Hướng dẫn sử dụng cơ bản phần mềm Microsoft Access

Bài tập

Thao tác thêm bản ghi mới (Record) - Chọn Insert→New Record hoặc nháy nút (New Record) trên thanh cụng cụ rồi gừ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.

Củng cố, híng dÉn (3’) Củng cố

Thao tác thêm bản ghi mới (Record) - Chọn Insert→New Record hoặc nháy nút (New Record) trên thanh cụng cụ rồi gừ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường. HS theo dõi GV hớng dẫn và tiếp tục thực hiện trên máy. Bài tập và thực hành 3. THAO TÁC TRÊN BẢNG. - Thực hiện được các thao tác trên bảng, làm việc với bảng trong cả hai chế độ;. - Luyện kĩ năng thao tác trên bảng;. - Sử dụng các công cụ lọc, sắp xếp để kết xuất thông tin từ bảng. - Tìm thêm các tài liệu tham khảo để hiểu biết thêm và tự nâng cao kĩ năng sử dụng Access. Chuẩn bị của thầy và trò:. Chuẩn bị của GV: Giáo án, Sách GK, Sách GV, phòng máy tính. Chuẩn bị của HS: Sách GK, vở ghi. tổ chức các hoạt động dạy-học I. Kiểm tra bài cũ: Trong nội dung bài học II. Hoạt động của giáo viên TG Hoạt động của học sinh Họat động 2: Hướng dẫn học sinh làm bài tập 2. Sử dụng bảng HOC_SINH đã tạo trong bài thực hành 2. Hãy thực hiện các nội dung sau:. -Hiển thị các học sinh nam trong lớp. -Lọc ra danh sách các bạn chưa là đoàn viên. -Tìm các học sinh có điểm ba môn Toán, Lí, Hóa đều trên 8. GV: Hướng dẫn HS thực hiện công việc hiển thị các học sinh nam trong lớp. GV: Quan sát học sinh thực hiện và hướng dẫn khi cần thiết. GV: Yêu cầu HS làm các ý tiếp theo:. -Lọc ra danh sách các bạn chưa là đoàn viên. -Tìm các học sinh có điểm ba môn Toán, Lí, Hóa đều trên 8. HS: Quan sát và thực hiện theo sự hướng dẫn của giáo viên. Để hiển thị danh sách các học sinh nam trong lớp:. HS tiếp tục thực hiện các ý tiếp theo trên máy của mình. Để hiển thị danh sách các học sinh chưa là đoàn viên:. Nháy nút ;. Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc: nhập trong cột DoanVien :. Nháy nút để thực hiện. Kết quả lọc theo mẫu. Nháy nút ;. Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc: trong cột Toán, Lí, Hóa ta gừ >8.0:. GV: Quan sỏt và hướng dẫn học sinh nào cha thực hiện đợc. Nháy nút để thực hiện. HS quan sát GV hớng dẫn và tiếp tục thực hiện. Thực hiện được các thao tác trên bảng, làm việc với bảng trong cả hai chế độ;. Bài tập và thực hành 3. THAO TÁC TRÊN BẢNG. - Thực hiện được các thao tác trên bảng, làm việc với bảng trong cả hai chế độ;. - Luyện kĩ năng thao tác trên bảng;. - Sử dụng các công cụ lọc, sắp xếp để kết xuất thông tin từ bảng. - Tìm thêm các tài liệu tham khảo để hiểu biết thêm và tự nâng cao kĩ năng sử dụng Access. Chuẩn bị của thầy và trò:. Chuẩn bị của GV: Giáo án, Sách GK, Sách GV, phòng máy tính. Chuẩn bị của HS: Sách GK, vở ghi. tổ chức các hoạt động dạy-học I. Kiểm tra bài cũ: Trong nội dung bài học II. Hoạt động của giáo viên TG Hoạt động của học sinh Hoạt động 3. GV: Yêu cầu HS mở bảng HOC_SINH đã được tạo cấu trúc trong bài thực hành 2. GV: Thực hiện mẫu thao tác trên máy chiếu. a) GV: Hướng dẫn học sinh thực hiện sắp xếp tên học sinh trong bảng. HS: Thực hiện thao tác mở bảng HOC_SINH. HS: Quan sát GV thực hiện các thao tác và thực hành trên máy của mình. HOC_SINH theo thứ tự bảng chữ cái. b) GV: Hướng dẫn học sinh sắp xếp điểm Toán theo thứ tự giảm dần để biết bạn nào có điểm Toán cao nhất. - Một cơ sở dữ liệu (database) là tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức nào đó (như một trường học, một ngân hàng, một công ty, một nhà máy,..) được lưu trữ trên thiết bị nhớ (như băng từ, đĩa từ,..) để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người duứng với nhiều mục đớch khỏc nhau.

Củng cố, hớng dẫn (2’) Củng cố

- Một cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức nào đó (nh một trờng học, một ngân hàng, một công ti, một nhà máy,..), đợc lu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều ngời sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. - Chế độ thiết kế: Dùng để tạo hoặc sửa cấu trúc của biểu mẫu nh chọn các trờng cần đa vào biểu mẫu, chọn vị trí hợp lí của chúng trên màn hình giao diện, tạo một số nút lệnh thực hiện.

