Vai trò của công tác đảm bảo vật tư kỹ thuật trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thanh Hiền

Ngành nghề kinh doanh của công ty

Với điều kiện thuận lợi đó xí nghiệp phát huy quyền tự chủ trong kinh doanh, để thể hiện ở việc chủ động lập kế hoạch sản xuất sản phẩm trình công ty, ngoài ra tìm những mặt đáp ứng nhu cầu sử dụng của các đơn vị trong ngành than và một số chỉ tiêu từng bớc đã đợc nâng lên và đạt đợc những thành tựu đáng kể. - Phó tổng giám đốc thờng trực: Giúp việc cho tổng giám đốc công ty trong tổ chức tác nghiệp của phòng kế toán tài vụ, phụ trách công việc quản trị hành chánh công ty và làm nhiệm vụ thờng trực công ty khi Tổng giám. - Phó tổng giám đốc kiêm Giám đốc chi nhánh Vĩnh Phúc: Giúp việc cho tổng giám đốc trong tổ chức hoạt động kinh doanh, kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc công ty cổ phần vật t Phơng Thanh ở Vĩnh Phúc hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng giám đốc.

+ Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực và có hệ thống sự tăng giảm các nguồn vốn( bao gồm vốn chủ sở hữu, vốn vay, vốn liên doanh, liên kết,.) để quay vòng vốn nhanh phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Phòng kế toán tài vụ là bộ phận chủ yếu trong công ty cung cấp tài liệu cho công ty kiểm toán độc lập, ban kiểm soát công ty, các đoàn thanh tra kiểm tra và các đối tợng khác theo điều lệ công ty. + Nắm bắt thông tin thị trờng về nguyên vật liệu, cũng nh giá cả vật t khu vực lân cận và những lĩnh vực nằm trong chiến lợc phát triển của công ty, báo cáo trao đổi với Ban giám đốc để tổng giám đốc cty quyết định mua.

Đặc điểm tổ chức sản xuất

Đây là phân xởng có số công nhân là 28 ngời, 1 phó phụ trách các bậc thợ phân xởng, gồm nhiều ngời có loại bậc khác nhau, nhng những ngời có bậc cao là chủ yếu còn lại là bậc 2 và bậc 3. Do tính chất đặc điểm của sản phẩm ở phân xởng này có độ chính xác về các thông số kỹ thuật cao, cho nên từ đầu đến cuối đều đợc kiểm tra giám sát của quản đốc. Bộ phận KCS là cán bộ công ty khi sản phẩm đã làm ra thì phòng kỹ thuật kế hoạch chỉ huy sản xuất, cử cán bộ kỹ thuật kiểm tra song mới đợc nhập kho thành phẩm.

Vì vậy sản phẩm sản xuất ra qua các công đoạn thì một công nhân tự kiểm tra trên cơ sở kết hợp với phụ trách kỹ thuật và tổ KCS của xí nghiệp tiến hành kiểm tra đạt tiêu chuẩn cho nhập kho thành phẩm. - Các đờng dấu đờng mũi, đờng song song trên các sản phẩm phải tuân theo các qui định của mã hàng, đúng theo qui cách yêu cầu kỹ thuật của khách hàng. - Tiến hành may: vải nhận đợc từ kho của xí nghiệp, đợc chuyển đến từ kho đến phân xởng may, tiến hành cắt các chi tiết nghép mầu và may kiểm tra nhập kho thành phẩm.

Về sản xuất hàng hoá của công ty

Săm lốp ô Tô, hàng kim khí nhựa hạt và các loại vật t thiết bị khác doanh thu từ hàng khai thác mua ngoài luôn chiếm tỷ trọng cao so với Tổng doanh thu hàng năm của công ty. Nh vậy lao động có trình độ từ trung cấp trở nên chiếm 40% tổng số lao động của xí nghiệp nhìn chung chất lợng.

Kết quả hoạt động

Để đảm bảo tạo thêm công ăn việc làm xí nghiệp tiếp tục đề nghị công ty cho đầu t bổ sung thiết bị theo chiều sâu để xí nghiệp có thể tự túc sản xuất từ 5.000.000 ữ 7.000.000m kíp điện, tiếp tục trên thị trờng mở rộng sản xuất bao bì thuốc nổ đáp ứng nhu cầu trong và ngoài công ty liện hệ và chỉ.

Những khó khăn và thuận lợi của Công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền

Vốn cho sản xuất - kinh doanh của công ty vẫn trong tình trạng eo hẹp hạn chế. Việc thu hồi vốn sau bán hàng còn chậm vì vậy năng lực sản xuất kinh doanh không đợc khai thác và phát huy hết. Thực trạng của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật tại công ty cổ phần công nghiệp thanh hiền.

