Nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội thông qua cải thiện giá dự thầu

MỤC LỤC

Năng lực đấu thầu

Chỉ tiêu về giá dự thầu

Đối với những chủ đầu tư mà tinh thông nghiệp vụ họ có thể xác định được mức giá sàn tương đối chính xác, nhà thầu đưa ra mức giá thấp hơn giá sàn quá nhiều thì chủ đầu tư sẽ đánh giá thấp năng lực của nhà thấu trong việc đưa ra mức giá bỏ thầu. Đưa ra mức giá bỏ thầu thấp quá thì có thể là do dự toán tính sai hoặc doanh nghiệp cố tình tính sai để bằng mọi giá thắng thầu.Vì vậy, việc xác định mức giá dự thầu hợp lý không phải dễ và nó có tầm quan trọng đối với nhà thầu khi tham gia tranh thầu. - ĐGi: Đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ i do nhà thầu tự lập ra theo hướng dẫn chung về lập giá xây dựng căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình và giá thị trường theo mặt bằng giá được ấn định trong hồ sơ dự thầu.

Thực trạng năng lực đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội

Giới thiệu chung về Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội

    -Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông,( cầu, đương. Sân bay, bến cảng), thủy lợi( đê, đập, kênh, mương), bưu điện, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, đương dây, trạm biến áp. Qua các chỉ tiêu phản ánh tài sản và nguồn vốn của Công ty ta thấy: Tài sản và nguồn vốn của Công ty tăng tương đối ổn định qua các năm, đặc biệt năm 2005 công ty bắt đầu cổ phần hóa nên lượng tài sản và nguồn vốn tăng cao hơn so với các năm khác. Lực lượng lao động gián tiếp của Công ty là những người có trình độ học vấn, có năng lực chuyên môn chủ yếu tốt nghiệp từ các trường Xây dựng, Kinh tế, Kiến trúc, Giao thông…và nắm giữ các chức chủ chốt trong Công ty, lực lượng này chiếm 39,6% năm 2007.

    SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
    SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

    Đánh giá chung về năng lực đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội

      Công tác tính giá dự thầu của Công ty nhiều khi không hợp lý, có lúc đưa ra giá dự thầu quá cao so với giá dự thầu bình quân chung, có lúc lại hạ giá xuống quá thấp không đủ bù đắp nổi chi phí. Bên cạnh một số công trình đấu thầu được thực hiện tốt vẫn còn một số dự án đấu thầu do phải tiến hành trong thời gian ngắn và dồn dập nên đã thiếu tính toán hoàn chỉnh, còn sai sót về khối lượng, lại buộc phải giảm giá do sức ép cạnh tranh cho nên ảnh hưởng tới quá trình đấu thầu. •Sụ ra đời của Luật đấu thầu năm 2005 , tạo ra một quy chế đấu thầu riêng trong lĩnh vực xây dựng với những quy định ngày càng đầy đủ, chặt chẽ, có hiệu lực cao, đảm bảo nguyên tắc khách quan, công bằng và minh bạch, đảm bảo môi trường cạnh tranh bình đẳng cho các doanh nghiệp xây dựng.

      Công ty chủ yếu tập trung vào chiến lược Marketing để mở rộng thị trường và chiến lược liên doanh trong đấu thầu nhằm nâng cao năng lực đấu thầu trước các đối thủ cạnh tranh gay gắt. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng nhiều, yêu cầu ngày càng cao, để có thể trụ vững và phát triển Công ty phải xây dựng uy tín của mình, phải nâng cao năng lực về con người, về máy móc, tạo mối quan hệ tốt với các đối tác. Tuy nhiên đối với những nguyên nhân bên ngoài những yếu tố Công ty khó có thể kiểm soát được vì vậy cần có sự giúp đỡ của nhiều cơ quan chức năng cũng như sự quản lý sát sao của Nhà nước trong lĩnh vực này.

      Đối với nhiều gói thầu do giữa nhà thầu và bên mời thầu đã có quan hệ thân quen từ trước hay diễn ra sự thông đồng trước giữa bên mời thầu và một số nhà thầu làm hạn chế cơ hội thắng thầu của những nhà thầu khác. Quy trỡnh đấu thầu qua nhiều khõu, nhiều bước nặng về thủ tục, chưa rừ trỏch nhiệm trong nhiều trường hợp là nguyên nhân gây ra chậm tiến độ làm mất cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy mặc dù số máy móc thiết bị này đã được bảo dưỡng thường xuyên nhưng vẫn không tránh khỏi bị xuống cấp và không còn đáp ứng được với yêu cầu kỹ thuật thi công các công trình.

