Tối ưu hóa quản lý và sử dụng vốn lưu động tại công ty in TM và DV NH

Một số biện pháp tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý và sử dụng vốn lu động

Vì thế, nếu doanh nghiệp tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn này sẽ vừa tạo ra đợc một lợng vốn cung ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, lại vừa giảm đợc một khoản chi phí sử dụng vốn không cần thiết do phải đi vay từ bên ngoài, đồng thời nâng cao đợc hiệu quả đồng vốn hiện có. + Do tác động của cuộc cách mạng khoa học công nghệ nên sẽ làm giảm giá trị tài sản, vật t..vì vậy, nếu doanh nghiệp không bắt kịp điều này để điều chỉnh kịp thời giá trị của sản phẩm thì hàng hoá bán ra sẽ thiếu tính cạnh tranh làm giảm hiệu quả sử dụng vốn nói chung và vốn lu động nói riêng. Ngợc lại, nếu Doanh nghiệp xác định nhu cầu VLĐ quá thấp sẽ gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, Doanh nghiệp thiếu vốn sẽ không đảm bảo sản xuất liên tục gây ra những thiệt hại do ngừng sản xuất, không có khả nang thanh toán và thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.

Để hạn chế những tiêu cực ảnh hởng không tốt tới hiệu quả tổ chức và sử dung VLĐ, các doanh nghiệp cần nghiên cứu xem xét một cách kỹ lỡng sự ảnh hởng của từng nhân tố, tìm ra nguyên nhân của những mặt tồn tại trong việc tổ chức sử dụng VLĐ, nhằm đa ra những biện pháp hữu hiệu nhất,.

Phơng hớng hoạt động của Công ty trong thời gian tới

Đối với ngành in nêu đầu t trang thiết bị hiện đại, công suất lớn đáp ứng nhu cầu sản xuất và sự tồn tại của Công ty khi bớc sang giai đoạn mới; Phấn đấu đạt mức tăng trởng hàng năm từ 10% - 20% đối với các chỉ tiêu cơ bản nh: Doanh thu, sản lợng, nộp ngân sách, lợi nhuận và thu nhập của ngời lao động. - Trớc hết phải xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất kinh doanh, nhu cầu vốn cần thiết phục vụ cho tái đầu t trong các lĩnh vực: Đổi mới trang thiết bị, đào tạo cán bộ công nhân viên ..Từ đó đề ra các biện pháp huy động nhằm cung ứng một cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng thiếu vốn nh hiện nay, gây ảnh hởng xấu tới hiệu quả sử dụng VL§. Để làm đợc điều này theo tôi Công ty nên áp dụng các biện pháp nh: Chiết khấu, giảm giá ở một mức độ hợp lý đối với khách hàng quen thuộc và thanh toán trớc thời hạn, đồng thời có biện pháp đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều nh năm vừa qua.

Trong những năm vừa qua số vốn vay Ngân hàng của Công ty chiếm tỷ trọng tơng đối cao, khi sử dụng nguồn vốn này Công ty phải trả một khoản lãi suất nhất định do đó tất cả các khoản vốn mà Công ty huy động đợc cần phải đa vào sử dụng ngay, sử dụng có hiệu quả nếu không tình hình tài chính của Công ty sẽ không gặp phải không ít khó khăn. Kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh đối với các kế hoạch khác, do đó việc lập các kế hoạch này nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tính toán và các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các kỳ trớc làm cơ sở, kế hoạch phải đợc lập sát, đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng VLĐ mang lại hiệu quả cao nhất cho Công ty. Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh tức là đảm bảo cho quá trình này đợc tiến hành thông suốt, đều đặn, nhịp nhàng giữa các khâu sản xuất, kinh doanh, dự trữ, tiêu thụ sản phẩm; Đảm bảo sự phối hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa từng khâu cũng nh các bộ phận trong Công ty nhằm tạo ra các sản phẩm dịch vụ có chất lợng tốt nhất.

