Kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất: Trường hợp tại Công ty TNHH Funing Precision Component

Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Khái niệm

Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp theo dừi và phản ỏnh tỡnh hình hiện có biến động tăng, giảm hàng tồn kho nói chung và vật liệu nói riêng một cách thường xuyên, liên tục các tài khoản phản ánh từng loại. Nội dung: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp. Nội dung: Phản ánh vật liệu mua vào đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối tháng chưa được nhập kho (kể cả số đang gửi cho người bán).

Phương pháp sổ kế toán áp dụng tại Công ty 1. Phương pháp sổ kế toán chi tiết

Theo hình thức này thì việc hạch toán NVL được thể hiện trên sổ Nhật ký chung, sổ cái NVL, sổ chi tiết NVL và sổ nhật ký chuyên dùng. Đối với vật liệu nhập kho: tuỳ theo các nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít hàng ngày hoặc định kỳ kế toán sẽ tiến hành ghi vào nhật ký chuyên dùng, sổ chi tiết vật liệu chứng từ thu mua và nhập kho NVL. Đối với NVL xuất kho định kỳ hoặc hàng ngày kế toán sẽ tiến hành vào sổ chi tiết vật liệu, sổ nhật ký chuyên dùng bằng số liệu ghi trên phiếu xuất kho.

Cuối kỳ sau khi đã cộng số liệu trên sổ nhật ký chuyên dùng, kế toán ghi số liệu tổng cộng đó vào sổ nhật ký chung và sổ cái vật liệu. Tuy nhiên có một số nghiệp vụ trùng lặp do vậy cuối tháng mới ghi vào sổ cái.

Các thủ tục nhập, xuất kho NVL tại Công ty TNHH Funing Precision Component

- Tính giá NVL: Đối với NVL nhập kho, giá hạch toán ghi sổ trong tháng là giá thực tế ghi trên hoá đơn và chi phí vận chuyển (nếu có). Sau khi nhập kho kế toán tiền mặt và TGNH làm thủ tục thanh toán cho đơn vị bán bằng chuyển khoản. Số tiền bằng chữ/ Amount in words: Một trăm ba mươi mốt triệu sáu trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn.

Tại ngân hàng: Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Yên - Bắc Giang Nội dung/Details: Thanh toán tiền hàng theo hoá đơn số 0000258 cho Công ty TNHH Phú Minh. Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rừ họ. tên) Sau khi nhập kho kế toán tiền mặt và TGNH làm thủ tục thanh toán cho đơn vị bán bằng chuyển khoản. Số tiền bằng chữ/ Amount in words: Một trăm năm mươi mốt triệu, năm trăm tám mươi nghìn đồng.

Tên đơn vị nhận tiền/Payee: Công ty TNHH Canon Việt Nam Tại ngân hàng: Nông nghiệp và phát triển nông thôn Bắc Ninh. Nội dung/Details: Thanh toán tiền hàng theo hoá đơn số 0095233 cho Công ty TNHH Canon Việt Nam. Công ty TNHH Funing Precision Component là một doanh nghiệp chủ yếu sản xuất các sản phẩm theo hợp đồng sản xuất như: Máy tính xách tay, điện thoại di động, linh kiện điện tử.

Căn cứ vào giấy xin lĩnh vật tư, nhu cầu sản xuất, phòng kinh doanh lập lịch sản xuất, các phòng ban sẽ căn cứ vào nhu cầu thực tế của bộ phận mình để lập. Phòng kế toán nhận được kiểm tra mục đích, nội dung, số lượng NVL xuất dùng và số lượng tồn kho từng thứ NVL trên sổ kế toán. Nếu đúng và đủ thì kế toán vật tư trình phiếu xuất kho lên kế toán trưởng xác nhận sau đó chuyển xuống kho.

Việc xuất kho vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh, xuất góp vốn liên doanh, liên kết… đều phải căn cứ vào chứng từ hợp lệ ghi theo giá thực tế ở bên có TK 152, nợ các TK liên quan phù hợp.

Kế toán chi tiết NVL

Tổng tiền (viết bằng chữ): Một trăm ba mươi bẩy triệu tám trăm nghìn đồng chẵn. - Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển (mẫu trang…) theo từng kho để ghi chép sự biến động về số lượng và giá trị của từng loại vật liệu. Sổ đối chiếu luân chuyển dùng cho cả năm và mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng trên cơ sở bảng kê nhập được tổng hợp từ các chứng từ nhập trong tháng (mẫu trang…) và bảng kê xuất được tổng hợp từ các chứng từ xuất trong tháng (mẫu trang…) mỗi thứ vật liệu ghi một dòng trên cơ sở ở từng kho theo từng người chịu trách nhiệm vật chất.

Cuối mỗi tháng số liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển về số lượng được đối chiếu với thẻ kho và số tiền của từng loại với sổ kế toán tổng hợp.

Một số nhận xét chung về kế toán NVL tại Công ty

Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính, các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên liên tục phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty luôn chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho vì điều này ảnh hưởng to lớn tới giá trị vật liệu xuất kho như tiết kiệm các yếu tố đầu vào để hạ giá thành sản phẩm góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán NVL. Công tác kế toán NVL phần nào phản ánh được thực trạng của Công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý đã đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa bộ phận kế toán và kho NVL đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ số liệu trên sổ kế toán với kho đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị.

Công ty xây dựng định mức vật liệu cho mỗi sản phẩm tương đối chính xác thông qua các phiếu yêu cầu giúp Công ty có thể chủ động mức dự trữ và sử dụng hợp lý làm sao công tác quản lý NVL đạt hiệu quả nhất. Để NVL được đảm bảo chặt chẽ cả về số lượng, tránh hư hại, mất mát góp phần cung cấp kịp thời cho sản xuất, Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng khã vững chắc và phù hợp, NVL được tổ chức sắp xếp hợp lý ở từng kho tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất NVL cho sử dụng. Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, phương pháp này phù hợp với đơn vị có NVL phong phú với số lượng chứng từ nhập, xuất của mỗi loại khá nhiều giúp dễ kiểm tra đối chiếu và trong điều kiện doanh nghiệp đã áp dụng kế toán máy thì việc áp dụng phương pháp này là một lợi thế.

Công ty tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập nên độ chính xác cao, đảm bảo chức năng kiểm tra, giám sát dược thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất NVL cả về hiện vật lẫn giá trị. Nếu Công ty không xây dựng định mức dự trữ NVL thì kế hoạch sản xuất sẽ bị đình trệ khi mà NVL trở nên khan hiếm hay giá cả tăng đột biến, điều này ảnh hưởng rất lớn tới kết quả sản xuất kinh doanh cũng như lợi nhuận của Công ty. Phòng sản xuất kinh doanh cần nghiên cứu kỹ và cũng cần có dự đoán trước được sự biến động của cung, cầu, giá cả NVL trên thị trường để từ đó có những biện pháp thích hợp và cụ thể khi dự trữ NVL.

Chẳng hạn, khi lập dự toán chi phí NVL cho sản phẩm, kế toán thấy NVL có khả năng khan hiếm trong thời gian tới hay giá cả có xu hướng tăng, lúc này phòng KH - TT - ĐT sẽ lập kế hoạch mua NVL có số lượng nhiều hơn bình thường tránh sự biến động về giá cả hay sự khan hiếm về nguồn cung cấp. Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em mong quý Công ty xem xét, góp ý nhằm có được những biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hạch toán một cách thích hợp.