Về vốn kinh doanh

- Quy mô kinh doanh của xí nghiệp càng ngày đợc mở rộng nó đợc thể hiện qua bảng trên. Qua tìm hiểu bảng trên ta thấy tổng doanh thu của xí nghiệp sản xuất càng ngày càng tăng thể hiện qua các năm. - Tổng chi phí kinh doanh của công ty ngày một giảm qua năm 2006 và năm 2007, vấn đề này lãnh đạo xí nghiệp đã biết và đang dần dần điều chỉnh.

+ ở đây ta thấy khi mở rộng mặt hàng ngành hàng sản xuất kinh doanh là phải thận trọng để tránh ảnh hởng ít đến mặt hàng truyền thống. + Về tổng nộp thuế và nghĩa vụ đối với nhà nớc là tơng đối ổn định,. + Thu nhập bình quân ngời/tháng qua số liệu các năm còn thấp nhng qua tìm hiểu tuy cha có số liệu nhng đợc biết lơng bình quân của công nhân viên năm 2007 là 1.400.000đ/tháng, đây là tín hiệu đáng mừng.

Công tác tiếp nhận, vận chuyển vật t về kho

Cuối thỏng, kế toỏn theo dừi vật t xuống kho và lấy phiếu ký thẻ kho để theo dừi tình hình sử dụng vật t để kiểm kê xác định số lợng vật t sử dụng trong tháng và số lợng vật t còn tồn trong kho. Để theo dõi số lợng vật t xuất kho trong trờng hợp lập phiếu một lần theo định mức nhng xuất kho theo nhiều lần trong tháng cho một bộ phận sử dụng vật t thì công ty sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức. (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Hạn mức đợc duyệt trong tháng là số lợng vật t đợc duyệt trên cơ sở khối lợng sản phẩm sản xuất trong tháng theo kế hoạch, định mức tiêu hao vật t cho một sản phẩm, nhu cầu vật t cho sản phẩm dở dang, cho dự trữ và l- ợng tồn kho đầu kỳ.

Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức đợc lập thành hai liên và giao cả 2 liên cho bộ phận sử dụng, khi lĩnh lần đầu bộ phận sử dụng mang 2 liên đến kho ngời nhận vật t giữ 1 liên, giao cho chủ kho 1 liên, chủ kho ghi số lợng thực xuất và ngày xuất, ngời nhận vật t ký vào 2 liên, lần lĩnh tiếp theo ngời nhận mang phiếu đến kho lĩnh không phải qua ký duyệt. Cuối tháng dù hạn mức còn hay hết thủ kho thu cả hai phiếu cộng số thực xuất trong tháng để ghi thẻ kho và ký tên vào phiếu, sau khi giao thẻ kho chuyển về phòng kế hoạch 1 liên, phòng kế toán thống kê 1 liên. Nhân viên kinh tế từng đơn vị sẽ lập báo cáo sử dụng vật t hàng tháng của mình gửi cho phòng kế hoạch vật t để báo cáo tình hình sử dụng vật t trong tháng của đơn vị mình.

Tổ chức bảo quản vật t hàng hoá tại kho của công ty

Từ những báo cáo đó phòng kế hoạch - vật t kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch vật t cho đơn vị. Theo định kỳ vật t thiết bị đợc lau chùi, bảo quản và sắp xếp lại cho phù hợp với số lợng, chủng loại có trong kho. Vật t thiết bị tồn kho chờ thanh lý hay chờ phân loại nhằm mục đích tận dụng, tái tạo, sửa chữa.

Định mức dự trữ sản xuất của doanh nghiệp: Dự trữ vật t không đủ mức cần thiết sẽ có nguy cơ làm cho sản xuất của doanh nghiệp bị gián đoạn,

C2- Chi phí bảo quản một đơn vị hàng dự trữ trong năm, chi phí này có thể tính bằng % so với giá trị dự trữ trung bình trong năm của doanh nghiệp. + Định mức dự trữ bảo hiểm: nhằm bảo đảm có đủ vật t cho sản xuất trong mọi tình huống và chính đó là khó khăn cho việc xác định đúng đắn đại lợng dự trữ bảo hiểm. V'n: Số lợng vật t nhận đợc trong một kỳ cung ứng có khoảng cách cao hơn khoảng cách cung ứng bình quân.

+ Định mức dự trữ chuẩn bị của công ty: Đại lợng dự trữ tuyệt đối bằng tổng dự trữ thờng xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ chuẩn bị đặc biệt.