Hoàn thiện hệ thống kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH sản xuất & thương mại Việt Đức

Các phương thức thanh toán tại công ty

Công ty thực hiện phương thức thanh toán đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế công ty đã ký kết, khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc trả chậm từ 15 đến 30 ngày.

KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM VIỆT ĐỨC

- Đối với hàng tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận thì phòng kinh doanh lập phiếu đề nghị xuất kho gửi cho phòng kế toán. - Đối với hàng hoá xuất gửi đại lý thì căn cứ vào phiếu xin lĩnh hàng hoá của đại lý gửi lên, phòng kinh doanh lập kế hoạch phân phối rồi lập phiếu đề nghị xuất kho gửi cho kế toán.

Phiếu xuất kho

Căn cứ vào phiếu xuất kho cho đại lý và phiếu xinh lĩnh hàng hoá, kế toán chưa phản ánh ngay giá vốn, khi đại lý thanh toán với đại lý về số hàng được tiêu thụ thì khi đó kế toán mới phản ánh giá vốn hàng bán. Khi khách hàng đặt hàng qua mail, điện thoại hoặc fax… xuất hàng cho khách chờ khách chấp nhận. Ở kho, thủ kho sử dụng thẻ kho dựng để theo dừi số lượng nhập, xuất từng loại hàng hoá làm căn cứ để xác định tồn kho và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho.

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho vào số liệu trong phần mềm, máy sẽ tự tính ra tổng nhập, xuất và tồn kho. Theo định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho sau đó ký xác nhận vào thẻ kho. Song song với việc phản ánh tình hình biến động của hàng hoá trên thẻ kho, kế toán nhập số liệu phiếu nhập, xuất kho.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TM VIỆT ĐỨC

Đối với hàng hoá gửi cho đại lý, căn cứ và phiếu xuất gửi đại lý kế toán vào số liệu trong phiếu xuất, vào phần kê khai hàng gửi bán.

CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC SỔ CÁI TÀI KHOẢN

- Khi xuất hàng cho khách và được khách hàng chấp nhận thanh toán thì kế toán xuất hoá đơn GTGT cho khách. Nếu số tiền nhỏ hơn 100.000đ thì kế toán xuất hoá đơn bán lẻ đồng thời ghi nhận doanh thu. - Đối với hàng hoá đã xuất kho cho đại lý chi nhánh, thì công ty xuất hóa đơn kiờm phiếu xuất nội bộ tớnh trờn lượng thực tế tiờu thụ để theo dừi.

- Đối với hàng hoá xuất cho các đại lý, chi nhánh thì đại lý và chi nhánh chịu trách nhiệm viết hoá đơn cho khách hàng. Đối với hàng xuất cho chi nhánh thì cuối tháng chi nhánh tập hợp hoá đơn gửi về công ty để hạch toán. Khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ, kế toán sẽ viết hoá đơn GTGT.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TM VIỆT ĐỨC

- Hàng bán bị trả lại: Khi hàng giao cho khách không đảm bảo tiêu chuẩn, có hỏng hóc mà không thể sửa chữa được thì công ty nhận lại hàng để bảo hành, và trả lại tiền cho khách hoặc đổi lại cho khách hàng khác.  Thủ tục, chứng từ đối với các hàng giảm giá, chiết khấu, trả lại - Biên bản giao nhận hàng bị trả lại. Hàng bán bị trả lại, thì bên mua phải đề nghị trả lại hàng, kế toán lập biên bản giao nhận hàng và nhập lại kho hàng bị trả lại đó.

Căn cứ vào thỏa thuận tại hợp đồng 203, kế toán tiến hàng nhập phiếu kế toán để giảm trừ số tiền phải thanh toán cho công ty Mai Anh, đồng thời phản ánh thuế của khoản chiết khấu. Kế toán lập biên bản bàn giao điều hòa bị trả lại và lập phiếu nhập kho hàng bán trả lại để đem bảo hành. Căn cứ vào phiếu nhập kho hàng trả lại, kế toán vào số liệu trên phiếu kế toán để hạch toán số hàng bán bị trả lại.

CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Luật thuế GTGT được áp dụng thống nhất trên toàn quốc đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh các loại hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT kể từ ngày 01/01/1999. Để theo dừi thuế GTGT phải nộp của hàng tiờu thụ trong kỳ, căn cứ vào các hoá đơn mua hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, căn cứ vào các hoá đơn GTGT bán hàng , và hoá đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán nhập số liệu vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. Số liệu sẽ tự động và các bảng kê thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra và tính ra số thuế GTGT phải nộp sau khi đã khấu trừ số thuế GTGT đầu vào.

- Chi phí bán hàng gồm: Chi phí trả cho nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì đóng gói, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước, các dịch vụ mua ngoài khác….Trong đó chi phí lương và chi phí điện nước, điện thoại, internet thường chiếm tỷ trọng lớn. Cuối tháng kế toán vào phiếu kế toán để thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để lên báo cáo, xác định lợi nhuận của Công ty, lên sổ Cái TK641… và Bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCD, Kế toán vào phiếu kế toán để định khoản chi phí khấu hao phân bổ cho bộ phận bán hàng.

CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC

- Kế toỏn khụng mở cỏc TK Chi tiết để theo dừi cho cỏc khoản chi phớ quản lý. Tất cỏc chi phớ đều được theo dừi tổng hợp trờn tài khoản cấp 1: TK642. Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán xác định các khoản chi phí quán lý doanh nghiê ̣p.

Kế toán nhập số liệu từ các chứng từ liên quan: phiếu chi, UNC, HĐGTGT của hàng hoá, dịch vụ mua ngoài, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…. Căn cứ vào bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế. Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán vào các phiếu kế toán để lập các bút toán kế chuyển, xác định kết quả kinh doanh.

CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC

Phân công lao động kế toán cũng được thực hiện một cách khoa học, mỗi cỏn bộ kế toỏn phụ trỏch một mảng được quy định rất rừ ràng, khụng cú sự trùng lắp, chồng chéo trong công việc, thuận tiện cho việc quản lý kiểm tra thông tin kế toán nói riêng và quản trị doanh nghiệp nói chung. Nói chung việc kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty thực hiện một cách khoa học và hợp lý và tương đối hoàn thiện đáp ứng được phần nào yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp có quy mô khá lớn, hoạt động kinh doanh phong phú đa dạng cũng như yêu cầu đối với việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế. Trong quan hệ thanh toỏn với khỏch hàng kế toỏn thanh toỏn đó theo dừi được chi tiết các khoản phải thu cũng như tình hình thanh toán của từng khách hàng giúp cho khách hàng cũng như công ty có thể quay vòng vốn với hiệu quả cao nhất.

Vì vậy việc ghi chép và xử lý luân chuyển các chứng từ kế toán tiêu thu ̣, các nghiệp vụ phát sinh còn chậm, nhiều sai sót..Ví dụ việc xuất, và quản lý hoá đơn GTGT ở các chi nhánh còn lỏng lẻo, nên việc chuyển hoá đơn về công ty còn chậm, ảnh hưởng tới việc hạch toán kịp thời của công ty. Ảnh hưởng tới công tác hạch toán tại phòng kế toán công ty.Một số công tác, hạch toán chứng từ còn chưa đảm bảo tính hợp lệ, như : Việc ký phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn… Do khối lượng công việc nhiều nên thủ trưởng đơn vị thường ký trước hoặc cuối tháng mới tập hợp lại để xem xét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi ký. - Kế toán và nhà quản trị cần xây dựng những căn cứ hợp lý để phân bổ chi phí cho các bộ phận, các chi phí cần được xây dựng minh bạch, khi đã xây dựng khoa học rồi thì phải đảm bảo thực hiện nghiêm túc để quản lý các khâu hiệu quả hơn.