Phân tích hoạt động kinh doanh thông qua kế toán xác định kết quả bán hàng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chí phí QLDN là chi phí quản lý chung cho doanh nghiệp bao gồm: Chi phí quản lý hành chính, chi phí tổ chứcvà quản lý sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp. -Chi phí quản lý doanh nghiệp phát -Hoàn nhập dự phòng phảI thu khó đòi sinh trong kỳ dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số - Số dự phòng phải thu khó đòi phảI lập kỳ này nhỏ hơn số đã lập.

Kế toán chi phí và thu nhập hoạt động tài chính

Đợc sử dụng để phản ánh những khỏan chi phí hoạt động tài chính hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán và cuối kỳ để kế tóan kết chuyển toàn bộ chi phớ tài chớnh và cỏc khoản rừ phỏt sinh trong kỳ để xỏc định KQKD. Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán cuối kỳ kế tóan kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Chi phí và thu nhập hoạt động khác

Các khoản lỗ chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số d cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn có góc ngoại tệ. TK 811- Chi phí khác sử dụng để phản ánh các khoản ghi của các sự kiện hay có nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng của doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

TK 711- Thu nhập khác sử dụng để phản ánh các khoản thu nhập ngoài các hoạt động và giao dịch tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Bên có: cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911- XĐKQHD.

Giới thiệu chung về công ty xnk sản phẩm cơ khí

Là một doanh nghiệp Nhà nớc nên khi chuyển sang một cơ chế mới các doanh nghiệp nói chung và Công ty xnk sản phẩm cơ khí nói riêng không tránh khỏi những khó khăn và bỡ ngỡ khiến cho việc sản xuất của doanh nghiệp lâm vào tình trạng trì trệ làm ăn thu lỗ kéo dài. Trớc tình hình đó, lãnh đạo Doanh nghiệp đã phải tập trung giải quyết một loạt các giải pháp để ổn.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp : Với sản phẩm phong phú và đa dạng phục vụ cho nhu cầu xây dựng các công

Thiết Bị Công Nghiệp thuộc Bộ Công Nghiệp bổ nhiệm, thay mặt Nhà nớc quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trực tiếp trớc cấp trên (Bộ Công Nghiệp) đồng thời quản lý hoạt động của Doanh nghiệp thực hiện theo pháp luật. * Phòng kỹ thuật: Là đơn vị trực thuộc giám đốc, có chức năng tham mu cho giám đốc, nghiên cứu tổ chức, quản lý lĩnh vực khoa học kỹ thuật, công nghệ và môi trờng của Nhà máy theo pháp chế công nghệ mới, môi trờng và năng lợng, thiết kế, bố trí sửa chữa lắp đặt, bảo quản trang thiết bị của Nhà máy, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả của các lĩnh vực trên và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám. Phòng kế toán có trách nhiệm lập toàn bộ kế hoạch tài chính của Nhà máy nh kế hoạch về vốn, kế hoạch về chi phí, doanh thu và lợi nhuận Mỗi thành viên trong phòng kế toán đ… ợc bố trí phân công công việc, nhiệm vụ một cách cụ thể, rõ ràng, phù hợp với khối l- ợng công việc và sự phức tạp của nghiệp vụ chuyên môn.

- Kế toán trởng: Là ngời đợc giám đốc Nhà máy phân công phụ trách phòng kế toán - tài chính, có nhiệm vụ giúp giám đốc Nhà máy giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc bộ phận kế toán chấp hành các quy định, chế độ tài chính kế toán do Nhà nớc ban hành. - Phó phòng kế toán thờng trực hạch toán nội bộ: Có nhiệm vụ tính toán các loại giá (nh: Giá hạch toán phân xởng hay còn gọi là giá thành định mức và giá bán sản phẩm ) và theo dõi, giám sát tình hình hạch toán nội bộ các phân x… ởng của Nhà máy. Tính đúng, đủ, kịp thời tiền lơng, các khoản trích theo, khấu trừ lơng cho cán bộ công nhân viên, -Kế toán tài sản cố định và nguồn vốn: Tổ chức ghi chép, phản ánh hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình biến động và di chuyển của tài sản cố.

Chịu trách nhiệm quản lý số tiền có trong quỹ két của Công ty, phản ánh số hiện còn và tình hình tăng giảm của tiền mặt tại quỹ thông qua kiểm kê th ờng xuyên số tiền quỹ thực tế tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ kế toán.