      - Đội ngũ nhân sự phục vụ cho hoạt động đấu thầu của Công ty còn thiếu những cán bộ nghiên cứu thị trường nhất là tìm hiểu thông tin liên quan đến nhiều mặt của hoạt động đấu thầu, những thông tin về đối thủ cạnh tranh.

      Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội

      • Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội

        Để đáp ứng được đòi hỏi nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội đã chủ động xây dựng kế hoạch, mục tiêu phát triển, đề ra các giải pháp cụ thể để thực hiện kế hoạch và những mục tiêu đã đề ra. Trong những năm tới Công ty tiếp tục hoàn thiện các cơ chế quản lý, đảm bảo các quy định quản lý của Nhà nước phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của cơ chế thị trường nên phát huy được nội lực, tính chủ động sáng tạo, đồng thời tranh thủ sự ủng hộ của nghành, các bạn hàng truyền thống để phát triển sản xuất king doanh, phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra của các năm. Các thông tin liên quan đến một gói thầu , khi xem xét một gói thầu Công ty nên tìm hiểu kỹ quy mô của gói thầu là bao nhiêu, nguồn vốn thực hiện là nguồn vốn nào, yêu cầu của chủ đầu tư về chất lượng , tiến độ, các thông tin về địa điểm, điều kiện địa lý, tự nhiên, dân cư nơi sẽ thực hiện công trình đó.

        Việc huy động tối đa các nguồn vốn được tiến hành qua các hình thức: huy động vốn qua ngân hàng; huy động từ hoạt động liên doanh liên kết; huy động vốn từ nội bộ doanh nghiệp như từ cán bộ công nhân viên, hình thức phát hành cổ phiếu, trái phiếu…. Tăng cường liên doanh, liên kết để tranh thủ nguồn lực và công nghệ của bạn hàng, tạo điều kiện để trao đổi học hỏi giữa các doanh nghiệp, mở rộng thi trường hoạt động , để tăng cường khả năng cung ứng vốn cho các dự án, công trình. - Trước tiên với đội ngũ cán bộ tham gia trực tiếp vào công tác đấu thầu Công ty cần tăng cường hơn nữa kỹ năng toàn diện cho cán bộ về kinh tế, tài chính, pháp luật…Những cán bộ này phải có trình độ chuyên môn để thiết lập hồ sơ dự thầu có chất lượng cao.

        Nhìn chung do phải tuân theo những định mức trong xây dựng khi áp dụng khối lượng vật liệu cho từng hạng mục công trình cho nên việc tìm cách giảm bớt vật liệu cần thiết cho từng hạng mục công trình là khó có thể thực hiện được. Nâng cao chất lượng công tác thiết kế, giải pháp kỹ thuật, bố trí nhân lực một cách hợp lý nhất để rút ngắn thời gian thi công tới mức tối thiểu để giảm bớt những chi phí phát sinh đồng thời tiết kiệm hao phí lao động trực tiếp và lao động gián tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm. Nguyên nhân không nhỏ dẫn đến những bất cập trong hoạt động đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội nói riêng, các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng nói chung là xuất phát từ những hạn chế trong việc quản lý hoạt động đấu thầu của Nhà nước, chuyên đề xin đề xuất một số giải pháp có thể áp dụng nhằm nâng cao tính minh bạch, khách quan trong đấu thầu.

        Để tiến hành hoạt động này các nhà thầu, các doanh nghiệp phải tiến hành theo đúng quy định văn bản pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực khác nhau: xây dựng, tài chính….Trong khi đó những quy định này thường xuyên thay đổi gây khó Nguyễn Thị Hoa Quản lý Kinh tế. Trong thời gian qua với vai trò vô cùng quan trọng của hoạt động đấu thầu tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội đã đạt được những thành tựu vô cùng đáng kể làm cho năng lực Công ty ngày càng tăng và ổn định.Và tạo cho Công ty có một vị trí nhất định trên thị trường xây dựng trong nước. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của PSG.TS Mai Văn Bưu cùng toàn thể các cô chú Phòng Tổ chức Lao động- Hành chính, anh chị phòng Kinh tế thị trường của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội đã giúp đỡ, hướng dẫn em làm chuyên đề này.