Hoàn thiện hoạt động phân tích tài chính nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tại Công ty TNHH Truyền thông ADT

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG ADT 1. Quá trình hình thành và phát triển

Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty, quyết định và chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trước pháp luật và cán bộ công nhân viên trong Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra và tổng hợp các số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi lên Giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tính xác thực của các số liệu, làm việc với cơ quan thuế trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước. Phòng kế toán có nhiệm vụ hướng dẫn các bộ phận khác trong Công ty thực hiện đúng chế độ thể lệ quy định về kế toán tài chính, đồng thời phải cung cấp đủ các tài liệu cần thiết cho các bộ phận liên quan, ngược lại các bộ phận khác của Công ty phải thị hành đúng thể lệ chế độ và phải cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu liên quan cho phòng kế toán.

Trong thời điểm hiện nay, Công ty đang hợp tác cùng một số đơn vị khác trong việc mua chỗ quảng cáo trên truyền thông trên tất cả các đài truyền hình trong cả nước, trong đó chủ yếu khai thác quảng cáo trên sóng truyền hình của các Đài truyền hình lớn như Đài Truyền Hình Việt Nam, Đài Truyền Hình thành phố Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Đà Nẵng, Vĩnh Long. Do đặc thù của ngành quảng cáo là thường phải ứng trước một lượng vốn tương đối lớn để phục vụ cho việc mua chỗ trên truyền thông nên yêu cầu huy động được vốn một cách hợp lý, đồng thời tận dụng và phát huy tối đa hiệu quả sử dụng vốn luôn được đặt lên hàng đầu trong Công ty.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG ADT

Nhưng bên cạnh đó các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỉ lệ lớn đòi hỏi công ty cần phải có biện pháp thu hồi công nợ đồng thời đấy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đưa nhanh số lượng hàng tồn kho vào sản phẩm. (Nguồn: Phòng kế toán) Theo kết quả tính toán trong bảng ta thấy tỉ suất đầu tư chung giảm qua mỗi năm, tỉ suất đầu tư tài chính dài hạn giảm đi chứng tỏ công ty chưa chú trọng đến lĩnh vực kinh doanh này, công ty cần xem xét cho đầu tư tài chính dài hạn. Về tỉ suất đầu tư tài sản cố định: Công ty có mức đầu tư vào tài sản cố định khá cao chứng tỏ cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty khá mạnh nhưng cần lưu ý năm 2008 tỉ suất đầu tư vào tài sản cố định chưa tưng xứng với tổng tài sản và xét trong lĩnh vực quảng cáo thì đầu tư vào máy móc thiết bị chiếm một lượng vốn khá lớn.

Phần trước ta đã tiến hành phân tích tình hình tài sản, bước sơ bộ để đánh giá tình hình phân bổ nguồn vốn nhưng để giúp cho công ty nắm được khả năng tự tài trợ về mặt tài chính, nắm được mức độ tự chủ trong sản xuất kinh doanh và những khó khăn mà công ty gặp phải trong khai thác nguồn vốn ta cần phân tích kết cấu nguồn vốn. Kết cấu nguồn vốn có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh nên công ty đều hướng đến một cơ cấu hợp lý sẽ tiết kiệm được chi phí sử dụng vốn, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nếu tỉ trọng các khoản phải trả trong tổng số vốn lưu động nhỏ và giảm dần từ đầu kỳ đến cuối kỳ thì tình hình tài chính của công ty tốt và ngược lại, nếu tỉ trọng này tăng cao chứng tỏ tình hình tài chính của công ty đang gặp nhiều khó khăn.

Tuy chỉ số thanh toán hiện hành của công ty qua các năm đều khá lớn, dường như phản ánh khả năng thanh toán chung của công ty là tốt, tình hình tài chính ổn định, nhưng cần lưu ý đến nguồn vốn hình thành nên tổng tài sản để có những nhận định chính xác về chỉ tiêu này.

ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG ADT

Bên cạnh đó, nhưng nguy cơ tiềm tàng như khả năng thanh toán ngay các khoản nợ đến hạn của công ty còn thấp do công ty còn để ứ đọng vốn, các khoản phải thu gia tăng chứng tỏ công ty chưa có biện pháp hữu hiệu để làm giảm lượng vốn bị chiếm dụng, hiệu quả sử dụng vốn chưa cao, khả năng sinh lời của vốn càng thấp. Hoạt động kinh doanh của Công ty còn rất bị động, nguồn vốn ít, đội ngũ trẻ nên thiếu kinh nghiệm, thiếu quyết đoán trong kinh doanh. Hơn nữa hiện nay Công ty phải cạnh tranh với rất nhiều đối thủ trong và ngoài nước trong quá trình tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cũng như khách hàng mới.

Đặc biệt, trong thời gian qua, những biến động của nền kinh tế đất nước như lạm phát tăng cao cũng đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty do các khách hàng cắt giảm chi phí quảng cáo. Để đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phải đi vay ngân hàng chịu lãi suất với mức dư nợ trung bình hàng năm là: 20-25 tỷ đồng đã ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính của đơn vị.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

• Mở rộng, tăng cương đào tạo về chuyên môn cho nhân viên trong công ty. Nhân viên cần tích cực tiếp thu học hỏi về công nghệ mới, áp dụng vào công việc một cách hiệu quả nhất. • Tích cực tìm và tạo ra nguồn vốn bổ sung cho đầu tư trang thiết bị về phần mềm lập plan báo chí ,TV, dữ liệu Monitor TNS, có biện pháp thích hợp để thu hút lực lượng lao động trẻ có năng lực chuyên môn vào làm việc tại Công ty.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG ADT

Bên cạnh đó qua phân tích các khoản phải thu ta thấy công ty cũng bị chiếm dụng một lượng vốn khá lớn, các khoản phải thu của công ty chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản, trong đó đặc biệt là các khoản phải thu của khách hàng. Về nhóm các chỉ tiêu phản ánh sự biến động về cơ cấu tài sản của công ty: Tỉ trọng của tài sản lưu động và đầu tư tài chính ngắn hạn chiếm trong tổng tài sản của công ty là khá lớn, phản ánh sự mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tăng cường mở rộng công tác tiếp thị ở tất cả các cấp, có cơ chế hợp lý để động viên và đảm bảo công tác tiếp thị vào hoạt động có hiệu quả, không vi phạm phát luật.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được doanh nghiệp ( người sử dụng lao động ) trả để bù đắp hao phí sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm tái sản xuất sức lao động và phát triển thêm đời sống vất chất lẫn tinh thần cho người lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lương được sử dụng là đòn bẩy kích thích sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thuận lợi.

KIẾN NGHỊ

- Công ty phải từng bước hiện đại hóa phương pháp quản lý, cập nhật nhanh thông tin, giữ nghiêm tính kỷ luật của chế độ báo cáo thường xuyên và định kỳ để làm cơ sở ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Đối với thị trường nước ngoài, việc thu thập thông tin qua mạng lưới thông tin Quốc tế và trao đổi giao dịch qua fax, telex..là cần thiết và phù hợp với qui mô công ty hiện nay. Về quản lý, giao quyền cho các phòng ban trực thuộc công ty, cho người quản lý điều hành, quản lý, bảo toàn, phát triển và trực tiếp chịu trỏch nhiệm, cú chế độ thưởng phạt rừ ràng.

- Do tình hình lịch sử công ty đã để lại đội ngũ công nhân viên chức công ty trình độ hạn chế, biên chế dư, song công ty không thể tự giải quyết được bằng quỹ của công ty. - Về chính sách đầu tư: chính sách của Đảng và Nhà nước là đầu tư và nắm giữ các doanh nghiệp có liên quan đến an ninh quốc gia, các doanh nghiệp công ích… Tuy vậy đối với loại hình công ty, Nhà nước nên có chính sách dầu tư gián tiếp vì ngành chế biến mì không phải là ngành kinh tế mũi nhọn.