Ngợc lại nếu xác định nhu cầu VLĐ quá cao sẽ dẫn đến tình trạng thừa VLĐ, gây lãng phí, ứ đọng vật t hàng hoá, giảm tốc độ luân chuyển vốn và phát sinh các chi phí không cần thiết làm tăng giá thành của sản phẩm, dịch vụ, ảnh hởng tới sức cạnh tranh của Công ty trên thị trờng. Theo tôi để định ra một tỷ lệ chiết khấu này, Công ty cần phải dựa vào lãi suất ngân hàng về vốn vay, vì thực tế cho thấy trong thời gian vốn bị khách hàng chiếm dụng quá nhiều nh năm 2003 - 2004 đã buộc Công ty phải đi vay vốn Ngân hàng cho sản xuất kinh doanh và tất nhiên Công ty phải trả một khoản lãi nhất định, hơn nữa khi vay vốn ngân hàng lại đòi hỏi các thủ tục phức tạp. Để tránh tình trạng này và chủ động trong việc sử dụng vốn, Công ty có thể đa ra một tỷ lệ chiết khấu thấp hơn và thậm chí tơng đơng với lãi suất Ngân hàng trong trờng hợp cần thiết để có thể thu hồi tiền hàng ngay vì chắc chắn điều này còn có lợi hơn là đợi khách hàng thanh toán toàn bộ tiền hàng sau một thời gian nhất định, những khoảng thời gian đó Công ty lại phải đi vay để có vốn sản xuất.

Nhờ đó, tìm ra các giải pháp đúng đắn để kịp thời xử lý các vấn đề về tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi đúng theo kế hoạch đã đề ra , nhằm giải quyết các mối quan tâm của nhiều ngời nh: Ban Giám đốc Công ty, các nhà đầu t, các chủ nợ, các nhân viên ngân hàng, các nhà Bảo hiểm. Ngoài ra các nhà quản trị còn quan tâm tới các mục tiêu khác nh: Tạo công ăn việc làm cho nhân viên, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí ..Tuy nhiên, một doanh nghiệp có thể thực hiện các mục tiêu này nếu đáp ứng đợc hai thử thách sống còn là kinh doanh có lãi và thanh toán công nợ.

Một số kiến nghị về chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nớc

- Bên cạnh việc quan tâm tới đời sống vật chất Công ty cũng cần quan tâm tới đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên thờng xuyên có các hoạt động văn hoá văn nghệ, nghỉ mát để từ đó tạo nên sự đoàn kết, không khí làm việc tập thể thoải mái, tơng trợ và thật sự hiệu quả. Là một doanh nghiệp quản lý trực tiếp nhiều đơn vị trực thuộc, do đó Công ty phải bổ sung, hoàn thiện các chính sách nói chung và chính sách về VLĐ nói riêng. - Chính sách tiết kiệm chi phí: Cần phải xây dựng các chính sách về tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí lu thông.., có các quy định khen thởng, xử phạt trong việc sử dụng chi phí tiết kiệm hiệu quả hay lãng phí.

Trong điều kiện Nhà nớc còn nhiều khó khăn về tài chính, cha có điều kiện cấp bổ sung vốn cho các doanh nghiệp Nhà nớc để giúp các doanh nghiệp có thể làm tốt vai trò chủ đạo trong nền kinh tế nhiều thành phần nh hiện nay thì Nhà nớc cần phải tạo môi trờng, hành lang pháp lý an toàn hiệu quả để doanh nghiệp chủ. Nhng vấn đề vẫn còn tồn tại là luật cũn thiếu rừ ràng, chậm trong hớng dẫn thực hiện, hay thay đổi dẫn đến không đồng bộ, gây khó khăn trong định hớng, xác định chiến lợc kinh doanh cho mỗi doanh nghiệp. Về công tác triển khai thu thuế: Số lợng lớn các văn bản hớng dẫn về thuế GTGT, các doanh nghiệp thấy rất khó khăn trong quá trình hoạt động của mình.

Khi có thay đổi đề nghị Nhà nớc có thông báo trớc với một thời gian phù hợp để doanh nghiệp thay đổi, tránh tổn thất do việc đột ngột thay đổi chính sách thuế gây ra. - Các doanh nghiệp cũng đánh giá những yếu tố khác nh: Những hạn chế trong hoạt động xúc tiến, thiếu thông tin cũng gây ảnh hởng không nhỏ tới hoạt. Đặc biệt những yếu tố nh: Buôn lậu, hàng giả, chi phí phụ trợ cao (vận tải, điện, thông tin..) và nhu cầu tiêu dùng trong nớc cha cao trong khi phụ trợ cao đã làm tăng thêm chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các doanh gnhiệp mới thành lập gặp nhiều khó khăn trong vay vốn bởi ngân hàng chỉ cho doanh nghiệp vay vốn sau hai năm hoạt động có lãi và phải thế chấp. Trong thời gian tới nếu Nhà nớc giải quyết tốt các vấn đề trên sẽ là điều kiện thuận lợi giúp các doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả cao hơn trong sản xuất kinh doanh cũng nh hiệu quả sử dụng vốn.