Đánh giá hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty xuất nhập khẩu và tư vấn - dịch vụ đo đạc bản đồ
MỤC LỤC
Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty
Điều này đã ảnh hởng lớn đến doanh thu của Công ty; hơn nữa do cuộc khủng hoảng này, thị trờng kinh doanh của Công ty cả ở trong nớc và ngoài nớc đều bị thu hẹp nên đã dẫn đến tình trạng giảm sút của doanh thu bán hàng; làm doanh thu của Công ty trong năm 1999 thấp nhÊt trong 3 n¨m. Điều này là do trong năm 1999 ngoài ảnh hởng về sự giảm kim ngạch xuất nhập khẩu, hiệu quả kinh doanh giảm sút còn do trong năm 1999 có sự thay đổi lớn về cơ cấu tổ chức. Công ty thực hiện quyết định của Tổng cục Địa chính sáp nhập thêm 2 trung tâm, điều này đã làm tăng số l- ợng lao động có trong Công ty từ 74 ngời lên 82 ngời, cũng là một nhân tố ảnh hởng không nhỏ tới năng xuất lao động, làm năng suất lao động giảm đi.
Tuy chi phí nguyên vật liệu và chi phí tiền lơng có giảm so với năm 1997 nhng chi phí về bảo hiểm y tế, chi phí bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn tăng lên, tuy là không đáng kể nhng cũng là một gánh nặng đối với lợi nhuận của. Nhìn vào các chỉ số trên, ta thấy trong khi chi phí về tiền lơng và các khoản phụ cấp giảm ( giảm không phải do giảm lợng cán bộ công nhân viên của Công ty mà do Công ty trong năm làm ăn không hiệu quả, lợi nhuận thu về không cao nên chi phí trả lơng công nhân viên giảm xuống) đây cũng là điều bất lợi cho Công ty. Ta có thể xem xét thêm một số nguyên nhân dẫn đến tình trạng kém hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của năm 1998 và năm 1999 và việc sụt giảm doanh thu một cách nhanh chóng của năm 1998 và năm 1999.
- Thêm vào đó do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng, một loạt các đồng tiền của các quốc gia trong khu vực sụt giá nhanh chóng, điều này làm cho hàng hoá xuất khẩu của Việt Nam trở nên đắt hơn trên thị trờng, trong khi đó các nguyên vật liệu nhập khẩu từ các nớc ngoài cũng trở nên đắt hơn do đồng Việt Nam cũng bị mất giá. Hơn nữa thị trờng công nghệ là một thị trờng rất phức tạp, rất khó khăn trong việc chọn lựa nguồn hàng bởi vì phải tìm đợc đối tác có trình độ công nghệ tiên tiến nhng lại phải tơng thích với trình độ của nớc ta, không đợc hiện. Nh vậy ta thấy tỷ lệ lãi gộp của lĩnh vực này là rất cao song do đặc điểm của hàng hoá này là phải nhập khẩu từ nớc ngoài nên chi phí cho việc tổ chức bán hàng và chi phí quản lý là rất lớn nên hiệu quả cuối cùng lại thấp mặc dù doanh thu đạt đợc là rất lớn.
Trong tình trạng đất nớc ta, khi tiềm năng công nghệ cha khai thác hết, đã dẫn đến việc ngành hàng sản xuất của nớc ta còn kém so với các nớc trên thế giới, hàng hoá của ta mất sức cạnh tranh với hàng hoá các nớc khác. Tuy nhiên, trong năm 1999, năm có nhiều biến động trong tổ chức kinh doanh, có sự thay đổi về mục tiêu kinh doanh( mở rộng hoạt. động kinh doanh của Công ty), thay đổi về cơ cấu tổ chức nhng lại đánh dấu b- ớc đầu thành công trong việc xuất khẩu một loại hàng hóa mới, đợc thị trờng n- ớc ngoài chấp nhận, đó là loại giấy khổ A4 đã đợc cấp chứng chỉ INCOTERMS.
Đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập
Thành tựu
Về danh mục hàng hoá nhập khẩu Công ty có hơn 121 loại hàng hoá phục vụ sản xuất trong ngành, phục vụ cho một số doanh nghiệp t nhân, và hơn 60 loại hàng hoá, máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong nớc. Với gần 20 nớc khác nhau trên toàn thế giới, đó là thị trờng nhập khẩu rộng lớn của Công ty và thị trờng mua trải rộng khắp cả nớc từ Bắc tới Nam, cả thị trờng đặc trng của ngành Địa chính lẫn thị trờng bên ngoài ngành. Trớc hết Công ty đã ổn định đợc thị trờng kinh doanh xuất nhập khẩu cả thị trờng mua lẫn thị trờng bán, đó là những thị trờng truyền thống của Công ty và là thị trờng mà Công ty có nhiều lợi thế.
