Hướng dẫn tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường

MỤC LỤC

THOẢ ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ

Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động

    Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động. Thanh toán đầy đủ đúng thời hạn và các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể (nếu có). Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng ( bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc).

    Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của phát luật, thoả ước lao động tập thể và nội quy lao động của doanh nghiệp.

    HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

    • Điều khoản thi hành

      - Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể (nếu có). - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thoả ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp. - Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định của thoả ước lao động tập thể, trường hợp chưa có thoả ước lao động tập thể thì áp dụng quy định của pháp luật lao động.

      Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung cảu bản hợp đồng lao động này. Đơn vị thanh toán chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận hồ sơ ( giấy CO3, phiếu khám thai, giấy khai sinh. Đơn vị nộp hồ sơ quyết toán lại cho BHXH trong vòng 10 ngày đầu của mỗi quý hoặc quyết toán ngay tại thời điểm quỹ 2% đã chi hết.

      - Nội dung của bảng: Từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng kế toán tiền lương tiến hành tổng hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả cho CBCNV của Doanh nghiệp trong tháng 10/2009 theo từng đối tượng sử dụng và tính toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo mức trích quy định của chế độ tài chính. - Cơ sở ghi: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của các đội xây dựng phân loại theo đối tượng (biên chế và hợp đồng), lương nhân viên các đội. - Sau đó kế toán tiền lương tập hợp từng đối tượng sử dụng tiền lương của đội xây dựng, ghi vào tài khoản sử dụng, đúng đối tượng, đúng cột, đúng dòng.

      - Sau khi tổng hợp hết các đơn vị, kế toán tiền lương cộng tổng hợp theo từng tài khoản đã được quy định đúng với đối tượng sử dụng lương. - Phương pháp ghi: Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ đã được tập hợp trong tháng, kế toán tiến hành phân loại cho đối tượng sử dụng. Căn cứ vào số liệu trong bảng thanh toán tiền lương chuyển sang bộ phận kế toán tổng hợp ghi chứng từ ghi sổ (theo phần hành).

      - Nội dung: Dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty và dùng để phản ánh số phát sinh bên có các tài khoản có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh. Đồng thời với việc ghi sổ, kế toán tiến hành tập hợp tiền lương phải trả cho từng loại lao động, các khoản trích theo lương hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh và các khoản khấu trừ vào lương để vào các sổ chi tiết. Từ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cùng bảng thanh toán tiền lương, kế toán lập một số chứng từ ghi sổ.

      Bảng phân bổ tiền lương tổng hợp
      Bảng phân bổ tiền lương tổng hợp

      Địa chất

      Giải pháp nhằm giúp tổ chức lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường

        Có được vậy là nhờ vào bộ máy lãnh đạo của Doanh nghiệp cũng như đội ngũ công nhân sản xuất luôn lao động sáng tạo, có những biện phát quản lý hiệu quả cao. Chế độ lao động tiền lương của Doanh nghiệp dựa trên những quy định, chính sách lao động tiền lương của nhà nước, bên cạnh những bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh và quản lý. Qua lý thuyết được học tập tại nhà trường, qua thực tế tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường, kế toán tiền lương là một phần rất quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.

        Tuy nhiên tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của các bên, là công việc khó khăn vì bị chi phối bởi nhiều yếu tố khác nhau. _ Rút ngắn được thời gian tổng hợp lương hàng tháng, quý, năm ( do chế độ chia lương tới tận tay các phòng ban, các đội xây dựng, xí nghiệp, khoán lương cho từng đơn vị sản phẩm). _ Công khai quỹ lương của từng bộ phận người lao động, tăng cường được tính giám sát của từng cán bộ công nhân viên, thực hiện dân chủ công bằng trong ăn chia phân phối quỹ lương.

        _ Giảm thiểu tiêu cực trong công việc phân phối quỹ lương, giảm thiểu tình trạng gửi lương ( do chế độ phát lương tới tận tay người lao động). _Thực hiện chế độ khoán chi phí nghiệm thu sản phẩm là động lực thúc đẩy người lao động tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả sản xuất, quản lý nhằm tăng thu nhập cho người lao động. Vì vậy, chế độ tiền lương không thể hoàn toàn phù hợp với tất cả đối tượng, các yếu tố, các giai đoạn nên công tác tổ chức tiền lương không thể tránh khỏi những nhược điểm.

        Một số kiến nghị nhằm giúp công tác tổ chức lao động và tiền lương tại Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường ngày một hoàn thiện hơn. Việc khuyến khích sự cần cù, sáng tạo của người lao động là một yếu tố không nhỏ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, tiền lương là một đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích và tạo mối quan tâm của người lao động tới việc của họ. Với những mặt hạn chế trong công tác tổ chức kế toán tiền lương tại Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường, em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm giúp công tác tổ chức lao động tiền lương ngày càng hoàn thiện hơn.

        - Thứ nhất thời gian lãng phí trong thời gian tác nghiệp còn phổ biến, vì vậy Doanh nghiệp cần phải đưa ra cỏc biện phỏp về việc theo dừi, giỏm sỏt thời gian làm việc. Mà trong thời đại thông tin bùng nổ như hiện nay, thì việc thu thập và xử lý thông tin một cách chính xác và kịp thời là hết sức cần thiết, đặc biệt là thông tin tài chính. Để làm được điều đó phòng kế toán phải sử dụng máy vi tính như một phương tiện lưu trữ thông tin, đó là một khuyết điểm mà phòng kế toán cần khắc phục.