Tổ chức các hoạt động dạy-học

• CỦNG CỐ, híng dÉn Củng cố
• Củng cố, hớng dẫn

- Show: Xác định (các) trờng xuất hiện trong mẫu hỏi. - Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đa vào mẫu hỏi. điều kiện đợc viết dới dạng biểu thức lôgic. CỦNG CỐ, híng dÉn Củng cố :. - Nhắc lại các bước chính để tạo một mẫu hỏi, cũng như hai chế độ: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu của mẫu hỏi. Biết cách tạo mẫu hỏi đơn giản 2. - Sử dụng chế độ thiết kế để tạo mẫu hỏi. - Học tập nghiêm túc. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh:. Chuẩn bị của học sinh:. Tổ chức các hoạt động dạy-học:. Kiểm tra bài cũ:. Hoạt động của GV TG Hoạt động của HS. GV : Chúng ta đã biết khái niệm và các bớc để tạo mẫu hỏi. Chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn qua ví dụ áp dụng sau. Ví dụ áp dụng. tất cả các môn từ 7 trở lên  Nháy đúp vào Create query in Design view.  Chọn bảng HOC_SINH làm dữ liệu nguồn.  Nháy đúp chuột vào các trờng MaSo, HoDem, Ten, Toan, Li, Hoa, Van, Tin trong bảng HOC_SINH để đa vào mẫu hỏi.  Nháy nút để thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả. Củng cố, hớng dẫn. Củng cố: Nhắc lại các bớc tạo mẫu hỏi Hớng dẫn: Về xem trớc bài thực hành 6-sgk. Hoạt động của giáo viên TG Hoạt động của học sinh - Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về. tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng. - Và công việc báo cáo chúng ta phải thực hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống. Vậy theo em báo cáo là gì?. - Chiếu lên màn hình để HS quan sát 1 báo cáo: Thống kê trung bình điểm toán theo tổ. - Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau:. + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?. + Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?. + Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?. - Yêu cầu HS liên hệ để trả lời các câu hỏi trên đối với báo cáo thống kê điểm toán. - Để làm việc với báo cáo thì ta phải chọn đối tượng nào ?. - Để tạo báo cáo ta thực hiện các bước nào ?. - Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuôn dạng. - HS quan sát báo cáo. - Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm dữ liệu. - Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định. - Trả lời câu hỏi. - Chọn Report trong cửa sổ CSDL để xuất hiện trang báo cáo. - Các bước thực hiện tạo báo cáo:. Dùng thuật sĩ. Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên. Hoạt động của giáo viên TG Hoạt động của học sinh. Hoạt động của GV TG Hoạt động của học sinh Hoạt động 2: Thực hành giải bài tập 4:. - Giới thiệu nội dung yêu cầu của bài tập:. a) Hiển thị họ tên của một học sinh cùng với điểm trung bình của học sinh đó (VD:. TrÇn Lan Anh). - Định hớng các bớc và yêu cầu học sinh thực hành:. B1: Khởi động Access. B4: Chọn bảng chứa dữ liệu. B5: Chọn trờng cần đa vào mẫu hỏi. - Theo dừi nội dung yờu cầu để định hớng nhiệm vụ phải thực hiện. - Nháy đúp vào biểu tợng Access trên màn hình nền. - Chọn Open chọn CSDL Hoc_tap. - Chọn Queries trong cửa sổ CSDL Hoc_tap. - Nháy đúp chuột vào Creat query in design view. - Chọn bảng hoc_sinh, chọn Add, chọn bảng bang_diem, chọn Add, nhấn Close. B6: Đặt điều kiện và đặt hàm thống kê. - Kiểm tra kết quả của học sinh - Đánh giá cho điểm. B3: Chọn trờng cần đa vào mẫu hỏi. - Bấm đúp vào trờng Ho-dem, ten ở bảng hoc_sinh, truờng Diem_so ở bảng bang_diem. - Trên dòng Criteria, cột Ho_dem nhËp ’Tran Lan’. - Nháy nút trên thanh công cụ để chọn Totals. - Trên dòng Totals, cột diem_so chọn Avg. - Nháy nút để đợc kết quả. - Thực hiện theo hớng dẫn của GV. B4: Đặt điều kiện. B5: Thực hiện mẫu hỏi. - Kiểm tra kết quả của học sinh - Đánh giá cho điểm. c) Danh sách học sinh gồm họ và tên, điểm toán và sắp xếp theo ngày kiểm tra. + Chọn By Mon_hoc để gộp nhóm, chọn Next hai lần (có thể thay đổi cách hiển thị của báo cáo). + Gừ tờn file nhấn Finish để lu lại. Phần chuẩn bị. Hiểu khái niệm mẫu hỏi 2. - Biết vận dụng một số hàm và phép toán tạo ra các biểu thức số học, biểu thức điều kiện và biểu thức lôgíc để xây dựng mẫu hỏi. - Nghiêm túc, thấy được vấn đề quan trọng của tin học áp dụng hệ cơ sở dữ liệu để quản lý. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh:. Chuẩn bị của học sinh:. Tổ chức các hoạt động dạy-học:. Kiểm tra bài cũ: Không II. Hoạt động của GV TG Hoạt động của GV. Hoạt động của GV Hoạt động của học sinh. - Giới thiệu nội dung yêu cầu của bài tập:. c) Hiển thị họ tên của một học sinh cùng với.