Về thị trờng mua, Công ty duy trì các mối quan hệ làm ăn lâu dài với một số thị trờng , nhà cung cấp quen thuộc, có uy tín do đó mà hạn chế đợc chi phí tìm kiếm thị trờng và chi phí đi lại giao dịch. Hiện nay Công ty đang nắm giữ vị trí độc quyền trong thị trờng này, tuy nhiên Công ty cũng vẫn nỗ lực mở rộng thị trờng kinh doanh của mình bằng việc tìm kiếm thị trờng cung cấp mới có lợi thế hơn. Để mở rộng thị trờng bán, Công ty cố gắng khai thác triệt để nhu cầu thị trờng trong nganh Địa chính Việt Nam và mở rộng thị trờng ngoài ngành bằng việc cung cấp máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế, nguyên liệu phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong níc.
Trong thời gian qua các hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng đa dạng nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trờng, khai thác triệt để nhu cầu thị trờng, đặc biệt chú trọng đến hình thức xuất nhập khẩu uỷ thác. Bên cạnh đó, hình thức xuất nhập khẩu trực tiếp cũng phong phú, Công ty hạn chế việc nhập khẩu hàng hóa về sau đó mới bán mà chú trọng việc tham gia đấu thầu cung cấp hàng hoá, máy móc thiết bị và tìm kiếm bạn hàng để thơng thuyết, thoả thuận để tiến hàng ký kết hợp đồng mua, bán hàng hoá. Các bộ phận thực hiện công tác xuất nhập khẩu đợc tổ chức một cách khoa học, phối hợp chặt chẽ với nhau trong công việc cho nên mọi hợp đồng xuất nhập khẩu đợc thực hiện một cách nhanh chóng, đồng bộ.
Những hạn chế và nguyên nhân
Tuy nhiên công tác này của Công ty trong thời gian qua còn nhiều yếu kém, thị trờng nhập khẩu chủ yếu là thị trờng hiện tại, thị trờng mới chủ yếu cung cấp những mặt hàng mới, còn những mặt hàng thờng xuyên nhập vẫn duy trì ở các thị tr- ờng cũ, cha tổ chức đợc công tác nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng nhập khẩu mới cũng cung cấp hàng hoá đó nhng có giá cả, chất lợng hấp dẫn hơn. Hơn nữa, do công tác khai thác thị trờng kém mà trong thời gian qua Công ty đã đánh mất nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu của các đơn vị trong ngành, các đơn vị này có nhu cầu xuất nhập khẩu đã. Trong thị trờng của các đơn vị trong ngành Địa chính Việt Nam, Công ty có rất nhiều lợi thế, trớc hết do Công ty là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế cho sản xuất và tiêu dùng trong ngành cho nên Công ty có những thế mạnh nhất định.
Trong gần 70 đơn vị trực thuộc Tổng cục Địa chính Việt Nam thì hiện nay chỉ có gần 30 đơn vị là bạn hàng chính của Công ty, các công ty còn lại có quan hệ làm ăn với Công ty còn rất hẹp, chỉ có một số hợp đồng nhỏ với Công ty. Để khắc phục hạn chế này, Công ty cần phải tận dụng triệt để thế mạnh của mình và thiết lập, thắt chặt các mối quan hệ với các đơn vị trong ngành để nâng cao vị trí độc quyền của Công ty trong thị trờng ngành Địa chính Việt Nam. Vì với đặc trng là Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ, mà hoạt động kinh doanh chủ yếu là xuất nhập khẩu hàng hoá, thiết bị máy móc ( hoạt động t vấn và dịch vụ chỉ mới xuất hiện từ năm 1999), Công ty.
Nguyên nhân của vấn đề này là do sản phẩm của Công ty làm ra không theo kịp trình độ phát triển trên thế giới, sản phẩm xuất khẩu còn mang tính truyền thống, ít sản phẩm mới, danh mục hàng xuất khẩu còn hạn chế , chỉ vài sản phẩm xuất khẩu nh giấy khổ A4, bản đồ Atlat trong khi đó danh mục hàng nhập khẩu có tới hơn 179 mặt hàng, với nhiều chủng loại, mẫu mã, chất l- ợng đảm bảo. Vấn đề sử dụng chi phí cho kinh doanh nh thế nào để đem lại hiệu quả cao nhất đang là vấn đề quan trọng đối với Công ty, đặc biệt từ khi Nhà nớc quyết định không trợ cấp vốn cho Công ty nữa. Việc chi phí tăng cao, đặc biệt trong năm 1998, khi khối lợng hàng bán lại giảm đi đã ảnh hởng lớn đến lợi nhuận của Công ty, tạo nên sự không hiệu quả trong quá trình kinh doanh của Công ty.