Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD

Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán của bộ phận chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời những yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để có những biện pháp khắc phục. Vì vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải theo sát dự toán bên A giao: dự toán thiết kế, dự toán thi công, trong quá trình sản xuất phải luôn so sánh giữa chi phí thực tế với dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư, điều này làm tăng khối lượng công tác hạch toán của Xí nghiệp lên rất nhiều.

Đặc điểm chi phí sản xuất của đơn vị

Do công việc kế toán được thực hiện trên máy tính, nên quan trọng nhất là việc thu thập xử lý, phân loại chứng từ, định khoản kế toán và nhập dữ liệu vào máy. Xuất phát từ đặc điểm xây dựng đó mà quá trình sản xuất của Xí nghiệp diễn ra liên tục, đa dạng và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí của Xí nghiệp

Lý do tạm ứng: Tạm ứng chi phí cho công trình Cải tạo NLV 5 tầng VPCP Thời hạn thanh toán: Trừ vào sản lượng.

Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Xí nghiệp

Cuối tháng, Phòng kinh doanh căn cứ vào “Bảng kê nhận hàng”và “ Biên bản đối chiếu khối lượng vật tư thực hiện” đã có chữ ký 2 bên và căn cứ vào “Hóa đơn GTGT”, bảng kê hóa đơn GTGT do kế toán đội chuyển về để làm thủ tục nhập, xuất vật tư “Phiếu nhập kho”, “Phiếu xuất kho”. Cán bộ vật tư có trách nhiệm đi thu mua vật liệu xây lắp theo nhu cầu, yêu cầu của công trình căn cứ theo bảng dự trù vật tư do nhân viên kỹ thuật lập đã được ban lãnh đạo phê duyệt. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liờn, 1 liờn thủ kho đội giữ để theo dừi và ghi thẻ kho, một liờn gửi lên phòng kế toán kèm theo hoá đơn của người bán và phiếu đề nghị thanh toán của đội trưởng công trình để xin thanh toán.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công không chỉ có tác dụng tính giá thành sản phẩm chính xác, mà còn có tác dụng trong việc phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý thời gian lao động và quỹ tiền lương của Xí nghiệp. Khi tiến hành nhận hợp đồng giao khoán nội bộ về khối lượng công trình xây dựng do Xí nghiệp bàn giao, đội trưởng đội xây dựng phân công lao động và tiến hành thuê lao động vì công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu là lao động thuê ngoài. Tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình máy sẽ xử lý số liệu và chuyển vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi tiết theo từng mã công trình, đồng thời số liệu đó được chuyển tự động vào Sổ chi tiết TK 622, Sổ cái TK622 và các sổ liên quan khác.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Nếu là máy thuê ngoài thì phải có Hợp đồng kinh tế, hoá đơn tài chính và thanh lý hợp đồng khi hoàn thành.  Bảng đối chiếu công nợ thuê máy móc thiết bị Mẫu biểu 16 Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ..) của nhân viên quản lý công trình, nhân viên quản lý đội thi công, kỹ thuật, đội trưởng, kế toán đội (Xí nghiệp chỉ thực hiện trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ qui định của Nhà nước đối với nhân viên trong danh sách Xí nghiệp). Tương tự như chi phí dịch cụ mua ngoài, cuối tháng kế toán đội lập Bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT kèm theo toàn bộ hóa đơn, chứng từ lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung về phòng kế toán Xí nghiệp để kiểm tra sau đó sẽ tiến hành nhập liệu vào máy. Tại phòng kế toán Xí nghiệp, khi nhập dữ liệu về chi phí sản xuất chung phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình máy sẽ xử lý số liệu và chuyển vào khoản mục chi phí sản xuất chung chi tiết theo từng mã công trình, đồng thời số liệu đó được chuyển tự động vào Sổ cái TK627, Sổ chi tiết TK 627 và các sổ liên quan khác.

Xác định giá trị sản phẩm dở dang

Cddck : Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kì. Chtdt : Giá trị của khối lượng hay giai đoạn xây lắp HT trong kỳ theo dự toán. Với công trình Cải tạo nhà làm việc 5 tầng VPCP khởi công từ tháng 10/2009 đến tháng 12/2009 thì hoàn thành (được nghiệm thu quyết toán) nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Đối tượng tính giá thành, phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng

- Chi phí thực tế KLDD cuối kỳ Kế toán sử dụng bút toán kết chuyển tự động để tính giá thành từng công trình. Qui trình như sau: Trên màn hình giao diện chính nhấp vào “Phân bổ, kết chuyển”, chỉ con chuột nhấp vào các bút toán kết chuyển tự động. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐTXD.

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD

• Nhược điểm

Sử dụng phương pháp khoán nhân công với nhiều ưu điểm, đặc biệt với những công trình lớn, số lượng công nhân tăng lên thì phải làm thủ tục phức tạp về HĐLĐHợp đồng lao động; chưa kể dân tứ xứ nhiều khi thích làm thì làm, thích nghỉ thì nghỉ. Xí nghiệp thực hiện trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCDDĐ theo quý và tính và chi phí chung của tháng cuối quý, làm cho chi phí sản xuất chung nhiều vào tháng cuối của mỗi quý từ đó ảnh hưởng đến tính chính xác của chiỉ tiêu giáâ thành sản phẩm. Trong thực tế, tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất tại công trường của Xí nghiệp khá cao 2-3%, như vậy rất lãng phí, làm tăng giá thành vì vậy Xí nghiệp cần có những biện pháp quản lý sát sao hơn khoản mục chi phí nguyên vật liệu.

Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng

Trong tình hình đó, Phòng kế toán đã biết kết hợp việc khai thác vốn gối đầu chuyển tiếp của những công trình thi công trước hỗ trợ cho công trình thi công sau và vay vốn cho các đối tượng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp được thường xuyên, giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận. * Về phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: Công tác này đã được Xí nghiệp phản ánh đúng thực trạng, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Xí nghiệp đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan. Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh khác, Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng nên việc gửi chứng từ của các đội về Xí nghiệp thường bị chậm chễ, làm cho việc hạch toán không kịp thời, hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn tới sai sót không đáng có như bỏ sót nghiệp vụ, ghi nhầm số liệu.

Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng

• Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm

Kế toán Xí nghiệp tổ chức hướng dẫn chi tiết nhân viên kế toán các đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh dựa trên các bảng tổng hợp chi phí bộ phận tại các công trình , hạng mục công trình trong tháng gửi kèm cùng các chứng từ gốc (hóa đơn, chứng từ vận chuyển…). Công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu do kế toỏn tổng hợp đảm nhận, chưa phản ỏnh được rừ ràng mối quan hệ chi phớ- khối lượng- lợi nhuận, cũng như chưa phân tích cụ thể, chi tiết chi phí theo biến phí, định phí cũng như khoản mục và yếu tố chi phí. Trên cơ sở phân tích mối quan hệ đó, kế toán quản trị có thể tư vấn cho nhà quản trị trong việc định giá giao khoán, đồng thời phương pháp tính giá dự thầu dựa trên cơ sở lãi trên biến phí sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một phạm vi giá linh hoạt để có thể quyết định thắng thầu.