Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh

Tổ chức bộ máy kế toán v công tác k à ế toán ở Công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất v quà ản lý, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Ở các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng m chà ỉ bố trí nhân viên thống kê l m nhià ệm vụ thu thập kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ yêu. Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác thống kê trong phạm vi Công ty.

Kế toán CPSX v tính giá th nh kiêm kà à ế toán tiêu thụ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty

Ngo i các t i khoà à ản chủ yếu trên, Công ty còn áp dụng các t i khoà ản khác liên quan đến từng trường hợp hạch toán cụ thể. Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đúng quy định của Nh nà ước.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1. T i khoà ản kế toán chủ yếu sử dụng

• Trình tự tập hợp chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sau khi tính được các số liệu ở trên kế toán NVL trực tiếp tập hợp toàn bộ chứng từ xuất kho trong tháng để lập bảng phân bổ số 2 – Bảng này được chuyển cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Cuối tháng các phân xưởng nộp bảng lương cho phòng lao động tiền lương để lập bảng tính v thanh toán là ương của công nhân viên các bộ phận theo từng phân xưởng rồi gửi sang cho phòng t i và ụ. Cuối tháng dựa trên lương cơ bản của cán bộ công nhân viên phòng lao động tiền lương tính tổng BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích lập của Công ty rồi chuyển số liệu cho kế toán tiền lương.

Từ bảng phân tích lương của tháng v tà ổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích kế toán lương lập bảng tổng hợp lương cả tháng, phân bổ BHXH, BHYT cho các bộ phận v trích KPCà Đ, kế toán lương ở Công ty sử dụng phương pháp phân bổ BHXH, BHYT bằng phương pháp gián tiếp cho các bộ phận cần phân bổ theo tiêu thức. Cuối tháng dựa trên lương cơ bản của cán bộ công nhân viên phòng lao động tiền lương tính tổng BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích lập của Công ty rồi chuyển số liệu cho kế toán tiền lương. Từ bảng phân tích lương của tháng v tà ổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích lập kế toán lương lập bảng tổng hợp lương cả tháng, phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ cho các bộ phận v trích KPCà Đ, kế toán lương ở Công ty sử dụng phương pháp phân bổ BHXH, BHYT bằng phương pháp gián tiếp cho các bộ phận cần phân bổ theo tiêu thức.

Cuối tháng khi lập bảng phân bổ tiền lương v BHXH,à kế toán tập hợp to n bà ộ chi phí v o sà ổ chi tiết TK 627 theo từng phân xưởng, Công ty không hạch toán chi phí sản xuất theo các yếu tố chi phí. TSCĐ của Công ty bao gồm: Nh xà ưởng, máy móc….Tuy nhiên, chỉ những TSCĐ nằm trong phạm vi các phân xưởng phục vụ cho sản xuất một cách trực tiếp thì mới tính khấu hao TSCĐ. Căn cứ v o bà ảng phân bổ số 3 – bảng phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán tập hợp chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm ghi v o sà ổ chi tiết TK 627 theo từng phân xưởng.

H ng tháng tià ền nước phân bổ cho các phân xưởng sản xuất dựa trên tiền đIện m mà ỗi phân xưởng đã tiêu thụ, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tiền điện không bao gồm thuế GTGT 5%.

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Ngo i thà ời điểm cuối năm thì h ng tháng Công ty không tià ến h nh kià ểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Cuối mỗi tháng Công ty tiến h nh tínhà giá th nh sà ản phẩm rồi sau đó mới tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Khi tập hợp các khoản mục chi phí trong tổng giá th nh kà ế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Mở, ghi sổ v khoá s à ổ các sổ kế toán tổng hợp có liên quan Căn cứ v o các s à ố liệu thực tế của phần kế toán tập hợp CPSX v giá à

