Đặc điểm tổ chức hạch toán tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Cao cấp Hữu Nghị: Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị

Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác quản lý và trách nhiệm về tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng chiến lược và chính sách tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm đối với sản phẩm các loại, xây dựng mạng lưới tiêu thụ khắp cả nước. Phó giám đốc kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm phụ trách công tác về kỹ thuật sản xuất, công nghệ sản xuất của công ty, trực tiếp chỉ đạo sản xuất và công tác an toàn lao động, công tác kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm vật tư hàng hoá nhập kho… Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các vấn đề liên quan tới sản xuất như chất lượng, số lượng, kế hoạch sản xuất, chủng loại sản phẩm, định mức tiêu hao nguyên liệu.

Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị

Dựa vào nguyên tắc quản lý và xuất phát từ thực tiễn tổ chức sản xuất, bộ máy kế toán công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị được xây dựng theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán của công ty được tập trung tại phòng kế toán tài chính. Ngoài ra trong cơ cấu tổ chức của công ty, tại mỗi phân xưởng, cửa hàng đều bố trí một nhân viên kế toán nhưng chỉ hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, định kỳ gửi toàn bộ chứng từ liên quan về phòng kế toán. Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành trực tiếp các công việc của phòng kế toán tài chính, có trách nhiệm bao quát toàn bộ tình hình tài chính của cả công ty, thông báo cụ thể cho giám đốc về mọi hoạt động tài chính, lập các báo cáo tài chính theo đúng quy định của Nhà nước và đúng thời hạn quy định.

Kế toán tiền mặt:Là người chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết về tiền mặt lên sổ chi tiết tiền mặt các nghiệp vụ liên quan, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc,từ đó lập các phiếu thu, phiếu chi cho các nghiệp vụ tiền mặt, theo dừi cụng nợ nội bộ, huy động vốn. Kế toán tiền gửi ngân hàng: là người chịu trách nhiệm hạch toán các nhiệm vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng, thực hiện các quá trình thanh toán giữa công ty với các đối tượng khác thông qua hệ thống ngân hàng, định kỳ lập biểu thuế về các khoản mà công ty phải thanh toán với Nhà nước, giám sát việc thu chi qua hệ thống ngân hàng. Thực hiện việc ghi sổ quỹ tiền mặt kịp thời theo quy định, định kỳ đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản tiền mặt với kế toán tiền mặt; nhận các khoản tiền mặt thu về của công ty và phát lương cho toàn bộ CNV trong công ty, chi trả các khoản chi khác của công ty theo quy định.

Đặc điểm vận các chế độ, chính sách kế toán tại công ty

Giúp việc cho kế toán trưởng, có nhiệm vụ thay mặt cho kế toán trưởng giải quyết các công việc khi Kế toán trưởng đi vắng, cùng chịu trách nhiệm với trưởng phòng các phần việc được phân công. Kế toán tiêu thụ: Là người chịu trách nhiệm hạch toán quá trình bán hàng lờn doanh thu, theo dừi giỏ vốn, theo dừi cụng nợ phải thu của khỏch hàng và đụn đốc tình hình thanh toán của khách hàng cho công ty. Kế toán công nợ phải trả: Là người chịu trách nhiệm hạch toán quá trình mua hàng, nguyờn vật liệu…, theo dừi cụng nợ phải trả và đụn đốc tỡnh hỡnh thanh toán với nhà cung cấp của công ty.

Hàng tháng tổng hợp hàng nhập, đối chiếu với thủ kho và lên cân đối hàng nhập gửi báo cáo tới Kế toán trưởng, kê khai thuế đầu vào, đề xuất các vấn đề cần giải quyết liên quan đến công việc của mình. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán. Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán

 Đối với hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán với người lao động: Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL); Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng (mẫu số 04-TT); Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu số 10-LĐTL); Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (mẫu số 11-LĐTL); Bảng thanh toán tiền làm thêm ngoài giờ (mẫu số 06- LĐTL); Bảng chấm công (mẫu số 01a – LĐTL)….  Đối với hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: Phiếu nhập kho thành phẩm ( mẫu số 01-VT); Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (hoá đơn giá trị gia tăng); Báo cáo nhập - xuất - tồn kho thành phẩm; Thẻ kho….  Đối với hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội; Bảng phân bổ vật liệu; Công cụ dụng cụ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; Các chứng từ khác phản ánh chi phí bằng tiền khác….

Đặc điểm hệ thống sổ kế toán

Ngoài ra công ty còn sử dụng một số loại sổ chi tiết khác nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh do công ty tự thiết kế đã được sự đồng ý của Bộ tài chính như là sổ chi tiết bao bì….

Phần hành kế toán tiền mặt

Căn cứ để kế toán tiền mặt ghi sổ là các chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ, hoá đơn, và các chứng từ liên quan, kế toán tiền mặt tiến hành nhập số liệu vào sổ quỹ tiền mặt trên phần mềm kế toán máy của công ty theo mẫu có sẵn trên máy. Khi chi tiền mặt mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định phục vụ sản xuất kinh doanh, căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm vật tư, biên bản giao nhận tài sản cố định.

Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế và so sánh đối chiếu với sổ quỹ thực tế, đối chiếu sổ quỹ của thủ quỹ và sổ quỹ của kế toán tiền mặt. Hiện tại công ty thực hiện hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song, hạch toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê thường xuyên. Đối với việc xuất kho, căn cứ vào định mức và kế hoạch sản xuất hàng ngày, các phân xưởng sẽ xuống kho và yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất.

Thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu Các chứng từ liên quan tới xuất kho sẽ được lập làm nhiều liên và chuyển 1 liên cho phòng kế toán nguyên vật liệu và kế toán chi phí làm căn cứ ghi sổ. Công tác tiêu thụ sản phẩm do phòng tiêu thụ chịu trách nhiệm nhưng việc ghi sổ và xác định kết quả kinh doanh của công ty do kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thực hiện.

Những ưu điểm về công tác kế toán tại công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị

Nhờ có sự trợ giúp của kế toán máy nên việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp tại công ty theo hình thức nhật ký chứng từ được phát huy ở mức độ cao. Mặt khác, với hệ thống máy tính, máy in, máy fax nên việc luân chuyển chứng từ từ các chi nhánh khác nhau được nhanh chóng và kịp thời, hạn chế rất nhiều thời gian và chi phí cho công ty. Là một công ty lớn, số lượng nghiệp vụ xảy ra nhiều nên việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ kết hợp với kế toán máy là sự lựa chọn hợp lý của doanh nghiệp.

Đối với Nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì cuối tháng máy tính sẽ tổng cộng số liệu trên các sổ đó và chuyển vào Nhật ký chứng từ. Cuối tháng máy tính cũng sẽ chuyển số liệu tổng cộng trên các Nhật ký chứng từ liên quan để lập các sổ cái và sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản. Đối với tiền mặt là một khoản mục rất dễ xảy ra sai sót gian lận, việc tách riêng kế toán tiền mặt và thủ quỹ, vị trí làm việc ở hai phòng khác nhau tuân thủ nguyên tăc bất kiêm nhiệm, lại thường xuyên có sự đối chiếu kiểm tra lẫn nhau dưới sự giám sát của kế toán trưởng đã hạn chế rất nhiều sai sót và gian lận.