Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đầu tư và phát triển Kalaptop

Phơng pháp giá đơn vị bình quân

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí phục vụ mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật, bằng sáng chế phát minh, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại…(không thuộc tài sản cố định) đợc tính theo phơng pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tiền thuê TSCĐ…. • Trờng hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong nhiều niên độ kế toán, kế toán kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành vào Tài khoản 242- Chi phí trả trớc dài hạn để phân bổ dần.

Các hình thức sổ kế toán trong doanh nghiệp .1. Hình thức Nhật kí chung

Chi phí khác là những khoản chi phí do những sự kiện hay nghiệp vụ khác biệt đối với hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm chễ nhất là trong điều kiện thủ công. Cuối tháng kế toán khoá sổ tính tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Sau khi kiểm tra số liệu khớp và đúng trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính. Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào nhật ký sổ cái. Số liệu tổng hợp đợc ở Sổ CáI và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký – Chứng từ, Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chÝnh.

Phần mềm kế toán là chơng trình đợc thiết kế để xử lý tự động những thông tin cập nhật từ những chứng từ gốc ban đầu theo quy trình kế toán đã đợc ấn định sau đó in ra các sổ sách và báo cáo có liên quan.

Chơng 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu t và Phát triển KALAPTOP

Khái quát về Công ty Cổ phần đầu t và Phát triển KALAPTOP

+ Duyệt các phơng án triển khai công việc hợp đồng, phơng thức quản lý thực hiện hợp đồng, ký duyệt tạm ứng, thanh quyết toán ( thông qua hệ thống phục vụ quản lý Phòng tổ chức hành chính, phòng KH&KD, phòng TC & KT, xởng sản xuất, ban dịch vụ);. Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để tham mu cho lãnh đạo biết về tình hình tài chính của công ty để đề ra quyết định quản lý kịp thời, chính xác, cùng giám đốc công ty chịu trách nhiệm về tài chính của công ty bao gồm: Phê duyệt các văn bản, giấy tờ sổ sách liên quan đến tài chính. Kế toán trởng có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp mọi số liệu, chứng từ mà kế toán viên giao cho để lập báo cáo tài chính.Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau đó tập hợp và tính toán các khoản thuế phải nép.

Các cán bộ làm công tác kế toán tại công ty đều có trình độ Đại học trở lên, trình độ chuyên môn đồng đều mỗi ngời đợc chuyên môn hoá theo phần hành đồng thời cũng luôn có kế hoạch đối chiếu số liệu với nhau để phát hiện kịp thời những sai sót. - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ trung bình tháng, khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng. Trong hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải căn cứ vào chứng từ gốc để ghi nhật ký chung, nhật ký đặc biệt các sổ thẻ kế toán chi tiết sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

- Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản ( Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ Cái.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Ngoài ra công ty còn lập báo cáo quản trị bao gồm: báo cáo quản trị theo tháng, theo quý, theo năm để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán. Hàng ngày căn cứ vào các phiếu xuất kho để vào Nhật ký chung, các sổ kế toán chi tiết liên quan đến TK 632 sau đó từ Nhật ký chung lên Sổ cáI TK 632. Khí bán hàng thì dựa vào đề nghị xuất kho của phòng kinh doanh thủ kho ghi phiếu xuất kho Sau đó chuyển cho phòng kế toán để tiến hành hạch toán.

Cộng thành tiền (bằng chữ) : Chín triệu một trăm tám mơi tám nghìn đồng chẵn Ngày 05 tháng 01 năm 2010 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho. Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ kế tóan liên quan phiếu xuất kho, phiếu thu kế tóan tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng loại mặt hàng. Hàng ngày trên cơ sở các chứng từ phát sinh kế toán lập bảng kê chi tiết các chi phí dịch vụ phát sinh, lập bảng kê và ghi vào sổ nhật ký chung.

Cuối tháng căn cứ vào bảng tính và phân bổ tiền lơng, bảng tính trích khấu hao TSCĐ kế toán cũng tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK chi phí quản lý kinh doanh. Do quá trình tiêu thụ hàng hóa còn liên quan đến quan hệ thanh toán hoặc công nợ giữa khách hàng và Công ty nên các tài khoản phản ánh công nợ và thanh toán cũng đợc sử dụng khi thanh toán đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa của Công ty. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào sổ cái các tài khoản 511, 632, 642 tiến hành kết chuyển các khoản doanh thu và chi phí để tính ra khoản lợi nhuận trớc thuế, xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ phần đầu t và Phát triển KALATOP

Trải qua thời gian thực tập tại Công ty CP đầu t và Phát triển KALATOP, đ- ợc sự giúp đỡ của phòng Tài chính kế toán cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của Cô giáo và sự nỗ lực của bản thân, em xin đa ra một số nhận xét của bản thân về những u điểm và nhợc điểm còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty. Hiện nay Công ty đã có đợc một chỗ đứng khá ổn định trên thị trờng và tạo đợc uy tín đối với các bạn hàng, các đối tác kinh doanh, là nhà cung cấp chính của nhiều công ty, cung cấp và t vấn thiết bị truyền thông internet cho nhiều Công trình và có đợc chỗ đứng trên thị trờng. Trang thiết bị : trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán đã đợc cải tiến so với trớc đây nh việc lắp đặt,sử dụng và nối mạng các máy vi tính, sử dụng máy in, máy photo vào quản lý tài chính kế toán làm đơn giản hóa công tác kế toán do vậy hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp, giúp nhân viên kế toán có thể cập nhật đợc những chính sách tài chính, kế toán mới của nhà nớc ban hành.

Kế toán tại Công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã tiêu thụ, cha tiêu thụ mà tính cả vào giá vốn hàng xuất bán ở kỳ đó cho dù hàng hóa đó cha tiêu thụ, điều này làm cho giá vốn hàng tiêu thụ cao hơn so với thực tế dẫn đến việc xác định kết quả bán hàng không đợc chính xác. Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu về hoạt động và công tác kế toán ở Công ty CP đầu t và phát triển KALATOP em xin đề xuất một số ý kiến để hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Công ty CP đầu t và phát triển KALATOP : Về khỏan thanh toán công nợ: để giảm tối đa tình hình bị chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng cũng nh để giữ đợc những khách hàng thờng xuyên Công ty nên áp dụng các khoản chiết khấu trong bán hàng, đặc biệt là chiết khấu thanh toán. + Nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc thnah toán trớc thời hạn thì sẽ đ- ợc hởng chiết khấu bằng tiền hoặc bằng hàng hóa, nếu thanh toán chậm thì có hình thức phạt nhất định hoặc tính lãi suất của khoản nợ quá hạn với lãi suất hơn lãi suất của ngân hàng có nh vậy Công ty mới có khả năng thu hồi vốn, quay vòng vốn nhanh tạo điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh.

Tại công ty kế toán tiến hành phân bổ toàn bộ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà không phân bổ cho số hàng còn tồn kho cuối kỳ nh vậy là sai nguyên tắc phù hợp trong kế tóan, vừa không đúng chế độ lại vừa không phản ánh chính xác đợc giá vốn hàng bán dẫn đến các thông tin về kết quả bán hàng, kết quả kinh doanh cũng không đợc chính xác.