Khi đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường, nhận được rừ thực trạng trờn lónh đạo của Công ty đã kịp thời đổi mới Công ty về mọi mặt như l : tà ổ chức quản lý cơ cấu sản xuất, chất lượng hình thức, mẫu mã, hạ giá th nh sà ản phẩm một cách hợp lý để l m saoà thích ứng được với cơ chế thị trường cụ thể như: mặt h ng sà ản xuất được mở rộng, cải tạo máy móc, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên của Công ty. Tuy nhiên, trong nền kinh tế hiện nay, Công ty không tránh khỏi gặp phải những khó khăn, bởi mặt trái của cơ chế thị trường tác động không nhỏ đến sự phát triển của Công ty, nhưng chúng ta tin rằng với ý thức v sà ự sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên, chắc chắn sẽ đưa Công ty đi lên một cách vững v ng v à àđầy triển vọng. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm l mà ột trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm.

Ngo i các bà ộ phận sản xuất chính ra, Công ty còn có bộ phận sản xuất kinh doanh phụ với phân xưởng cơ điện, phân xưởng n y có nhià ệm vụ cung cấp năng lượng, động lực, ánh sáng cho các phân xưởng v to n Công ty, sà à ửa chữa máy móc thiết bị của các phân xưởng sản xuất chính. - Phòng tổ chức lao động tiền lương: Lập kế hoạch tuyển dụng lao động, đào tạo học sinh học nghề, quản lý lao động, tiền lương, thưởng của cán bộ công nhân viên. - Phũng kế toỏn: Theo dừi tỡnh hỡnh t i sà ản của Cụng ty, xỏc định nhu cầu về vốn, tỡnh trạng luân chuyển vốn, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện to n bà ộ công tác tính giá th nh, theoà dừi tỡnh hỡnh hiện cú v sà ự biến động của cỏc loại t i sà ản trong Cụng ty để cung cấp thụng tin chính xác cho ban giám đốc lập báo cáo t i sà ản.

- Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức thiết lập mối quan hệ kinh doanh với các bạn h ngà trong v ngo i nà à ước, ký kết hợp đồng xuất, nhập khẩu…. Để phù hợp với khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức "Nhật ký chứng từ", đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết v hà ạch toán tổng hợp. Chính vì và ậy m sà ản phẩm của Công ty được sản xuất đại tr h ng loà à ạt, nên kế toán của Công ty hạch toán chi phí sản xuất v giá th nh sà à ản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty được xác định theo giai đoạn công nghệ cụ thể l giai à đoạn kéo sợi v giai à đoạn dệt áo, tất. * Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên thống kê ở các phân xưởng, lương nhân viên phân xưởng có hai cách xác định đó l là ương thời gian v là ương trách nhiệm. CCDC phục vụ cho sản xuất chung ở các phân xưởng gồm nhiều loại như găng tay, mũ khoan….chi phí n y cà ũng được tập hợp trực tiếp cho từng loại đối tượng chịu chi phí.

Do CCDC ở Công ty thường có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn vì thế giá trị công cụ xuất dùng được phân bổ một lần v o chi pghí sà ản xuất. Đối với tiền nước Công ty chỉ có 1 đồng hồ đo nước nên cuối tháng kế toán dựa v o hoá à đơn tiền nước để phân bổ cho các bộ phận sản xuất. Ở Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh tại thời điểm 30/6 v 31/12à h ng nà ăm Công ty tổ chức kiểm kê sau đó căn cứ v o phià ếu kiểm kê từ các tổ sản xuất đưa lờn, kế toỏn tổng hợp v phõn chia rừ sà ố nguyờn vật liệu chưa sử dụng v sà ản phẩm dở dang ở từng giai đoạn sản xuất xác định mức độ ho nà th nh cà ủa sản phẩm ở từng khâu sản xuất.

- Khoản mục nguyên vật liệu: số nguyên vật liệu v sà ản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất, tất cả được quy ra, trọng lượng (kg) sau đó nhân với giá nguyên vật liệu đưa v o sà ản xuất. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp v chi phí sà ản xuất chung sau khi xác định mức độ ho n th nh cà à ủa sản phẩm l m dà ở dang ở từng khâu sản xuất kế toán quy ra sản phẩm ho n th nh (áp dà à ụng đánh giá sản phẩm l m dà ở dang theo phương pháp tương đương).