Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu nhựa đường của công ty cổ phần hóa dầu Petrolimex

Đặc điểm về lao động

Điều này chủ yếu ảnh hưởng bởi các nguyên nhân sau: thứ nhất, Việt Nam gia nhập WTO nên môi trường cạnh tranh cao, không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài có tiềm lực lớn, trình độ cao do vậy để tồn tại và phát triển được PLC không ngừng phải nâng. Bên cạnh đó đời sống lao động trong công ty không ngừng được nâng cao, trong đó thu nhập bình quân năm 2006 là 5,416 triệu đồng/người/tháng thì năm 2007 thu nhập bình quân là 6,7 triệu đồng/ người/tháng, năm 2008 là 6,810 triệu đồng/ người/tháng mặc dù ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế và suy thoái trong nước nhưng mức thu nhập của người lao động vẫn tăng.

Đặc điểm về nguồn vốn kinh doanh

Nguyên nhân của sự gia tăng này là do sau khi cổ phần hóa công ty PLC chú trọng đầu tư mở rộng cơ sở vật chất, mở rộng quy mô sản xuất nên nhu cầu vốn tăng mạnh, sau 2 đợt chào bán cổ phần ra công chúng để huy động vốn nên vốn chủ sở hữu tăng lên sẽ đem lại lợi nhuận cao trong tương lai cho công ty. Bên cạnh đó cơ cấu vốn cũng tăng lên không ngừng qua các năm, với tỷ trọng nợ/vốn chủ là luôn giữ trong khoảng 70/30 và được duy trì trong nhiều năm.

Đặc điểm sản phẩm Nhựa đường

Tuy nhiên doanh nghiệp không có nợ quá hạn nên không có nguy cơ phá sản. ▪ Nhựa đường đặc nóng, dạng xá, đầu vào của Công ty cổ phần Hóa dầu.

Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu nhựa đường .1 Các nhân tố bên ngoài

• Các nhân tố bên trong doanh nghiệp .1 Nhân tố lao động

10 Dự án QL 279, Tuần Giáo – Điện Biên 500 4.456 ( Nguồn: Phòng kinh doanh nhựa đường ) Công ty phải xác định chính xác được lượng cầu để có kế hoạch nhập khẩu, dự trữ thích hợp, tránh tình trạng cầu cao mà không có hàng đáp ứng làm cho giá nhựa đường trong nước tăng cao, tăng chi phí cho các công trình xây dựng, ảnh hưởng đến tiến độ công trình, mà hoạt động kinh doanh của công ty cũng không hiệu quả. Thông qua các thông tin nắm bắt được từ công tác nghiên cứu thị trường, các cán bộ chuyên trách sẽ xây dựng các phương án nhập khẩu bao gồm việc xác định: lựa chọn bạn hàng; xác định số lượng, chất lượng mỗi loại; phương thức giao nhận vận chuyển; hình thức thanh toán ra sao; bố trí kho tàng cho hoạt động tiếp nhận và dự trữ hàng như thế nào… Nếu lao động không có trình độ, không có khả năng xây dựng các kế hoạch thì sẽ làm tổn thất cho công ty, làm cho hoạt động nhập khẩu nhựa đường không hiệu quả, tốn kém chi phí, do vậy sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty.

Vai trò của hoạt động nhập khẩu nhựa đường .1 Đối với nền kinh tế

Thứ hai, trong khi nhà máy lọc dầu Dung Quất đi vào hoạt động để có những tấn dầu đầu tiên, đồng thời có được công nghệ cho sản xuất nhựa đường trong nước thì hoạt động nhập khẩu nhựa đường càng đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu hiện tại, hạn chế tình trạng khan hiếm nhựa đường trong nước làm giá thành nhựa đường cao, ảnh hưởng đến tiến độ của các công trình xây dựng. Mặt khác, hoạt động nhập khẩu giữa các doanh nghiệp càng củng cố thêm mối quan hệ kinh doanh, phát triển theo mục tiêu các bên cùng có lợi, thắt chặt mối quan hệ kinh doanh giữa PLC và các đối tác nước ngoài, góp phần khẳng định thương hiệu của PLC trên thị trường khu vực và trên thế giới.

