Báo cáo thực tập về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Quản lý đường bộ Khánh Hòa

MỤC LỤC

Nội dung và kết cấu

Bên nợ: Các khoản tiền đang chuyển (tiền mặt bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ, séc) đã nộp vào ngân hàng hoặc chuyển vào bưu điện nhưng chưa nhận được giấy báo của ngân hàng hoặc dơn vị thụ hưởng. Bên có: Các khoản tiền đang chuyển đã nhận được giấy báo có của ngân hàng hoặc của người thụ hưởng.

Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đường bộ

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

  • Chức năng, nhiệm vụ của công ty
    • Đặc điểm hoạt động của công ty
      • Tổ chức quản lý và họat động kinh doanh tại công ty .1 Công tác tổ chức quản lý kinh doanh tại công ty

        + Giám đốc: là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm về việc tổ chức và quản lý mọi quá trình họat động SXKD, chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước, trước khu quản lý đường bộ V về kết quả họat động SXKD, điều hành về mọi họat động của công ty theo đúng kế họach pháp luật của nhà nước, của Nghị quyết đại hội công nhân viên chức đề ra. + Phó giám đốc nội chính: giúp giám đốc phụ trách từng khối lượng công việc theo sự ủy quyền của giám đốc công ty và chịu quản lý chuyên ngành theo luật kế tóan thống kê, có chức năng và nhiệm vụ: xây dựng kế họach tài chính hàng năm đảm bảo vốn cho họat động SXKD tại công ty. Do đó việc tăng cường công tác quản lý lao động trong doanh nghiệp sẽ phát huy được sức mạnh của đội ngũ lao động, khơi dậy được những tiềm năng to lớn tạo ra một động lực để phát huy khả năng chuyên môn của người lao động, từ đó sức lao động được sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm tăng năng xuất lao động.

        Sơ đồ 1:  Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Tại Công Ty Nhận xét:
        Sơ đồ 1: Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Tại Công Ty Nhận xét:

        GIẤY NỘP TIỀN

        + Giấy đề nghị tạm ứng: Gốm 1 tờ do người tạm ứng lập, trên giấy này người xin tạm ứng phải ghi đầy đủ lý do tạm ứng, sau đó trình cho kế toán trưởng xét duyệt. Khi kế toán trưởng đồng ý và ký duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi, chuyển cho thủ quỹ tiến hành thu tiền. Vì công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên kế toán thanh toán chỉ cần in ra 1 liên cho thủ quỹ để làm căn cứ thu tiền, đồng thời để theo dừi sổ chi tiết và sổ cỏi tài khoản liờn quan.

        Kế toán thanh toán sau khi kiểm tra lập phiếu thu chuyển cho thủ quỹ thu tiền. Và sẽ chuyển các chứng từ gốc lại cho kế toỏn thanh toỏn để theo dừi sổ chi tiết và sổ cỏi tài khoản. Khu Quản Lý Đường Bộ 5 Mẫu số: 02-TM Công Ty QLvà SC Đường Bộ Khánh Hòa.

        GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

        Thu các khoản phải thu khác (5% BHXH, 1% BHYT)

        + Bảng tổng hợp các khoản phải thu: gồm 1 bảng do kế toán tiền lương lập làm căn cứ để thu tiền hoặc khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên. Đến cuối tháng, kế toán thanh toán sẽ trình phiếu thu cho kế toán trưởng và giám đốc ký.

        LỆNH CHUYỂN Cể

        Kế toán vốn bằng tiền gởi ngân hàng giảm do

          + Uỷ nhiệm chi: gồm 2 liên, 1 liên gởi cho Ngân hàng đầu tư và phát triển Khánh Hòa để làm căn cứ đánh lệnh chi tiền hộ cho công ty, 1 liên do công ty giữ lưu tại phòng kế toán. Uỷ nhiệm chi do kế toán thanh toán lập, được coi là giấy báo nợ để kế toỏn thanh toỏn theo dừi sổ chi tiết và sổ cỏi. Nội dung: Chuyển tiền điện SX đá Phí ngoài Đơn vị người yêu cầu: Công ty QL và SC đường bộ KH Đơn vị người yêu cầu: Điện lực Khánh Hòa Soá CMT: ……….

          Sau đó lập phiếu chuyển khoản gởi cho công ty đồng thời trừ tài khoản tiền gởi của công ty đúng với số tiền của phiếu chuyển khoản, kê stoán thanh toán sau khi nhận phiếu chuyển khoản làm căn cứ để theo dừi sổ quỹ TGNH và sổ cỏi. Đồng thời ngân hàng sẽ lập phiếu chuyển khoản cho công ty để thông báo ngân hafngrust tiền trong tài khoản của công ty để trả nợ. Căn cứ vào hệ số lương và các khoản phụ cấp của cán bộ công nhân viên, kế toán tiền lương sẽ tính ra số tiền BHXH phải đóng.

