và sau đó mới lập hoá đơn.

Đối với hàng bán bị trả lại, Khi xảy ra nghiệp vụ này: Tại phòng kế toán kế toán bán hàng sử dụng Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại (Biểu số 12), Sổ cái hàng bán bị trả lại (Biểu số 13) để phản ánh trị giá của hàng bán bị trả lại.Trị giá này đ- ợc tính đúng bằng trị giá ghi trên hoá đơn. Còn tại kho, thủ kho căn cứ vào Phiếu nhập kho do nhân viên nghiệp vụ phòng kinh doanh lập (Biểu số 14) tiến hành nhập lại kho số hàng bị trả lại này và ghi vào thẻ kho trị giá hàng bị trả lại này. Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải hạch toán chi phí bán hàng không phân biệt chi phí ấy sử dụng cho hàng sản xuất hay hàng kinh doanh thơng mại mà tất cả đều đợc tập hợp trên Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 641 (Biểu số 11), sổ cái TK 641.

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng TK 642 “Chi phớ quản lý doanh nghiệp ” (bao gồm cả cỏc tài khoản chi tiết) để theo dừi cỏc nghiệp vụ phát sinh. Trình tự ghi sổ nghiệp vụ này khi phát sinh là : Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 642 (Biểu số 16) sau đó căn cứ vào Sổ nhật ký chung.

Kế toán các khoản thanh toán

Khi nghiệp vụ tiêu thụ xảy ra, bên cạnh việc thanh toán với ngời mua kế toán còn phải thanh toán các khoản thuế đầu ra với Nhà nớc. Hàng ngày khi các nghiệp vụ tiêu thụ xảy ra, căn cứ vào các hoá đơn GTGT xuất cho khách hàng, kế toán mở sổ chi tiết TK 33311 phản phần thuế GTGT phải nộp. Cuối tháng, kế toán tiêu thụ lập Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ.

Nộp trong tháng phát sinh trong tháng trong tháng đợc khấu trừ Sau đó căn cứ vào các bảng kê kế toán lập Tờ khai thuế GTGT (Biểu 22) làm 02 bản. Một bản gửi cho Chi cục thuế Tp Hà Nội để kiểm tra, một bản lu tại Công ty. Sau khi Chi cục thuế kiểm tra và xác nhận số thuế phải nộp Chi cục thuế sẽ gửi cho Công ty Thông báo thuế.

Căn cứ vào thông báo thuế này kế toán thanh toán và thủ quỹ của Công ty thực hiện nộp thuế tại kho bạc Nhà nớc. (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng phapá khấu trừ) Tên cơ sở : Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị GTVT. Thuế GTGT đã đợc hoàn trả trong tháng Thuế GTGT phải nộp trong tháng này.

Xin cam đoan số liệu khai trên đây là đúng, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm xử lý theo pháp luËt. Kế toán Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải theo dõi thuế GTGT đầu ra của hàng nhập khẩu phát sinh hàng ngày trên Nhật ký chung. Kế toỏn thuế xuất nhập khẩu của Cụng ty cũng đợc theo dừi hàng ngày trờn Nhật ký chung.

Một số chỉ tiêu phân tích quá trình tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công

Thông qua các tỷ suất này ta thấy quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.