Hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong kế toán xây dựng
MỤC LỤC
Hệ thống sổ kế toán và tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây dựng
Tuỳ theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp xây dựng áp dụng để có sổ kế toán khác nhau, nhng hình thức kế toán nào cũng chúng ở sổ kế toán tổng hợp, mỗi tài khoản kế toán tài chính (kế toán tổng hợp) đợc mở rộng một sổ cái và dĩ nhiên mỗi tài khoản đó (TK 621, TK 622, TK 154, TK 631,..) đều phản ánh một số chỉ tiêu về chi phí sản xuất, sản phẩm xây dựng nó sẽ cung cấp các chỉ tiêu, thông tin. Do doanh nghiệp xây dựng có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng là từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng mà kế toán chi phí mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí cho từng đối tợng của từng tài khoản chi phí. Mẫu sổ chi tiết tuỳ từng doanh nghiệp thiết kế nhng nó vẫn phải đáp ứng đợc yờu cầu vừa theo dừi chi tiết cho từng khoản mục chi phớ vừa theo dừi đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.
Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công công trình phát sinh trong kỳ, cuối kỳ, cuối quý kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình, hạng mục công trình vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành (bao gồm cả tiền lơng, tiền công, tiền th- ởng, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả có tính chất tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất). Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.
Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng tài khoản 623 mà doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào tài khoản 621, 622, 627. Tài khoản 154 đợc hạch toán chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (theo địa điểm chi phí phát sinh, theo từng công trình, hạng mục công trình,.
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Ngoài ra các thành phẩm, nửa thành phẩm nh Panel, vật kiến trúc, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc, vật liệu phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, nhiên liệu, vật liệu phục vụ cho máy thi công cũng đợc coi là NVL trực tiếp. - Tiền lơng chính của công nhân vận chuyển NVL trong thi công, của công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, công nhân dọn dẹp vật liệu công trờng, công nhân khuân vác máy từ kho đến chỗ lắp. Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí tính trong giá thành sản phẩm xây lắp ,bao gồm chi phí về vật t ,lao động ,chi phí khác bằng tiền trực tiếp cho quá trình sử dụng máy thi công trong công ty ,Do đó công ty phải xuất phát từ đặc điểm sử dụng máy thi công về nội dung chi phí và hình thức sử dụng để hạch toán cho phù hợp.
Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý công trình, hạng mục công trình trong phạm vi các tổ sản xuất, chi phí về tiền công và các khoản chi phí khấu hao tài sản cố định, trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ (trừ chi phí khấu hao, sửa chữa lớn máy thi công) và các chi phí khác bằng tiền. Kế toán tiến hành tính trớc và hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ những chi phí sẽ phải trả trong thời gian ngừng sản xuất, kinh doanh. - Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ là TK 631 còn TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở vào cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở.
- Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định đợc giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng, giá trị thực tế của nguyên vật liệu cho các yêu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ cho quản lý sản xuất, phục vụ bán hàng hay quản lý doanh nghiệp,. Đây là nhợc điểm lớn của phơng pháp này trong công tác quản lý khi mà trong kỳ nhìn vào các tài khoản kế toán không biết đợc cụ thể về tình hình sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào.
Về tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng
Là một loại giá thành dự toán công tác xây dựng đợc ghi trong hợp đồng đợc ký kết giữa chủ đầu t và tổ chức xây dựng sau khi đã thoả thuận giao nhận thầu, đó cũng là giá thành của tổ chức xây dựng thắng thầu trong khi đấu thầu và đợc chủ. Muốn đánh giá chính xác chất lợng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức công tác xây dựng đòi hỏi chúng ta phải so sánh các loại giá thành trên với nhau nhng với điều kiện đảm bảo tính thống nhất về thời điểm và cách tính toán trong quá trình so sánh và sự so sánh này phải đợc thực hiện trên cùng một đối tợng xây dùng. Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm XDCB đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý về CPSX và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành của cụng tỏc xõy dựng cụng trỡnh đợc theo dừi trờn hai chỉ tiờu: Giỏ thành của khối lợng hoàn chỉnh và giá thành của khối lợng hoàn thành quy ớc.
Giá thành khôi slợng xây dựng hoàn chỉnh là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, đảm bảo chất lợng và kỹ, mỹ thuật đúng thiết kế, đúng hợp đồng bàn giao, đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất và cung cấp giá trị sử dụng của chúng để xác định đối tợng tính giá thành phù hợp. Nh vậy, việc xác định khối lợng tính giá thành đúng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm của từng doanh nghiệp giúp kế toán mở sổ kế toán, các bảng tính giá thành theo từng đối tợng, cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định. Nếu các hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng cùng thi công tại một thời điểm do một đội thi công đảm nhận nhng không có điều kiện quản lý theo dõi việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã đợc tập hợp trên toàn công trình phải tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình.