Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Chiến Thắng

MỤC LỤC

Đánh giá SPLD theo CPNVL trực tiếp hoặc CPNVL chính

Theo phơng pháp này, SPLD cuối kỳ chỉ tính toán phần nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho thành phẩm chịu.

Đánh gía SPLD theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

Đánh giá SPLD theo chi phí sản xuất định mức

Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 5.4. Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ tính gía thành

Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ 5.7. Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở XN chiến.

Quá trình hình thành và phát triển XN Chiến Thắng

Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của XN Chiến Thắng

XN luôn tìm những hớng đi mới trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm và nâng cao thu nhập cho ngời lao.

Đặc điểm quản lý, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của XN

XN Chiến Thắng là đơn vị chuyên gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ chế biến phức tạp liên tục cắt, may, là, đóng gói, đóng thùng bằng các máy móc chuyên dùng với số lợng sản phẩm tơng đối lớn từ nguyên liệu chính là vải. Đây là hìmh thức kế toán phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có quy trình công nghệ sản xuất liên tục và hiện đại, có điều kiện áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán. - Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán kiêm trởng phòng tài chính kế toán, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của XN và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu.

- Kế toán ngân hàng, kế toán thuế, kế toán công nợ: có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế, theo dừi cụng nợ với ngời bỏn tỡnh hỡnh biến động của tiền gửi ngân hàng. - Kế toán thành phẩm kiêm kế toán nguồn vốn: theo dõi tình hình nhập kho, tiêu thụ thành phẩn đồng thời lập báo cáo tài chính ứng với một số TK; 155, 511. - Kế toán vật liệu kiêm thủ quỹ: Theo dõi tình hình mua vận chuyển, bảo quản nhập - xuất - tồn kho NVL, công cụ lao động nhỏ đồng thời cùng với kế toán tiến hành thu chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi bằng tiền mặt.

Đặc điểm CPSX và quản lý ở XN Chiến Thắng 1 Đặc điển tập hợp CPSX

Sản phẩm hoàn thành trải qua nhiều công đoạn chế biến khác nhau, sản phẩm của giai. Tuy nhiên, các giai đoạn này lại không tổ chức thành các bộ phận riêng biệt mà sản phẩn lại chia thành nhiều các bộ phận chi tiết nh: cổ, thân, tay mới ghép thành sản phẩm hoàn… chỉnh của từng giai đoạn. Do điều kiện sản xuất và đặc điểm của XN nên đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng loại sản phẩm của từng lô.

Sản phẩm hoàn thành nhập kho ở XN Chiến Thắng là các sản phẩm may hoàn chỉnh nh: quần áo thu đông , quần áo xuân hè. Do vậy đối tợng tính giá thành của XN Chiến Thắng là từng loại sản phẩn hoàn thành nhập kho.

Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại XN 1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

Khi số NVL đợc nhập vào kho của Công ty thì kế toán chỉ quản lý về mặt số lợng theo từng hợp đồng gia công và khi có lệnh sản xuất sẽ chuyển về kho XN, từ đó NVL chính này sẽ đợc phục vụ theo kế hoạch sản xuất kế toán XN không hạch toán vốn thực tế của NVL chính dùng cho sản xuất trong kỳ vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp. NVL phụ của XN tuy không chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm nhng là vật liệu không thể thiếu và làm tăng thêm gía trị sản phẩm nh chỉ, cúc khoá, đinh Kế toán NVL căn cứ vào kế hoạch xuất kho của phòng kế… hoạch vật t chuyển sang để làm phiếu xuất kho. Chi phí TSCĐ tại XN đợc trích theo tỷ lệ 5% đối với nhà xởng, 14% đối với máy móc thiết bị sản xuất và các TSCĐ khác, 10% đối với các phơng tiện vận tải phục vụ cho quản lý và sản xuất.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi phí về tiền thuê máy móc thiết bị, sửa chữa tiền điện thoại, sửa chữa TSCĐ có giá trị nhỏ và các chi phí khác phục vụ cho sản xuất. Kế toán căn cứ vào các chứng từ nh phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán lơng sản phẩm để lập bảng phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài cho từng hợp đồng của… từng tháng vào sổ chi tiết TK 627.7 theo từng hợp đồng (Biểu số 12). Tiền điện của các tháng sau khi đợc tập hợp vào TK 142 XN phân bổ một lần cho các đối tợng sử dụng trong đó phân bổ cho chi sản xuất chung là 90%, phân bổ cho quản lý doanh nghiệp: 10% hàng tháng hạch toán vào mục này theo từng tháng của từng hợp đồng (Biểu số 14).