Thực trạng hoạt động nhập khẩu ngành hàng nhựa đường của công ty cổ phần hóa dầu Petrolimex

• Tình hình nhập khẩu nhựa đường

Công ty không chỉ nhập nhựa đường để đáp ứng nhu cầu trong nước thông qua các đơn hàng được đặt trước, mà công ty phải tính đến lượng hàng cho dự trữ tại các kho để đáp ứng khi nhu cầu trong nước tăng mạnh, đồng thời phòng trường hợp giá nhựa đường trên thế giới tăng giá, hoặc những biến động từ thị trường cung làm ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty. Hoạt động thu thập thông tin từ các thông tin nội bộ của công ty như: từ bộ phận kế toán, các chứng từ hóa đơn, từ kế hoạch nhập khẩu thị trường ngắn hạn và trong dài hạn, từ số lượng hàng trong kho và kế hoạch dự trữ của công ty, số lượng từ các đơn hàng đã được đặt sẵn… Hoạt động này thường do toàn bộ các cán bộ nhân viên phòng bảo đảm nhựa đường thực hiện mà không phân công cho bộ phận nào thực hiện cụ thể.

Xây dựng kế hoạch nhập khẩu

Thứ nhất, lựa chọn bạn hàng và các đối tác cung ứng: dựa vào nhu cầu nhập khẩu để thiết lập các đơn hàng, bảng giá… để có thể xác định đối tác cung ứng cho đơn hàng. Nếu không có thể tiến hàng nhiều hoạt động nhập khẩu cùng lúc, thiết lập nhiều đơn hàng cùng một lúc sao cho đảm bảo đủ số lượng nhựa đường cần nhập trong kỳ kế hoạch.

Tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu

Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ là một sự thỏa thuận trong đó ngân hàng mở tín dụng theo yêu cầu của PLC xin mở tín dụng sẽ trả tiền cho bên cung cấp hoặc chấp nhận hối phiếu do bên cung ứng này ký phát trong phạm vi số tiền đó, khi bên cung ứng xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ thanh toán phù hợp với quy định đề ra thì hoạt động thanh toán được diễn ra. Do đó, doanh nghiệp nhập khẩu phải trực tiếp ký kết các hợp đồng vận tải về việc giao nhận hàng từ tàu nước ngoài về; cung cấp các tài liệu cho việc giao nhận ( vận đơn, lệnh giao hàng…); thông báo hoặc tiếp tục thực hiện việc vận chuyển hàng húa về kho chứa của cụng ty đặt hàng; theo dừi và đụn đốc cơ quan vận tải lập những biên bản cần thiết cho việc giao nhận hàng; thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí giao nhận, bốc dỡ, và vận chuyển hàng.

Đánh giá hoạt động nhập khẩu nhựa đường .1 Thành tựu

Nhờ hoạt động kinh doanh hiệu quả nên thị phần cung cấp trong nước ngày càng được cải thiện, với 25% - 30% thị phần cung cấp nhựa đường cho thị trường trong nước, PLC dần dần khẳng định được thương hiệu của mình trong nước, tăng khả năng cạnh tranh với không chỉ các doanh nghiệp trong nước mà cả các doanh nghiệp nước ngoài có tiềm lực mạnh cả về nguồn lực và tài chính. Thứ hai, mặc dù chất lượng nguồn nhân lực của công ty là khá cao, tinh thần làm việc nhiệt tình nhưng chưa được tổ chức một cách hợp lí, tính chuyên môn hóa chưa cao trong toàn bộ quy trình nhập khẩu, còn có sự chồng chéo trong quá trình làm việc do đó chưa phát huy tối đa năng lực của từng nhân viên trong công ty.

Các giải pháp đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu ngành hàng nhựa đường của công ty cổ phần hóa dầu Petrolimex

• Định hướng phát triển của công ty cổ phần hóa dầu Petrolimex .1 Định hướng phát triển chung của công ty
• Các giải pháp chủ yếu đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu ngành hàng nhựa đường của công ty cổ phần hóa dầu Petrolimex
• Một số kiến nghị

+ Trước hết, đối với các cán bộ lao động hiện tại của PLC, công ty cần có chế độ đào tạo lại cho phù hợp đáp ứng trình độ chuyên môn, đặc biệt với lực lượng công nhân kỹ thuật phải bồi dưỡng từng nhân viên, mở rộng diện đào tạo ra toàn công ty; xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng có nội dung thiết thực, đồng bộ, phù hợp với yêu cầu từng công việc; không chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ mà còn chú trọng cả phẩm chất đạo đức, kiến thức kinh tế, khoa học kỹ thuật, kỹ năng tổ chức lãnh đạo cho từng công nhân. - Phát triển nguồn nhân lực đồng đều, không chỉ đào tạo các cán bộ nghiệp vụ mà còn đào tạo cán bộ quản lý có năng lực đảm bảo đủ các kỹ năng của một nhà quản trị cần có thích ứng với từng cấp quản trị, nâng cao trình độ quản lý, cập nhập kịp thời kiến thức quản trị kinh doanh ngày càng đa dạng để có những quyết định chính xác trong các tình huống phức tạp.