MỤC LỤC
Các dự án của công ty chủ yếu là dự án cải tạo và nâng cấp với mục đích là tăng cường độ ổn định vận hành an toàn tin cậy cho lưới điện khu vực. 10 Trình Tổng Công ty duyệt dự án đầu tư P.QLXD Lãnh đạo Công ty III Thực hiện dự án đầu tư XD công trình.
Trình Tổng Công ty duyệt đơn vị tư vấn KSTK đối với các dự án thuộc thẩm quyền của Tổng Công ty. 6 Giám sát quá trình thực hiện hợp đồng và nghiệm thu sản phẩm tư vấn.
5 Lập KH đấu thầu xây lắp các dự án thuộc thẩm quyền của Công ty. Lập và trình duyệt KH đấu thầu xây lắp các dự án thuộc thẩm quyền của Tổng Công ty.
1 Biện pháp tổ chức thi công Nhà thầu xây lắp 2 Phê duyệt biện pháp tổ chức thi công P.QLXD. 2 Theo dừi tiến độ, bỏo cỏo định kỳ TCty P.KH P.QLXD III.7 Giám sát đánh giá đầu tư P.KH.
+ Trình Tổng Công ty duyệt quyết toán các dự án thuộc thẩm quyền của Tổng Công ty.
- Đã phê duyệt TKKT-TDT và HSMT các gói thầu nhất thứ và nhị thứ. - Đã xong thủ tục đấu thầu gói san nền, đề nghị cho thi công trước để giữ đất.
-Đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất của đội điều hành và quản lý đường dây trong tình hình hiện tại cũng như tương lai sau này. - Tạo điều kiện cơ sở vật chất để đội quản lý và vận hành đường dây 220kV Hải Phòng yên tâm công tác, đảm bảo cấp điện an toàn tin cậy, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của thành phố Hải Phòng. -Đáp ứng được mục tiêu xây dựng thành phố Hải Phòng thành một thành phố công nghiệp hóa-hiện đại hóa theo mục tiêu đã đề ra trong nghị định 32 của Bộ Chính Trị.
-Đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội ngày một tăng của thành phố Hải Phòng và các Thái Bình, Hải Dương, Quảng Ninh. -Thay thế một số thiết bị của Liên Xô đã cũ, vận hành kém chất lượng bằng các thiết bị mới, hoàn thiện sơ đồ 2 thanh cái và thanh cái vòng phía 110kV, nâng cấp hệ thống điều khiển và bảo vệ cho trạm. -Mở rộng ngăn lộ 110kV đi Cửa Đạt tại Trạm biến áp 220kV Thanh Hóa để truyển tải công suất từ nhà máy thủy điện Cửa Đạt vào hệ thống phân phối điện qua hệ thống phân phối 110kV trạm biến áp 220kV Thanh Hóa.
Chương trình dự án là một hệ thống các dự án nhỏ, với khối lượng công việc rất lớn, đa dạng kéo theo những khó khăn trong khâu quản lý về chi phí , chất lượng, nhân lực…Khối lượng công việc lớn đi kèm với nhiều hoạt động phải thực hiện từ khâu chẩn bị đầu tư xin chủ trương đầu tư , xin cấp phép đầu tư…đến khâu thực hiện dự án đầu tư như các hoạt động về đấu thầu mua sắm , đấu thầu xây lắp những nội dung mà công ty không có chuyên môn khả năng đáp ứng được, đến giai đoạn vận hành khai thác dự án…. Không những vậy, với điều kiện làm việc hiện nay của bộ máy lãnh đạo, các phòng ban chức năng còn rất chật chội và bố trí không hợp lý, ảnh hưởng ít tới năng suất lao động cũng như sức khỏe của CBCNV Đi đôi với những điều kiện này , hiện tại UBND thành phố Hòa Bình đã có công văn ngày 28 tháng 2 năm 2007 đề nghị truyền tải điện Hòa Bình khẩn trương di dời, chuyển giao trụ sở làm việc hiện có cho UBND thành phố để sử dụng vào mục đích khác. Do vậy để đáp ứng nhu cầu về diện tích làm việc và kế hoạch phát triển, công ty truyền tải điện I đã có quyết định số 115/QĐ-TTDD1 ngày 14 tháng 7 năm 2006 giao nhiệm vụ cho truyền tải điện Hòa Bình thực hiện kế hoạch xây dựng năm 2007.Có thể nói, việc lập dự án đầu tư xây dựng nhà điều hành truyền tải điện Hòa Bình mới tại phường Hữu nghị , thành phố Hòa Bình trên diên tích khu đất khoảng 5000m2 là hoàn toàn phù hợp và cần thiết.