Đánh giá sản phẩm làm dở ở XN Chiến Thắng

+ Chi phí khác bằng tiền: Đợc tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nh tiền chè, tiền tiếp khách của các phân x… ởng. Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phi sản xuất chung để phục vụ tính giá thành. Đối với những sản phẩm đang trên dây truyền may nh cắt xong cha may, may xong cha hoàn thiện, may xong cha là.

XN áp dụng đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lợng hoàn thành tơng đơng.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp cpsx và tính giá thành sản. Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại XN.

NhËn xÐt chung

Nhận xét cụ thể về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại XN

Giữa bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với bộ phận kế toán khác có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thuận lợi hơn. Đối với khoản chi phí phải trả, do tình hình nghỉ phép của công nhân sản xuất trong thời gian qua khá đều đặn giữa các tháng, quý trong năm nên XN không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân nghỉ phép. Mặt khác do đặc điểm sản xuất kinh doanh của XN là may mặc do vậy số lợng công nhân nữ chiếm đa số, vì vậy công nhân có nhiều dịp phải nghỉ và do dố cố sự ảnh hởng đến CPSX giữa các kỳ.

Do vậy hiện nay chi phí điện năng là khoản chi phí phát sinh và phát huy tác dụng hết trong kỳ hạch toán vào chi phí trả trớc là không đúng với nội dung của chi phí trả trớc. Hiện nay do khách hàng là Bộ Công An, XN chỉ quản lý trên các chứng từ giao nhận vật liệu, theo dõi về mặt số lợng chứ không theo dõi về mặt giá trị. Đối với khoản chi phi NVL từ kho công ty đến kho XN, hoặc bốc dỡ từ kho xuống XN lại hạch toán vào TK 627.2 nh vậy là cha đợc chính xác.

Qua thời gian thực tập tại XN, trên cơ sở kiến thức đã tiếp thu ở trờng, lớp, với yêu cầu của công tác quản lý hoạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, em xin đề xuất một số ý kiến nhỏ để có thể tháo gỡ những tồn tại hiện có và hoàn thiện hơn nữa kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở XN Chiến Thắng. Để ổn định CPSX kinh doanh và tính giá thành trong kỳ ít bị biến động so với các kỳ khác, XN cần có kế hoạch trích trớc tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Cuối mỗi tháng, khi trích trớc về tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi vào sổ cái TK622, TK 335 (chi tiết tài khoản có liên quan) từ bảng phân bổ tiền lơng và BHXH theo định khoản.

-ý kiến 3: Về kế toán chi phí trả trớc và việc hạch toán chi phí điện năng Chi phí trả trớc là chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh nhng cha tính vào chi phí SXKD do còn phát huy tác dụng ở nhiều kỳ sau. Mặt khác chi phí điện năng XN hiện nay đợc phân bổ chính xác mà chỉ mang tính chất ớc tính cho sản xuất chung khoảng 90% và cho quản lý doanh nghiệp 10% từ đó gây trở ngại cho việc kiểm tra tình hình sử dụng điện năng tiết kiệm ở từng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đối với chi phí vận chuyển NVL chính từ kho công ty về kho XN khoản này không nhiều nhng XN nên hạch toán vào TK 627.7 cho đúng đối tợng.

XN phân bổ chi phí chung nh (tiền lơng phụ, ăn ca, KPCĐ, CPSXC) theo tiền lơng sản phẩm hoàn thành trong tháng theo từng tháng của từng hợp đồng nhng XN phân bổ quá chi tiết dẫn đến sai số lớn.

Biểu số 04

Biểu số:12

Biểu số:13

CPSX : Chi phí xản xuất KKTX : Kê khai thờng xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ. CPNVLC : Chi phí nguyên vật liệu chính CPNVLP : Chi phí nguyên vật liệu phụ CPNC : Chi phí nhân công. CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPTLP : Chi phí tiền lơng phụ CCDC : Công cụ dụng cụ.