Thực trạng công tác dự thầu tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội số 52 - Handico 52

Thực trạng công tác dự thầu của Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội số 52 – Handico 52

Trong ngành xây lắp với các sản phẩm mang tính đơn chiếc, riêng biệt , không có sản phẩm nào hoàn toàn giống nhau mà luôn có những đặc điểm riêng có và sản phẩm chỉ được sản xuất sau khi ký hợp đồng nên yếu tố kinh nghiệm thi công công trình là một tiêu chí quan trọng quyết định khả năng thắng thầu. Công ty hiện nay vẫn tiếp tục mở rộng và tăng cường các mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp đầu vào cũng như các chủ đầu tư, khẳng định vị thế của mình trên thương trường , giữ vững uy tín đã xây dựng được bằng việc thực hiện ngày càng tốt hơn các dự án trúng thầu, hoàn thành đúng tiến độ công trình, chỉ bàn giao những công trình đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của chủ đầu tư,…. Nhà thầu nộp cho chủ đầu tư Hồ sơ dự thầu để thể hiện năng lực, chứng minh mình là ứng cử viên sáng giá nhất trong việc đáp ứng những yêu cầu của chủ đầu tư.Thông qua Hồ sơ dự thầu, Bên mời thầu đưa ra quyết định và lựa chọn nhà thầu đáp ứng tốt nhất các đòi hỏi về công trình của chủ đầu tư.

Công ty phải cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp đã có kinh nghiệm lâu năm, tiềm lực tài chính lớn“Thương trường như chiến trường” ; để tiếp tục tồn tại và phát triển Công ty phải tích lũy tài sản, vốn cũng như kinh nghiệm, tận dụng mọi ưu thế của mình, hạn chế những nhược điểm, nâng cao năng lực và mở rộng qui mô, từng bước xây dựng chỗ đứng của mình trên thương trường. Do vậy Công ty cần xây dựng mối giao hảo tốt đẹp với các nhà cung ứng, tạo uy tín làm ăn lâu dài với họ, như vậy sẽ có nhiều lợi thế trong hoạt động trên thương trường về lâu dài.Giá nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn tới giá dự thầu của doanh nghiệp, một sự biến động của nguyên vật liệu sẽ tạo nên sự thay đổi khó lường của tổng giá trị công trình. Các hoạt động này chỉ diễn ra trong thời gian ngắn và các báo cáo về gói thầu chỉ ở mức độ khá sơ khai tuy nhiên đòi hỏi độ chính xác cao; bởi nếu đánh giá sai lầm sẽ dẫn tới tình huống Công ty bỏ lỡ gói thầu tương xứng với tiềm lực của mình hoặc Công ty tham gia đấu thầu một gói thầu không phù hợp với khả năng.

Nội dung “ chỉ dẫn đối với nhà thầu” trong Hồ sơ mời thầu cung cấp thông tin về yêu cầu kỹ thuật, năng lực tài chính, cách thức nộp Hồ sơ dự thầu , thời hạn nộp Hồ sơ dự thầu và các qui định loại bỏ Hồ sơ dự thầu, … Đây không phải là các nội dung chi tiết nhưng nó giúp cho chủ đầu tư tránh mắc sai lầm không cần thiết khi chuẩn bị Hồ sơ dự thầu. Thông thường có một đội ngũ thường xuyên cho công tác soạn thảo Hồ sơ mời thầu nhưng bộ phận này khá khiêm tốn về nhân lực nên với một số gói thầu lớn hoặc kỹ thuật phức tạp buộc phải điều thêm nhân sự từ các bộ phận khác như phòng tài chính- kế toán, phòng đầu tư, các ban quản lý dự án trong Công ty.

Năng lực nhà thầu

Đồng thời Công ty đã có kinh ngiệm thi công xây lắp các công trình tương tự nên hoàn toàn có thể đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cho các hạng mục công trình này. Từ những phân tích trên, Công ty quyết định tham dự đấu thầu gói thầu này.