Đặc điểm sản phẩm và bán hàng tại Công Ty XNK Sản Phẩm Cơ Khí Bán hàng là một khâu hết sức quan trọng và quyết định cuối cùng đối với một

Trình tự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng để phục vụ cho công tác xác định kết quả bán sản phẩm của nhà máy trên sổ sách kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau. Thực hiện hình thức thanh toán này, tuỳ thuộc vào thoả thuận giữa nhà máy và khách hàng mà khách hàng có thể thanh toán theo 1 trong 2 hình thức: Trả tiền ngay hoặc trả chậm. Căn cứ vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) và phiếu thu tiền mặt, kế toán ghi bảng kê chi tiết doanh thu bán hàng và báo cáo bán hàng chi tiết (xem bảng số 1&2) theo định khoản.

Báo cáo bán hàng chi tiết đợc mở theo từng tháng cho tất cả các sản phẩm đợc xỏc định là đó bỏn hàng trong thỏng nhằm theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng cũng nh doanh thu có thuế GTGT trong tháng theo từng mặt hàng. Việc thanh toán sẽ đợc thực hiện căn cứ vào những điều khoản thoả thuận, hợp đồng kinh tế ký kết giữa khách hàng và doanh nghiệp, thời điểm thanh toán đợc giới hạn trong một thời gian nhất định có thể là sang tháng hoặc khi lấy lô hàng tiếp theo. - Căn cứ vào hoá đơn GTGT đối với khách hàng cha thanh toán ngay, kế toán ghi vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, mỗi hoá đơn ghi trên một dòng và phản ánh số còn phải thu vào cột phát sinh nợ.

Nh vậy, đồng thời với việc hạch toán doanh thu, kế toán thực hiện phản ánh công nợ phải thu của khách hàng trên sổ chi tiết thanh toán với ngời mua nhằm theo dõi một cách chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, giúp cho việc thanh toán nợ của khách hàng đợc diễn ra nhanh gọn, chính xác. - Phơng pháp lập: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và nhật ký chứng từ số 1 để cuối quý kế toán tổng hợp chi phí bán hàng trên bảng kê số 5 (Xem bảng số 6). Cuối quý khóa sổ NKCT số 8, xác định tổng số phát sinh bên Có của các TK trên đối ứng Nợ các TK liên quan và lấy số tổng cộng của NKCT số 8 để ghi sổ cái (Xem bảng số 7).

Ưu điểm

I Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công Ty XNK Sản Phẩm Cơ Khí.

Hạn chế

- Về các u đãi đối với khách hàng: doanh nghiệp có bộ phận Marketing chuyên nghiên cứu và tìm hiểu thị trờng nhng để tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, doanh nghiệp cha áp dụng một số biện pháp tài chính nhằm khuyến khích và thu hút khách hàng, tạo tâm lý yên tâm, thoải mái khi mua hàng nh: chiêt khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán sớm tiền hàng, chiết khấu thơng mại khi khách hàng mua với số lợng lớn,. Bên cạnh việc áp dụng một số biện pháp hành chính nhằm đẩy mạnh việc bán sản phẩm, Doanh nghiệp nên mở các đại lý, ký gửi, tích cực tham giá các hội trở triển lãm, hội chợ kinh tế kỹ thuật. Việc mở rộng hình thức bán hàng sẽ giúp cho Doanh Nghiệp đẩy mạnh tốc độ bán sản phẩm từ đó rút ngắn đợc chu kỳ sản xuất, tăng vòng quay của vốn và từ đó đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Việc không sử dụng TK521 "Chiết khấu thơng mại" giúp giảm bớt một phần giảm trừ doanh thu nhng đa lại cho Doanh nghiệp không ít bất lợi, làm hạn chế khả năng tiêu thụ sản phẩm, giảm khả năng cạnh tranh trên thơng trờng do không khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn. Đem so sánh phần thiệt hại do việc sử dụng tài khoản chiết khấu thơng mại và những lợi ích thực tế khi sử dụng nó mang lại, ta thấy hiệu quả thu về cao hơn phần chi phí bỏ thêm ra. Số d nợ cuối kỳ của TK 131 "Phải thu khách hàng" chiếm hơn 2/3 tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp gây ứ đọng vốn, giảm số vòng luân chuyển của vốn bằng tiền, ảnh hởng không tốt cho việc thanh toán nhanh.

Tuy nhiên, khi áp dụng thêm chi phí này, doanh nghiệp cần có thoả thuận với khách hàng nh: Sẽ đợc hởng chiết khấu thanh toán với tỷ lệ bao nhiêu % và trong khoảng thời gian bao lâu, kế toán phản ánh chi phí này vào TK 635 " Chi phí tài chính''.