-Công tác quản lý chi phí dự án và chi phí liên quan đến dự án như chi phí xây lắp , khối lượng đơn giá trong dự toán, định mức đơn giá trong dự toán, giá nguyên vật liệu áp dụng giống như phần quản lý chi phí nói trên .Và dự án gồm các khoản mục chi phí sau: chi phí gián tiếp và chi phí trực tiếp.Nhìn chung công tác giải ngân đáp ứng được yêu cầu cần có kế hoạch huy động vốn cho các hạng mục tiếp theo. Công tác quản lý dự án tại công ty được thực hiện tương đối khoa học, đồng bộ , hoàn chỉnh, quy trình quản lý gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo khối lượng công việc của dự án, đồng thời huy động tối đa nguồn nhân lực, kết hợp nhuần nhuyễn giữa nguồn lực bên trong và nguồn lực bên ngoài doanh nghiệp, áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9000: 2001 và thực hiện ngiêm túc tiêu chuẩn này cho các dự án mang lại những dự án có chất lượng cao dựa trên một nền tảng kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xây dựng , cải tạo nâng cấp các trạm biến áp.
-Thị trường tiềm năng: nhu cầu của người dân với việc sử dụng điện ngày càng tăng cùng xu hướng phát triển của đất nước.Truyền tải điện là một khâu rất quan trọng trong quá trình mang điện năng cung cấp cho người tiêu dùng, do đó tổng công ty điện lực Việt Nam luôn tạo mọi điều kiện tốt nhất để công ty có thể thực hiện các dự án đàu tư xây dựng mới và cải tạo nâng cấp các trạm biến áp các nhà sản xuất truyền tải điện năng cơ sở.Nhằm mục đích tăng cường độ ổn định ,vận hành an toàn và tin cậy cho lưới điện khu vực.Giảm tổn thất công suất, tổn thất điện năng,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh điện của EVN. Vì vậy , công ty cần phải cái tiến quy trình quản lý dự án đầu tư theo hướng tính giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính khoa học và đầy đủ.Xây dựng quy trình quản lý dự án đầu tư trước hết phải dựa trên cơ sở đảm bảo tính pháp lý, khoa học và tính hiệu quả tối ưu của dự án.Từ đó , công ty cần xây dựng một quy trình quản lý chuẩn mực vừa gọn nhẹ, linh hoạt vừa đáp ứng được mục tiêu đặt ra.Trong quá trình xây dựng quy trình quản lý , có thể tham khảo quy trình quản lý dự án đầu tư của các nước tiên tiến trên thế giới để xây dựng thành công một quy trình quản lý phù hợp với tình trạng phát triển của công ty để đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty. Trong điều kiện kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển với tốc độ nhanh, hệ thống pháp luật có nhiều biến động, nhiều lý thuyết kinh tế , kỹ thuật , quản lý mới được đưa vào.Cán bộ quản lý dự án giữ một vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức dự án.Quy trình quản lý dự án có được áp dụng thành công vào dự án hay không phần lớn dựa vào kỹ năng và tố chất của cán bộ quản lý.Nhà quản lý dự án lý tưởng là người phải có đủ tố chất cần thiết liên quan đến kỹ năng quản trị, trình độ chuyên môn kỹ thuật và tính cách cá nhân.Những yêu cầu đặt ra cho cán bộ quản lý dự án là phải có kiến thức tổng hợp , hiểu biết nhiều lĩnh vực chuyên môn, có kinh nghiệm phong phú, có kỹ năng tổng hợp tốt, là một nhà tổ chức phối hợp mọi người mọi bộ phận cùng thực hiện dự án và chịu trách nhiệm đối với tổ chức, tuyển dụng , lập kế hoạch , hướng dẫn và quản lý dự án.
-Coi trọng công tác đánh giá dự án: vì đây chính là quá trình phân tích một cách hệ thống và khách quan các kết quả, mức độ hiệu quả và các tác động , mối liên hệ của dự án trên cơ sở các mục tiêu đặt ra.Đánh giá dự án sẽ cho phép đánh giá lại tính cần thiết của dự án, xác định lại tính khả thi, hiện thực của dự án , đánh giá tính hợp lý hợp phỏp của dự ỏn nhằm làm rừ thực trạng diễn biến của dự ỏn, những điểm mạnh, điểm yếu những sai lệch , mức độ rủi ro của dự án trên cơ sở đó có biện pháp quản lý phù hợp , xem xét tính khoa học hợp lý của các phương pháp được áp dụng trong việc xây dựng và triển khai dự án.Trên cơ sở kết quả của việc đánh giá dự án, cán bộ quản lý dự án sẽ rút ra được những kinh nghiệm , bài học quý giá và đề xuất được các biện pháp hữu hiệu cho công tác quản lý những dự án sau. -Lập kế hoạch thực hiện dự án: Tổng công ty phải phối hợp với đơn vị tư vấn lựa chọn kế hoạch dự án có thời gian phù hợp với tiến độ đặt ra nhưng phải đảm bảo về chất lượng và phạm vi chi phí được duyệt.Sử dụng phương pháp phân tách và ước lượng thời gian cho các công việc một cách hợp lý.Hiện nay phương pháp sơ đồ GANTT và bảng tiến độ dự án vẫn là giải pháp tối ưu cho tiến độ dự án.Qua sơ đồ GANTT có thể xácđịnh được thời gian hoàn thành từng công việc và cả đời dự án , những công việc nào cần làm trước những công việc nào có thể làm sau và những công việc nào có thể làm đồng thời.