          Bên cạnh đó, căn cứ vào danh sách cán bộ công nhân viên toàn công ty, kế toán tiền lương cũng tính ra số tiền BHYT cần mua. Sau đó kế toán thanh toán sẽ lấy uỷ nhiệm chi đến ngân hàng yêu cầu ngân hàng chi hộ tiền cho đơn vị Bảo hiểm xã hội. Ngân hàng sau khi chi xong tiền sẽ gởi 1 liên uỷ nhịờm chi cho cụng ty để kế toỏn thanh toỏn theo dừi sổ chi tiết và sổ cỏi liờn quan.

          Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy rằng công ty đã đạt được những thành quả đáng khích lệ, tạo được vị thế cao trong ngành xây lắp nói riêng và trong nền kinh tế nói chung.

          Những kết quả đạt được của công ty

          - Đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn, tương đối nhạy bén trong các khâu của công tác kế toán, góp phần phát huy vai trò, chức năng của mình trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, cung cấp cho ban giám đốc những số liệu trung thực để ban lãnh đạo có những quyết định kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ của Bộ tài chính ban hành. - Về hệ thống tài khoản, công ty tuân thủ theo hệ thống tài khoản của Bộ tài chính, từ tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9.

          - Hệ thống sổ sách và báo cáo: Hệ thống sổ cải, sổ chi tiết được mở riêng cho từng đối tượng phải thu tiền, phải trả tiền. Qua đó giúp chúng ta xác định được lượng tiền tại công ty bao gồm những loại tiền nào, số lượng bao nhiêu, cũng như giúp việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđược chính xác theo từng nội dung nghiệp vụ. - Công ty đã áp dụng phần mềm tin học vào cong tac hạch toán kế toán.

          Đây là một giải pháp thích hợp, đúng đắn vì tại công ty khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều. Với phần mềm tin học việc cập nhập, xử lý số liệu được tiến hành nhanh chóng, chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho cán bộ quản lý, khách hàng và nhà đầu tư.

          Những mặt tồn tại của công ty

          Trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh những thành công đạt được là những vấn đề còn tồn tại đặt ra cho mỗi doanh nghiệp.

          MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ

          Trong cơ chế kinh tế thị trường hiện nay để làm được điều đó không phải là chuyện một sớm một chiều mà nó còn đòi hỏi cần có sự đầu tư lớn hơn về thời gian, kinh phí và sự tìm tòi, nghiên cứu một cách nghiêm túc. Qua thời gian thực tập tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đường bộ Khánh Hòa, cùng với kiến thức nhà trường cung cấp, em xin trình bày một số đóng góp vào việc hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đường bộ Khánh Hòa mà cụ thể là khắc phục những khó khăn mà công ty đang gặp phải. Hệ thống tài chính – Sổ sách – Báo cáo tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đường bộ Khánh Hòa đã tuân thủ và áp dụng đúng nguyên tắc kế toán do Bộ tài chính ban hành (quy chế mới).

          Tuy nhiên vẫn còn có một số tồn tại nhỏ được đề cập dưới đây nhằm mục đích ngày càng hoàn thiện hơn hệ thống kế toán tại công ty góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Để thông tin một cách nhanh chóng và chính xác cho Ban giám đốc, kế toán tiền mặt tại quỹ phải luôn tính được số dư quỹ cuối ngày. - Đối với việc hạch toán tiền lãi vay phải trả và lai tiền gửi, kế toán hạch toán vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp là chưa hợp lý.

          Theo uy địhnh mới của Bộ tài chính thì hai tài khoản này sẽ được hạch toán vào tài khoản 635 – Chi phí lãi vay phải tra và tài khoản 515 – Thu nhập hoạt động tài chính. Như vậy sẽ theo dừi được nguồn gốc của cỏc khoản thu chi bằng tiền, tạo cơ sở cho việc kiểm tra, theo dừi lưu chuyển tiền tệ một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc. - Mục đích thanh toán: Doanh nghiệp lưu trữ tiền mặt chủ yếu để chi trả các khoản nợ khách hàng, trả lương cho CBCNV, nộp thuế và phân phối lợi nhuận.

          - Nếu Công ty dự trữ tiền mặt nhiều thì sẽ mất đi chi phí cơ hội khi không đưa tiền mặt vào lưu thông, tức là Công ty sẽ mất đi khoản lãi tiền gửi.