Kinh nghiệm nhà thầu

8 Đinh Quốc Hùng Cán bộ kỹ thuật ( Kỹ sư cấp thoát nước) 9 Cao Đức Thuận Cán bộ Phụ trách ATLĐ – PCCN. 1.Bảng tổng hợp giá dự thầu: Công ty đã tiến hành ước tính các công việc nhỏ và tính tổng ước toán chung cả gói thầu. Biểu chi tiết giá dự thầu: bao gồm các bảng giá các công trình phần nhà 9 tầng, nhà 2 tầng, phần phụ trợ, hạ tầng kỹ thuật ( hệ thống điện ngoài nhà, cấp thoát nước ngoài nhà, rãnh cống, …).

(Nguồn : Hồ sơ đấu thầu công trình xây dựng trụ sở làm việc Cục thuế Yên Bái). Công trình : Trụ sở làm việc - cục thuế tỉnh yên bái Hạng mục : phần xây dựng. BẢNG CHI TIẾT GIÁ DỰ THẦU. công trình: trụ sở làm việc - cục thuế tỉnh yên bái hạng mục: trụ sở chính - phần cọc. TT Tên công tác Đơn. 2 Sản xuất, lắp dựng, tháo dỡ ván khuôn bê tông đúc sẵn, ván khuôn gỗ, ván khuôn. Đất cấp II. Tiết diện cọc. phụ, xem phụ lục giá). ( Bằng chữ : Bốn tỷ không trăm bảy mươi triệu một trăm linh sáu nghìn bốn trăm bảy mươi đồng chẵn./. (Nguồn : Hồ sơ đấu thầu công trình xây dựng trụ sở làm việc Cục thuế Yên Bái) Bảng 1.15: Phân tích đơn giá dự thầu ( Trích dẫn).

Đề xuất giải pháp thi công

Các công trình điện

Công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường là một công tác quan trọng mà không doanh nghiệp nào có thể bỏ qua, bởi có nắm bắt đúng thị hiếu của người tiêu dùng, động thái của các đối thủ cạnh tranh và các biến động trên thị trường tài chính thì doanh nghiệp mới có thể đưa ra các quyết sách đúng đắn. Chúng ta đều biết tầm quan trọng của nghiên cứu thị trường nhưng công tác này lại là công tác rất phức tạp, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm chuyên môn cũng như thời gian công sức.Công ty với hạn chế nguồn vốn chỉ mới đặt công tác này vàophòng Kế hoạch kỹ thuật - một phòng trong công ty chứ chưa có bộ phận chuyên trách chuyên nghiên cứu thị trường. Đây là một tồn tại trong hầu hết các Công ty xây dựng do đặc điểm của ngành là thực hiện trong thời gian dài,địa điểm không cố định… Các Công ty xây dựng cũng đã đề cập đến công tác giám sát trong các Hồ sơ dự thầu nhưng trên thực tế các hoạt động giám sát chưa được chặt chẽ, đặc biệt là các gói thầu do nhà nước làm chủ đầu tư.

Hoạt động nghiên cứu thị trường chưa được chuyên môn hóa, chưa quán triệt đến từng cán bộ công nhân viên; sự phối hợp làm việc trong bộ phận này chưa cao, nghiên cứu thông tin chưa đầy đủ, chưa theo sát được các diễn biến của thị trường nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…Nguyên nhân là do công tác thu thập thông tin,. Công tác này thiếu sự đồng bộ trong hoạt động của các nhân viên,chất lượng Hồ sơ dự thầu không ổn định.Giá cả nguyên vật liệu, nhân công nhiều khi vẫn chênh lệch so với thị trường khá lớn do thiếu thông tin về thị trường,từ đó dẫn đến giá dự thầu được lập thiếu hợp lý.Cụng tỏc theo dừi, giỏm sỏt chất lượng cụng trỡnh cũn nhiều bất cập. Ngoài ra,khi đấu thầu các công trình xây dựng công, nhà thầu nào đưa giá chào thầu cao hơn giá dự toán chắn chắn sẽ trượt thầu; trong khi đó giá dự toán do các Bộ liên quan đưa ra không phải luôn chính xác do giá cả của Bộ Tài chính đưa ra không phải lúc nào cũng hoàn toàn cập nhật kịp sự biến động của giá cả thị trường.